计量业务管理网络系统在计量管理中的应用

李丛冠

摘 要：随着科学技术的发展，互联网技术在办公性能以及数据安全方面都都取得了很大的进步。网络可实现对大数据的计算，同样也可用于对指定单位进行计量，此种新的科技使人类摆脱了原始的计量与登记方法，实现便捷化、精准化的计量操作。文章将对计量业务管理系统的结构等进行详细分析，具有一定的参考意义。

关键词：计量业务；网络系统；计量管理

中图分类号：TP39 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2017）31-0153-02

前言

计量是科学家对计算机的一种新的诠释，通过对实际测量标准的输入及精确，并转化为数据输入计算机中，形成一种虚拟的测量工具，结合网络的存储功能，实现对海量单位的测量。当前，计量业务主要用于办公，实现了人类对于办公自动化的要求，促进了业务网络高效快速的发展。

1 计量业务管理网络系统简介

1.1 完整系统

该系统的设计原理为简单实用。通过Windows NT网络系统进行运营，语言编辑采用PowerBuilder7.0，可转化为多种形态，且存储量大，操作便捷，便于操作者的灵活掌握[1]。

该系统具有较强的分析统计能力，除了对操作者所处环境的性质分析、工作内容校对、报告的检测、日期自动提示等外，还可进行更加深入的工作，例如自动生成周检计划、对超期报告进行更正、形成催检通知以及网上邮寄等，功能齐全，可快速的适应市场需求。

1.2 子系统

整个系统由六个子系统组成，每一个子系统掌管的领域及自身性能都有所不同，实现了对电子网络区域化的分层管理。

（1）仪器收发管理系统。仪器收发管理体系是一套完整的运作流程，其功能众多，主要包括：送检登记、发件确认、检定结束、现场检定、检出确认、取件确认、打印送检单、收费管理、打印交款通知以及超期未检器具的整理等，此外，近年来，研发的新一代仪器收发管理系统还增加了样品ID地址、现场检定仪器状态等功能。该系统可实现对样品的检测、管理，规范了收费流程，并实现了样品管理与检测证书交付的数据共享，减少样品信息录入的重复环节，提高了工作效率。ID管理技术的加入，使其操作更加便捷化，且样品的检测、收费环节都处于受控状态，实现办公的透明化，规范化。此外，无论送检的样品有多少，其反馈给用户的数据单只有一份，很大程度上保证了数据的时效性，且更加的节省操作时间。（2）研究室管理子系统。此系统主要负责完成仪器收发系统的调度指令，选择检测仪器，编制仪器检定证书，并录入相关信息，最后进行鉴定费用的核算与划价。一旦检定所用的基础设备没有有效的检定证书时，系统将不出具鉴定证书。由于送检的样品种类繁多，系统不具备对仪器的自动辨别的功能，因此检测人员可根据样品类别制定模板，保存于数据库中，当样品检定时，系统可依靠记忆功能自动调取与样品性质匹配的检定方案，然后进行证书的审核与签发，并对其数据进行存档保留。待检定工作全部结束后，检测人员通过网络将检定成果送至客户邮箱中。（3）收费管理子系统。此系统包括客户信息、检定人员信息、检定仪器信息、缴费明细、客流量统计、送检单位统计、预付费管理、账目管理、账单存储与备份、收银人员信息管理等多项功能，且会随着管理的职能不同而不断扩充自身权益，除本职的资金管理外，还可介入其他系统的管理项目中，实现辅助功能。且随着网络银行的发展，收款方式也随之不断完善，除常规的现金交易外，还支持预付款、支票付款、网上银行付款等。（4）业务管理子系统。此系统主要由基标准管理与仪器设备管理两大块组成，系统可随时浏览档案中的数据资料，并形成规范性的报表，确保其运作处于受控状态；为系统制定周期检查，实现系统内部安全运作，为确保设备能够定期完成送检任务，系统将会提前三十天报警备案，若设备检定未按周期要求进行，则系统会拒绝出具检定证书。此外，该系统不支持更改，一旦检定结果成立则直接传送至主管的邮箱中，且证书编排发生错误时，系统会自动检查，并自动生成新的证书，确保了检定成果与证书正本的一致性。（5）领导管理子系统。该系统可通过信息存储与网上核实功能，实现对员工信息的管理，领导可通过查询了解员工的工作状态、工作进展以及企业财务收支情况等，分析客户的要求，掌握客户信息，实现对企业运作的宏观调控。（6）维护子系统。该系统可有效的将系统与风险进行隔绝，在系统投入正常使用后，帮助系统改善自身运作状态，延长系统使用寿命。且计量业务网络管理系统对安全性、保密性要求高，因此加强对系统的维护是十分必要的。网络是一项区别于人脑的独立系统，仅靠人力去维护是远远不够的，网络运行时常遭到病毒侵蚀，其网路上存在许多人类肉眼无法检测到的问题，因此利用网络本身功能衍生出的维护系统，可更有效的实现对网路系统的安全防护。利用磁盘进行镜像备份，再制作一份数据备份，实现对系统的双重保险，杜绝局域网与数据网连接，设置登录密码，只为操作者提供权限范围内的资料信息，加强防火墙的安装，阻断病毒侵入的一切可能性。

1.3 系统运作分析

首先，系统对仪器的信息进行录入，数据管理人员输入仪器的单位信息、仪器型号等，系统会自动给出证书编号。证书编号是仪器检测的重要凭证，在接下来的一切活动里，系统始终以编号为准则对仪器进行鉴定。信息录入完毕后，系统会打印出三联单，并分别发至用戶及相关部门手中。其次，由检定人员根据检定证书的编号录入检定条件信息，例如检定费用、修理费用、是否出证等，内容经核实完毕后，检定员签字确认。再次，确认交款后的仪器可投入正规程序，由主任进行检查后签发证书，并由负责打印的部门将证书打印出来，而未付款的仪器需进行系统查询，客户需确认编号并交付完毕，才能进行证书的打印。最后，检定人员将检测完毕的仪器送回仪器发放室，并通过查询找出需要返还的仪器的证书编号，确保信息资料完整后办理交接手续，到此检定工作全部完成。

2 计量业务管理系统的功能及特点endprint

2.1 功能

该系统主要依赖计算机进行运作，其数据传递速度快，且可实现资源共享，确保了网络内部信息数据的时效性，此外，该系统采用Word与Excel表格进行数据编辑整理，并具有强大的打印功能，可随时打印用户所需的各种资料。

2.2 特点

仪器从最初进行登记检查，再到证书审批等过程，都是在双方的协调下完成的，其运作必须经过双方的认可，以防止冲突发生；操作人员在进入系统后，其操作的每一步均以日志形式被载入与数据库内，实现了对操作过程的实施跟踪，必要时还可帮助操作人员调取记忆；证书的背版格式以word文档保存，使其应用更加的灵活，功能更加强大；密码的设置极大的降低了操作风险，还能够保护操作人员的隐私；因该系统具有强大的存储与备份功能，因此可满足操作人员在权限内进行查询，且速度快，操作方便[2]。

3 计量业务管理网络系统在计量管理中的具体应用

3.1 实现样品收发的网络微机化

传统的机器检定对网络系统的应用不强，各岗位都需要人力的监管，仪器收发前，工作人员按照送检器的数量规格进行分类，并一件一件地进行登记，客户在送检过程中手里往往攥着一大沓合同单，此种运作很容易导致单据丢失，同时也加剧了操作的繁琐程度。采用网上注册登记或预约的方法，对客户的信息进行微机输入，减少填单过程中造成的错误，且更加利于管理。此外，仪器的检测报告中可配备条形码，不仅实现了国家认证，严谨检测过程，还能更加方便客户对仪器的识别与查询，两全其美。

3.2 确保计量管理的严谨

计量业务管理网络系统由检定科室、样品收发室、财务科室、业务科室以及质量保证科室在内的六个计量业务管理框架，由此形成了一条严谨的、全面的管理链条，每一部分都有自己的工作范围，且又能在相互间形成制约。

例如登记处的等级信息不完备，即便样品已送至收发室，检定人员也无法调取到检定开据，后续工作将无法进行，而此时检定人员需要将被检样品的型号信息进行标记，并办理退返手续；再比如，条形码无法搜索到样品相关信息的，则样品的检定不成立，工作人员仍需将检定证书返还，并编排新的证书。各部门间需层层把关，相互监督，防止随意退返客户送检样品、或编排无效证书的行为，一旦发现问题，需要追究到个人头上，以树立起严谨的工作作风。

此外，重新送检的样品，需要由质量保证科室出具再检证明，其检定证书与报告也需要又该部门检定后才能完毕检定工作，从而进一步实现了对样品质量的把关。

4 结束语

综上所述，加强对计量网络管理系统的建设，有利于完善计量管理制度，因此，在未来的发展道路上，应当加大对计量网络管理的研究，明确其内部结构，结合时代要求，实现性能的优化，从而促进我国计量检定工作的科学化、标准化发展。

参考文献：

[1]晏小林.计量业务管理网络系统在计量管理中的实践[J].科技创新与应用，2017（05）：283.

[2]王凱铮，王广成.提升网络业务管理系统助计量信息化建设[J].工业计量，2015，25（S2）：61-63.

[3]张攀，张琳凤，王海涛.计算机技术在现代计量检定与管理中的应用研究[J].科技创新与应用，2015（21）：300.endprint