关于图书档案管理存在的问题及对策分析

李书娜

摘 要：社会经济的大力发展要求社会文化的发展也必须与之相匹配，因此随着社会经济的飞速发展，社会文化的进步也称为目前的主要任务之一，而图书馆作为社会文化建设的一个重要组成部分，越来越受到人们的重视，不管是各高校内部的图书馆还是省、市、地方级图书馆，其经营和管理都受到了相关部门的重视，但是目前一些图书馆的管理工作做得并不是十分到位，尤其是图书档案的管理工作更是存在着诸多的问题，影响了图书馆管理的正常运行。本文首先从图书档案管理工作的概况出发，提出了目前图书档案管理存在的一些问题，并且针对这些问题提出了相应的解决策略，希望这些建议对我过图书馆管理工作能够起到积极的作用，同时也能够促进我国的社会主义文化建设的发展。

关键词：图书档案管理；问题；对策分析

一、前言：

随着科学技术的进步，很多电子产品应运而生，电子书也成为目前很多人读书的首选，在某种程度上对传统的阅读行业产生了一定的影响，但是图书馆是一个比较有学习氛围的场所，在一些高校内图书馆学习的学生占绝大多数，一方面是学习氛围较好，另一方面也方便随时查阅一些相关的信息，网络书籍虽然查阅起来较为便利，但是往往缺少了一些学习的氛围，因此图书馆的重要作用并没有伴随着科学技术的发展而改变，一些先进的科学技术应用到图书馆的管理工作当中，提升了图书馆管理工作的效率，这一点在图书档案管理工作中表现的尤为突出，但是同时也暴露出很多图书档案管理工作中的缺陷，为以后的图书档案管理工作提供了改善的方向。

二、概述

图书档案管理是图书馆工作中一个重要的步骤，也是图书馆管理的基础工作之一，对图书馆的未来的发展有着十分重要的影响，图书档案管理工作包含的内容也是繁杂的，并不是简单的图书类别的划分和归档，还包含了一些其它的比较细微的工作，但是目前很多图书馆在进行图书档案管理的过程中，由于对其理解不够透彻，往往会忽略一些比较琐碎的工作，认为图书档案管理就是对其进行图书的分类和整理，但是随着图书馆规模的增大和图书数量种类的增加，这种简单的档案管理工作会给图书馆的整体管理工作带来很大的麻烦，也使很多读者并不能够及时准确的找到自己需要的书籍，由此看来图书档案管理的工作也是十分重要的，对图书馆未来的发展有着极为重要的影响，因此必须加以重视。

三、图书档案管理存在的问题

（一）图书档案管理的重要程度不被认可

目前我国图书档案管理中面临的一个重要的问题就是其重要性没有得到认可，一些图书馆中管理者并没有认识到图书馆里的重要性，并把它当作一项最为简单的工作，他们认为这是一项最没有技术含量的管理工作，任何人都可以完成，因此很多年龄较大没有什么学历或者没有工作经验的工作人员往往会被分配到这一工作岗位上，很多管理者不重视这一工作，导致图书档案管理工作人员也不重视自己的工作，对自身的工作重视程度不够，工作态度不认真，很容易就会出现一些工作上的问题，影响了图书档案管理工作的顺利进行。

（二）图书档案管理系统不完善

图书档案管理系统不完善是目前档案管理工作面临的又一个重要的问题，当前一些图书馆依然采用的是传統的单一的管理模式，对图书档案管理采取较为分散的管理模式，使得很多管理难度增加，一些有价值的资料和信息，也不能得到最大限度的利用。

另一方面随着图书馆读者数量的增加，原有的分散的管理空间之间的衔接不好，图书馆藏书空间和借阅以及信息咨询等各部门之间并没有很好的联系在一起，使得很多读者的需求得不到满足，虽然学习的空间较为安静，但是不利于图书馆为读者提供多样化的服务。

此外，一些图书馆并没有设立相关的图书档案室，或者档案室与书籍没有密切的联系在一起，使得很多读者借阅产生了不必要的麻烦，造成了图书借阅、归还方面出现了许多问题。

（三）图书档案管理人员综合素质较差

图书档案管理人员总和素质较差，这一问题对图书档案管理的影响也是十分明显的，一方面表现为一部分图书档案管理工作者并没有相关的工作经验，上岗之后也没有相应的工作培训导致很多人并不知道如何进行高效的工作；另一方面一部分工作人员认为这一工作很没有技术含量，自己的价值没有得到重视，因此工作态度懈怠，在图书借阅、续借、归还等登记过程中并没有做好及时的记录，或者是操作不规范，导致了图书馆藏书摆放混乱甚至丢失的现象时有发生，这些严重影响了图书档案管理工作的顺利进行。

四、解决图书档案管理存在的问题对策分析

（一）加强对图书档案管理的重视程度

提升对图书档案管理的重视程度是解决目前存在问题的一个重要的方面，改变管理者对图书档案管理的认识，这样才能从根源上改变目前这一工作管理混乱的局面，管理者认识得到提升，在工作人员的分配上就会重视，采用一些有过工作经验或者工作态度认真的工作人员，这样才有利于图书档案管理工作的顺利进行。

（二）完善图书档案管理系统

完善图书档案管理系统，首先要完善图书馆的设施和设备，把原来分散的一些空间，有序的结合在一起，尽可能的达到图书借阅以及一些其它的信息等，能够在同一个功能空间内完成，这样不仅能够提升图书档案资源的有效利用率，也最大限度的节省了读者的时间。

其次，随着科学技术的发展，图书档案管理工作也可以利用这些资源的便利性，采取高科技的手段进行管理，建立图书数字档案馆，这样就可以长期有效的对一些重要的信息进行保存，需要的时候进行分类获取也是非常方便的，有理由图书档案管理工作的顺利进行。

（三）提升图书档案管理人员的素质

提升档案管理人员的素质，要对现有的图书档案管理工作人员进行相对应的技能培训，提升其现有的工作能力端正其工作态度，让他们认识到图书档案管理工作的重要性，这样才能使图书档案管理的基础工作做扎实，保证其后续工作的顺利进行。

五、结论

综上所述，目前图书档案管理工作虽然存在着一些问题，但是一些改善方案和措施已经在应用的过程中，这对图书档案管理工作的发展有着极其重要的作用，科技的发展以及人们日益增长的文化需求要求图书档案管理工作必须向一个更加开放和高效的局面发展，以适应未来告诉发展的社会需求，为人们提供更加便利的社会服务。

参考文献：

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