电子图书档案管理策略解析

李书娜

摘 要：随着科技的日新月异，人们可以从多渠道阅读图书，以往的图书阅读是通过纸质的书籍和报纸，计算机的广泛应用，实现了无纸化阅读，出现了电子图书，图书档案的管理也随着阅读方式的转变在发生变化。本文分析阐述了电子图书档案管理的涵义，以及电子图书档案管理的特点，说明了电子图书档案管理存在的问题，提出了加强电子图书档案管理的有效措施，希望能够给想要实行和正在使用电子图书档案管理的单位和工作人员予以帮助。

关键词：电子图书；档案管理；策略

一、前言

由于传统的图书阅读属于纸质的阅读，存在诸多的不变，电子图书随之兴起。电子图书与传统的纸质图书相比操作方便，资料不易丢失，可以随时随地查看，不受环境限制。目前很多的图书馆都设立了电子图书专区，读者可以对电子图书进行自由下载和储存。但是电子图书档案的管理也存在很多的问题，本文将重点探讨电子图书档案的管理。

二、电子图书档案管理的涵义

电子图书档案管理指的是通过应用先进的电子信息技术对图书文件进行归纳、分类、保存和管理。

三、电子图书档案管理的特点

（一）操作方便

电子图书档案在管理时操作方便，对于图书内容的增加和删除都比较方便快捷，且不会留下痕迹。同时电子图书档案的准确度更高，管理效率大大提升。

（二）东西不易丢失

传统的纸质图书档案管理，容易造成图书资料和档案的丢失。电子图书档案管理，可以通过信息化处理，保持文件较高的清晰度，并且可以在不损害源文件的基础上对文件进行复制，并且档案不易丢失。

（三）传递快捷

电子图书档案管理通过计算机技术技术来实现，因此电子图书档案的管理不受时间、地域的影响，通过计算机网络就可以把信息传送到有需要的恶人手中，提高了传播和管理速度，电子图书档案管理还能够实现由一个终端传输到多个终端的传播，最后实现资源共享。

（四）信息准确

与传统的纸质图书档案不同，电子图书档案管理就有多样化，电子图书档案主要以电子形式存在，通过应用计算机技术准确记录代码信息，并通过电子计算机，随机检索，将其显示出来。

三、电子图书档案管理存在的问题

（一）存放空间缺乏安全性

电子图书档案的主要载体为磁盘、磁带、光盘等外部存储器，电子图书档案的管理是对下载后的资料进行保存和管理，档案的存放空间易受到保存不善的影响，导致发生变形、破碎或者化学、物理等损坏。

（二）电子图书档案的管理制度不明确

很多的图书馆虽然已经施行了对电子图书档案的管理工作，但是由于电子图书档案管理属于新兴的行业，其管理流程和制度较传统图书档案存在差别，很多的图书馆在管理制度没有及时的更新，造成电子图书档案的管理存在模糊和混乱。

（三）信息安全性较低

由于电子图书档案管理是通过计算机来实现的，计算机网络是允许每个人进行操作的，所以信息可以不受限制的被人查看和下载，一定程度上给电子图书档案的安全性带来威胁。

（四）电子图书档案管理人员素质不高

由于很多的电子档案管理人员都是图书馆管理档案的工作人员，它们习惯于管理传统的图书档案，对于电子图书档案的管理相对陌生，并且电子图书档案管理人员大多学历不高，有的管理人员年龄较大，接受新事物较慢，不能很好的胜任电子图书档案管理工作。

四、加强电子图书档案管理的有效策略

（一）加强环境保护，提高存放空间的安全性

为了提高电子图书档案信息存放空间的安全性，要为电子图书档案管理创造良好的存储环境，管理人员要对存放空间进行安全检查，并且要对电子图书档案进行备份，并将备份文件储存到多个不同的存储器上，提高电子图书档案的安全性。如发现存储空间存在安全隐患，要停止进行储存，并将以前存储的档案和文件进行转移。

（二）完善电子图书档案的管理制度

为了提高电子图书档案的管理效率，要完善垫资图书档案的管理制度，图书馆应针对电子图书档案管理的特点，制定管理制度。对电子图书档案进行编制时，要严格的遵守规章制度，保证数据的真实性和完整性。工作人员要定时整理电子档案，将档案进行归类和管理，保证各个级别信息准确无误后，对其进行归档处理；编制好电子档案后，上交领导，经领导检查核实，保证信息准确无误后存储。

（三）加强电子图书档案系统管理

电子图书档案信息的安全性较低，是由于管理系统不健全、管理系统被破坏的情况。因此为保证电子图书档案在下载和查看时的安全性，要加强系统管理。可以对电子图书细聊进行加密设置，在密码设置上要相对的复杂一些，避免较简单的密码出现，并且要定期的对密码进行更换。同时还可以根据电子图书档案的内容，设置电子档案的查看和下载权限，有效的抑制资料被随意传播，还要加强电子图书档案管理网站的防火墙设置，并注意实施维护，避免产生漏洞，增强资料和档案的安全性。

（四）避免外來磁场入侵

由于电子图书档案管理主要是通过磁盘、磁带等外部存储器进行储存管理，如磁性载体受到外来磁场干扰，那么将会导致出现丢失信息、破坏信息的情况。因此要避免外来磁场的入侵。在保存和使用磁性载体时，要远离磁场，保证磁场不会给载体带来损坏。对于较重要的档案、电子图书存放区，可以对其设置测磁设备，测磁设备能够有效监测是否存在隐蔽磁场，保证磁性载体免受磁场的侵害。

（五）提高管理人员素质和工作能力

为了提高电子图书档案的管理效率，要提高管理人员素质和工作能力，可对管理人员进行专业知识和业务能力的培训，使管理人员深层次的了解电子图书档案管理工作，并对网络环境进行了解，熟练操作计算机，鼓励管理人员多学习、多操作，不断提升管理人员的素质，更好地保障电子图书档案的准确性和完整性。

五、结语

综上所述，电子图书档案管理在我国逐渐兴起并不断发展，但是由于电子图书档案管理属于新兴行业，很多管理人员对电子图书档案了解不够深入，在电子图书档案管理中存在一些不足，因此必须加强对电子图书档案的深入了解，在管理上要加强环境保护，提高存放空间的安全性，完善电子图书档案的管理制度，加强电子图书档案系统管理，避免外来磁场入侵，提高管理人员素质和工作能力，促进我国电子图书档案又好又快发展。

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