试论基层财政档案精细化管理

黄慧

摘 要：经济改革在不断推进，科技也在不断进步，对于基层财政档案管理的要求也是朝着精细化发展，基层财政的主要内容就是记录一些财务信息、文书整理等，形象的反映了不同时期的经济情况。质量比较高的财政档案可以推动基层经济的发展，也为管理工作提供一定的依据，也是一个地区经济实力的表现。

关键词：基层财政档案；精细化；管理

随着时代的进步，经济的不断发展，人们对基层财政档案的要求越来越高，也越来越重视基层档案管理的发展。基层档案管理可以提供一定的参考价值，对财政管理工作也有重要的帮助，是经济活动的重要依据。财政管理精细化就是要将各个工作内容进行精细，以最佳的工作方法达到最佳的工作目的，极大程度上维护了档案的完整性，有利于提升档案管理的整体质量，实现财政档案对经济活动的价值意义。

一、基层档案精细化管理的意义

（一）基层管理精细化可以提供决策依据。基层档案精细化管理很大程度上提高了工作人员对信息收集整理的效率，对于统计出来的数据也更准确，决策部门可以有效的参考财政信息做出科學有利的决策。所以将基层财政档案精细化管理可以为决策者提供参考依据，一定程度上促进经济的发展。

（二）可以规范财政日常行为。财政日常行为就是指在档案管理工作中的表现。对工作人员收集整理财政信息的过程中，要求他们精细化管理可以有效的实现财政信息的准确性与实用性，同时也让上级部门可以有效的监督档案工作者的工作情况，促进工作的高效率、高质量，达到规范财政日常行为的效果。

（三）适应时代的发展。在当今社会经济发展迅速，信息量不断扩大，财政档案的储存空间也越来越大，财政管理的工作量也随之增多，所以采用精细化管理可以将传统的管理观念转变过来，将纸质档案向电子档案过渡，并且财政档案管理工作也更加注重档案的真实性与实用性，同时加强对档案的保管以及档案信息的进一步开发利用。传统的管理方法已经跟不上时代发展的步伐，将财政档案管理精细化是时代发展的趋势所在。

二、档案管理精细化的有效实施

在实际的操作工作者，档案管理精细化遇到了许多的问题阻碍了档案精细化的发展，大致来说有下面四点：第一，参与档案管理的工作人员综合素质低下，主要表现在对档案管理的认识不深，欠缺专业能力，其次工作人员所接受的专业训练较少；第二，上级对档案管理工作不够重视，投入的人力物力财力都不够，达不到所以的工作要求；第三，基础实施跟不上导致工作效率低；第四，档案管理制度不完善，导致其真实性受到影响。

针对于以上问题的改进措施：

（一）提高工作人员的素质，提高队伍标准。档案管理精细化首先要保证工作人员的素质问题，所以要不断吸引人才，加强对人才队伍的建设，任用一些专业技术过强、责任心重的人才，充分发挥其能力水平推进档案管理的精细化发展。还要不断稳定人才，加强对他们的思想政治建设，并且解决其实际需求，此外还要强化他们的专业能力，定期开展专业培训工作，进一步提高他们的综合素质。

（二）提高对档案管理工作的重视。财政档案管理要想进行精细化管理，首先就要得到领导的重视，在解决这一问题的基础上还要做好对档案管理精细化的宣传，通过不断宣传不仅可以让上级领导重视，下层人员也能认识到其重要性。此外还需要对财政管理人员严格要求，做好自己的工作，增强工作的责任心，从而不断提高档案的整体质量。最后还需要相关工作人员积极向上级部门反映工作情况，不断提高档案精细化管理。

（三）建立健全的体制。一个健全的体制可以促进管理工作的有效开展，监督管理工作的进度问题，预防工作中会遇到的漏洞，也进一步检测了档案信息的真实性可靠性，为上级部门决策提供有效信息。

（四）完善基础设施。要想财政档案管理精细化，首先要保证基础设施是否完善。再根据实际情况的基础上，投入一定的资金引进一些先进设备，为档案管理精细化做好准备工作，并且在使用的过程中要定期对设备进行检查维护，确保设备的良好运行。

三、结束语

总而言之，基层财政档案管理精细化是这个时代的发展趋势，档案精细化管理对经济的发展有着重大的作用，但是因为我国的在档案精细化管理起步较晚，重视程度不高，制度不够健全等等因素，使得精细化管理的过程中遇到众多困难，但是相信我们只要及时发现问题，解决问题，把握住时机，就能进一步提高档案精细化管理，从而最大化的发挥档案的作用，促进经济的发展。

参考文献：

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