任允宏
摘 要:全面预算是一种科学、完善的管理模式,在企业的经营管理中能够发挥重要作用。企业经营管理的根本目的就是保障经济效益的最大化,全面预算能够更加综合的分析和处理好企业内部的各项经济活动,进而提升企业的经营管理水平,保障企业的健康稳定发展。本文简单分析了全面预算管理在企业中的应用意义,并探讨了相关的应用策略。
关键词:全面预算;企业;策略
随着经济的快速发展,我国各个行业的市场竞争日趋激烈,企业面临的经营管理压力不断增加。要想获得可持续发展,企业必须加强内部管理,提升自身的综合实力,而传统的企业管理模式存在单一、片面的问题,使得企业实际的经营情况与发展目标脱离,甚至会出现很多经营管理漏洞,给企业造成巨大的经济损失。全面预算管理是现代化的企业管理机制,具有全局规划性、战略性、平衡性,能够从目标确定、预算编制、预算执行与控制、战略实现等方面实现有效控制,不仅能够充分发挥各项资源的利用率,还能够节约企业经营成本,进一步提升企业的市场竞争力。
一、全面预算管理在企业中的应用意义
(一)有利于企业的战略发展
战略发展就是企业站在全局发展角度,制定发展目标,提升核心竞争力。通过应用全面预算的管理方式,企业可以实现对各项经营活动的全面控制,实现战略发展目标。全面预算可以通过更加直观的数据来体现企业的经营发展状况,从事前决策、事中控制、事后分析等各个环节,加强预算管理,减小预算和实际业绩之间的差距,从而提升企业的整体经营管理水平。
(二)实现资源的合理分配
在企业的运营过程中,企业自身的所有资源都是在一个限度范围之内的,不能无限使用。所以,企业在某些项目资源的使用时,会和其他的一些因素产生矛盾,这样会导致企业的整体利益受损。这种况下就需要全面预算管理对企业的数据进行一个合理的归集和优化,在一定程度上解决资源分配不合理的情况,从而使企业的利益得到一定的保障。
(三)为业绩考核提供依据
全面预算能够制定具体的控制标准,从而提升企业预算执行的准确性,并且为业绩考核提供可靠的参考。全面预算将各个部门和岗位人员的工作与企业的发展目标相关联,将具体责任进行明确的划分,从而使得业绩考核更加清晰。
(四)提高企业风险防范能力
全面预算管理过程中,企业管理者需要针对各个部门的工作进行全面的总结和分析,根据以往的管理经验,预测预算管理中存在的各种风险,从而制定有效的风险防范措施。此外,在全面预算管理中,企业通过编制、考核、奖惩等手段加强对各个部门员工的管理,能够保障各项计划的顺利开展,有效解决经营难题,提高企业的风险防范能力。
二、全面预算管理在企业中的应用策略
(一)提高重视程度
企业管理者要提高对全面预算管理的重视,同时使的全体员工认识到全面预算对企业发展的重要性,从而使得全面预算管理能够取得良好的实施效果。企业要采取各种方式宣传全面预算管理的含义和重要作用,例如定期组织培训讲座,将全面预算管理的理论和实践操作知识传递给广大员工,还可以在企业的宣传栏张贴全面预算管理的相关知识,从而形成一种良好的管理氛围。此外,企业必须要让员工认识到全面预算管理与自身的工作业绩息息相关,并不是一个人的责任,从而提高工作的积极性,全面配合财务管理人员做好各项工作。
(二)完善管理制度
全面预算管理需要完善的制度做保障。企业要根据经营发展规划,设置专业的全面预算管理组织框架,从而确保全面预算管理工作的顺利开展。在全面预算管理组织框架中,要对各个工作岗位进行明确的分工,并且建立科學、规范的预算管理流程,保障各项工作的有序进行。同时,企业需要建立良好的预算管理协调机制,使得各个部门之间能够相互沟通、彼此协调好各自的工作。2.3合理编制预算报表
预算报表是全面预算管理的重要工具,企业要根据自身的实际情况合理编制报表,具体包括以下几点内容:第一,年度预算损益表,其中对主营业务收入、毛利额、其他业务收入、营业外收入、总收益、主营业务税金及附加等项目进行记录;第二,月度预算损益表,与年度预算损益表项目内容相同,对企业月度预算损益项目进行记录;第三,预算月度费用明细表,主要包含可控成本、不可控成本,其中可控成本包括人事成本(工资、福利费、统筹等)、基本设施费(水、电费等)、营运费用(办公费、招待费、会议费等),不可控成本指折旧、摊销、营业外支出等。通过报表全面、细致地对各种费用做出预算,实现对企业运行活动全过程的预算控制。
(三)加强信息化管理
随着科技的发展,现代企业的信息化管理水平不断提升,实现了各种办公系统和软件的应用,极大的提高了企业的管理效率,在全面预算管理中,由于各种数字资料十分复杂,更加需要信息化的管理手段,保障全面预算的管理实效。企业可以采用ERP、SCM等软件进行全面预算管理,同时聘请专业的技术人员对这些软件和系统进行充分整合与在开发。将信息技术引入到全面预算管理中,可以快速、准确的查询到相关的财务管理信息,并可以根据相关信息自动生成预算图表,更加直观的为管理者制定管理决策提供参考。
三、结语
总而言之,全面预算管理是一种科学、合理的管理方法,能够从多个方面提高企业的经营管理水平。企业管理者要认识到全面预算管理的重要作用,并提高预算管理人员的能力,根据自身的实际情况,合理编制企业的各项预算规划,保障全面预算管理的执行力,从而提高企业管理的效率以及经营效益。
参考文献:
[1]王建峰.全面预算管理在企业实施中的相关问题研究[D].东北财经大学,2007.endprint