浅析ERP在电力系统财务管理中的应用

2017-10-23 13:08刘春婕
进出口经理人 2017年12期
关键词:电力系统财务管理应用

刘春婕

摘 要:随着网络科学技术的不断发展,ERP在电力系统财务管理中的作用越来越突出,目前我国大部分电力系统已经逐步实现了ERP系统的全方位覆盖。基于此,本文对ERP在电力系统财务管理中的具体应用及其效果进行了探究,并提出了ERP应用的有效策略,仅供参考。

关键词:ERP;电力系统;财务管理;应用;策略

ERP属于新型系统,同传统的电算化管理模式相比,其优势十分突出。相关企业应将其充分应用到自身发展中来,创造适合自身发展的ERP管理方案,逐步实现企业的集约化管控,通过对业务的系统化调节,不断提升企业在市场中的地位。

一、ERP的概念与基本思想

ERP即企业资源计划,它是指通过先进的系统管理方法和相应的技术对企业中的信息进行合理、系统地分析,结合分析结果为企业的决策提供依据,进而使企业获得更多的经济效益。ERP系统通过先进的管理思想及计算机技术将看似独立的各个环节相互联系起来,以便实现对各个环节的有效控制与管理。其一般组成如图1所示。

二、ERP在电力系统财务管理中的应用

(一)ERP在电力系统会计中的应用。会计核算即对电力系统的资金进行记录、核算以及分析。会计核算中包含总賬、应收账等。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等。

(二)ERP在电力系统财务管理中的应用。财务管理的作用是对会计核算的数据进行分析,并对其进行合理的管理、预测以及控制。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持,很大程度上改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。另外,它还满足各国当地的财务法规和报表要求,如果应用ERP的企业有全球化发展要求,ERP还可以为其提供符合其他国家要求的财务报表,并为其提供一个合理的财务管理平台。

(三)ERP在电力系统成本管理中的应用。成本管理的目的是通过对电力系统运行中不同成本的有效管理,促进企业的发展和运行。在ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共享同样的数据源,并且使用统一标准化的报告系统,另外,用户界面的统一结构使这个系统操作起来更加方便。因此,电力系统中应用ERP,管理人员能很好地监控和管理各种成本的发生,从而协助送变电企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。

三、ERP在电力系统财务管理中的应用策略

(一)建立网络财务协同集中管理模式。财务管理信息化的根本原则就是协同集中管理,在这种财务管理模式下,首先需要设置一个中心数据库,再将内部各个职能部门的子系统与中心数据库相联,当各系统之间有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传输回中心数据库,而监控系统以及决策系统则可以通过对相关数据的分析,做出数据处理分析或者预算控制决策。通过这样的方式,整个企业的经营活动全部被纳入了信息化管理之中,并且各部门之间协作监督,解决了信息孤岛问题。同时,应用ERP系统还能对企业自身的经营状况和外部的环境情况进行实时监控,方便企业根据市场发展的要求,及时调整自身经营模式,不断提高自身市场地位。

(二)构建网络财务管理系统。由于目前很多企业现有的流程不满足ERP管理目标的要求,所以财务管理人员首先需要基于BPR思想,构建网络财务管理系统。管理人员需系统的分析市场格局,根据市场发展方向,有效确立自身产业价值链,明确客户实际需求,合理构建电力企业的业务流程与框架,以此提升自身市场竞争力。同时,企业还应当在明确自身发展的前提下,全面分析信息的需求及其流动,构建支持流程运营的网络财务管理系统。这样构建的网络财务系统能够大大提高企业的工作效率,打破各部门的壁垒,优化企业的运营过程,保证其业务处理流程能够顺利运行,并促进企业资金、信息、人才及其物流的有效融合,达到动态调控的基本要求。

(三)实现财务信息的市场化。财务信息市场化是指通过实现企业内部各部门、企业同外部之间财务信息的实时交换与共享,达到开放管理信息系统的目的。为了达到财务信息的共享要求,企业应在其系统数据控制中心单独建设财务信息交换系统,用于存储企业各个部门的财务资料,由于在企业的经营过程中,企业各个部门的重要信息并不一致,所以要做到所有信息规格完全一致、标准化是不现实的。因此,这个平台必须具备较强的兼容性,涵盖产业链上下各部门公司财务数据库,能够接受、传递甚至处理来源于不同财务软件所产生的财务资料信息。

四、结语

在ERP项目的实施过程中,相关企业应该采取建立网络财务集中管理模式、构建网络财务管理系统、实现财务信息的市场化等措施,促使ERP系统能够更好地为电力系统服务,同时也实现自身更好的经营与管理。

参考文献:

[1]陈逸林.ERP在电力系统财务管理中的应用[J].现代营销(学苑版),2012,03:53.endprint

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