俞露嘉
【摘要】:信息技术和网络技术的高速发展引发了计算机和网络在各个领域的应用,它们在商务领域的应用就是电子商务。手机的普及也为电子商务增加了收益,电子商务正在以其不可阻挡的势头吸引着越来越多的企业和消费者。
【关键词】:电子商务;网络会计;会计软件
大数据时代下的电子商务无疑是一个具有前景的企业发展方向。2009年开始至今为止的天猫双十一活动每年的成交量都可以再创新高:12年200个亿,13年350个亿,14年570个亿,15年912亿。这也从侧面反映了现在人们对线上购物的热情和电子商务的火爆。与此同时,作为企业财务管理中重要的一环,企业会计也面临着新的烦恼。
首先,线上做账,不同于传统的企业会计,电子商务环境下的会计不是在纸上作业而是会计无纸化作业。无纸化作业更大的考验着会计人员自身的素质。一是在现代会计人员知识水平越来越高的情况下,会计舞弊行为也变得越发容易且难以察觉。二是无纸化作业导致会计原始凭证难以取得。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,因为在手工会计环境下,传统会计中的原始凭证因笔迹人人不同,且多联复写具有相互牵制性,难以非法修改,使得专业机构对笔记进行鉴定识别具有可行性和法律效应。而在以电子商务为主要内容的会计工作中,原始凭证的数据由纸质化转变成磁性介质,现在对于电子数据的修改可以不留任何痕迹,这一点上为原始凭证的真实性可靠性带来诸多隐患。
其次,在网络环境发达的当今,网络环境也成了企业会计们做账的阻碍,因为网络环境存在复杂性与危险性。网络黑客可以对企业会计数据的磁性介质进行篡改和销毁,使得原本的会计凭证无法使用,没办法在进一步工作,干扰会计的日常业务,加大会计工作难度。同事,企业的网络监管系统不利,对专业的黑客等不法企图的人员的阻拦起不到大的作用,也使得会计资料有安全隐患,因此建立健全完善的网络安全系统企业迫在眉睫;当然,另一方面,国家对于电子善舞法律不够完善,对网络不法行为的惩罚力度小,存在灰色区域。所以说国家也应该出台相关的网络监管法办来抑制现在的网络不良情况,推广网络实名制。并且网络的实名制问题也同样影响着会计信息的披露,导致会计信息披露不真实。比如部分企业为了个人私利问题而对企业股票进行大肆炒作,并且故意在多个阶段来披露虚假的、不真实的信息让信息的使用者做出错误的决定,故意制造出经营状况优良的会计财务报表,对预期的收益信息的披露更是夸大其词却并没有提及隐患。当这国家和企业可以同时做到上述两点时,企业会计工作必然会畅通许多。
最重要的是,目前我国大部分中小企业面临着市面上没有合适的电子商务会计记账软件。一部分有资金,有能力的企业采取自行购买第三方软件加以开发,或者自行开发与公司业务相适应的会计记账软件;大部分没有能力的公司则只能购买第三方软件,让会计为了配合软件与实务工作而不断自我适应改造。又或者线上线下各有软件来整合操作记账,这大大增加了不必要的工作量,也使得记账的失误难以消除,因而这是一个必须要解决的问题。我国自发创造的软件有用友,金蝶等,这些软件开发公司应该为这些中小企业开发可以匹配的会计记账软件,并且由于在实务中的会计问题是多变的,开发人员参考在岗会计人员的意见与建议,将会对软件的开发大有裨益,这是开发软件的关键。如果软件开发成功,那对于企业和软件公司而言将是一种双赢的局面。
当然,和传统会计相比,电子商务会计也是有优势的,比如记账高效,快捷。电子商务会计的高效性以及共享性貼合大数据时代的发展状况,因此传统会计向电子商务会计转变是必然的趋势,手工做账必然将被软件做账所取代,相信积极的发展电子商务会计将会为企业的发展以及获利带来极大的好处。