创新医院档案管理提高档案工作水平

邝鹏

【摘要】医院是一个国家的重要组成机构，而医院档案是这个组织机构的重要组成部分。它涉及多方面内容，如医疗、预防、科研等，记录着医院各个时期的各项工作历史，是医院工作重要的参考依据。社会的不断发展，人类亚健康的增加随之带来的是人们对医疗需求的增长，那么医疗事业就要迅速崛起，医疗需求的增加直接会使医疗档案的数量增加，因此医院档案管理就要做出改革，不断创新管理方法，降低管理难度系数。本文就医院档案管理的问题进行简单分析。

【关键词】醫院档案；创新；管理

现如今，想要医疗事业随着时代进步稳固发展，提升医院的医疗水平，医院档案管理的改革就是必然的，只有创新才能发展，想要稳固的实施医院档案管理的改革，在医院档案管理上就要做出一些创新管理。提升医院档案管理水平，档案的利用率才会随之提高，那么医生在将利用医疗档案研究出的结果发挥到医疗工作中，不仅会使医疗工作水平迅猛提高，而且可以为许多医疗患者提供更好的治疗方法。而现代社会信息化的崛起，医疗档案管理要在随着时代发展背景下不断创新进步，医疗档案管理信息化就是必然的。

一、医院档案管理出现的弊端

（一）态度、专业人员不足。如今，医院管理者在对医院的管理上将重心摆在利益上和外在建设上，并没有对医院的医疗档案管理放在管理重心上，从而导致医院人员对医疗档案管理上的态度是不端正的，对档案管理的工作内容模糊，存在一些弊端，甚至觉得只要把它整齐摆在档案室就可以了，严重阻碍了医疗档案研究潜在的价值。而且医院在人才招聘培养方面将重心放在医疗人员和护理人员上，对档案管理人员的专业度没有严格的要求。久之医院档案管理人员的专业度不高，责任心不强，那么医院的档案管理水平就止步不前，医疗档案具有的潜在价值就完全发挥不出。

（二）档案管理制度缺乏、信息化水平低。我国人口众多，人们对医疗的需求不断增大，导致医院医疗档案的种类繁多。目前由于医院对医疗档案管理的认识不足，档案管理遭遇不被重视，并且医院在档案管理人员上配置的不足，使档案管理存在一些问题，如没有被整齐归一的存放，这些导致医疗人员对档案的检查研究受阻。严重影响了医疗档案的利用率得不到提高。信息化时代的到来，所有医院都将医院信息化作为首要发展核心，由于医院对信息技术的应用匮乏，而且没有专业的多功能型人才，医院虽然安装了相应的计算机设备，但对于医疗档案管理的信息化应用只限于表面的输入，并没有发挥出医疗档案信息化所实现的价值。

二、对医院档案管理弊端的建议

（一）创新档案管理理念、增加专业人员。医院人员首先应该了解熟知医院档案管理的工作内容、管理意义和医院档案资料所具有的潜在价值，熟知医院档案管理的重要性。不是为了管理而管理，为了工作而工作。在做好档案管理的基本工作外，结合实际情况发现管理上存在的问题并不断创新管理方法。而且医院应该培养专业型，多功能型的档案管理人员，来填补医院管理人员的不足及缺乏。对于医院档案管理人员医院应该定时组织交流活动参专业培训，更新专业的档案管理内容，提升档案管理人员的专业水平。在交流过程中，找不足、学优点，在档案管理工作中能不断运用新的知识方法，提高档案管理水平，降低管理工作难度。

（二）创新档案管理制度、提高信息化。当前，医院应该结合当下时代背景创新档案管理制度，根据国家法律对医疗档案管理的各个流程进行制度规范，对档案管理人员进行专业的提升，不定期的检查工作，进行考察，及时、准确、有效地发现管理人员在档案管理工作中的不足及存在的问题，做到发现问题，处理问题，不断进步。而且医院应该随着社会的进步发展来不断地对档案管理方法做出相应的创新，并对老旧的设备进行更新扩大规模，将当前信息技术在档案管理上得到应用，做到医院档案管理现代化，推动医院医疗水平不断提升。那就要要求档案管理人员掌握并熟练运用计算机，做到数字化，信息化，现代化。这样不仅可以提高医院档案的利用率方便医疗人员查找研究医疗档案，还可以节省人力和财力。

三、结论

医院档案管理工作体现了一个医院的管理水平，是医院医疗水平提高的助力，也是医院发展的助力。但由于一些外在原因、档案管理过程中存在的问题，使医院档案管理水平得不到提高，医疗档案所潜在的价值体现的并不明显，医院发展受到阻碍。当前，医院应该在医院档案管理工作上做出改革创新，改善医院人员对档案管理的态度。招聘专业的档案管理人员，计算机人员，引进新型设备，加大对档案管理的投入，并且不断创新医院档案管理制度等，提高医院档案管理水平进而使档案管理达到信息化、现代化。从而提高医院的管理水平，使醫院迅速发展。

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