中医药类高校教师工作量管理系统的设计与实现

王苹+李京忠+唐燕

摘要：针对中医药类高校岗聘制度聘期内统计与核对教师工作量的需求，基于Access数据库设计开发了高校教师工作量管理系统。该系统实现了对教师基本信息、参与课题信息、发表论文信息、出版著作信息和申请专利信息等方面的管理。利用该工作量管理系统，可以清晰明了地掌握本单位教师聘期内的工作量完成情况，减轻了教学秘书的工作量录入、审核和统计负担，提高了管理效率和管理水平。该系统已经过测试，实现了对工作量信息进行管理的需求，并能够正常稳定地运行。

关键词：中医药类高校；教师工作量；管理系统；Access

近年来，许多中医药类高校都陆续采用了教师岗聘制度，聘期结束时，各院系都需要对本院系教师聘期内的工作量进行统计以便于考核是否达标，并对教师聘期内超额完成的工作量部分进行奖励。高校每个院系的教师人数通常都在百名左右，有的大院系人数甚至更多，所以，教师工作量的统计工作就变得相当繁杂而庞大，以往使用的word文档或是excel表格录入收集数据信息的方式，这时就显得有些低效而且不利于数据的分类管理和统计查询。因此，迫切需要建立一个能对教师工作量进行有效存储、核对并方便分类查询的管理系统。本研究针对这类需求基于Access数据库软件设计开发了高校教师工作量管理系统。

1需求分析

中医药类高校教师工作量管理系统的设计开发基于Ac-tess2013数据库管理软件，采用软件工程的设计思想和面向对象程序设计的开发方法。该工作量管理系统可以为用户提供交互友好的数据录人窗体界面，具有存储并管理教师基本信息，参与课题信息、发表论文信息、出版专著信息以及申请专利信息和获奖信息等功能，此外，还具有基于数据信息按条件分类统计查询以及生成報表等功能，极大地方便了教学秘书整理、核对本院教师的聘期内工作量完成信息，减轻了教学秘书的工作负担，提高了管理效率和管理水平，同时，也非常便于院系领导了解本院系教师聘期内的工作量完成情况。

2系统设计

总体设计思路如下：首先，创建表，用以存储录入的教师各类工作量数据信息，并建立表间关系；然后，创建各类查询对象，实现对表中数据的多方位多角度筛选，其次，创建窗体对象，创建登录窗体实现系统登录界面用户身份的验证，为每个数据表都创建一个界面美观、交互友好的窗体录入界面，实现数据的录入、编辑与显示。其中，教师和系统管理员（即教学秘书）的登录窗体界面的用户身份验证利用VBA应用程序开发工具编程设计；最后，创建各类报表对象，实现数据的格式化输出。

本系统具体使用流程如下：教师通过身份验证后登录该系统，输入自己在聘期内完成的各类工作量信息，之后，教学秘书只需对教师录入的信息进行审核，然后汇总院系教师的工作量，生成统计报表打印提交人事处备案”。另外，由于工作量管理系统的信息是公开的，每名教师都可以查询本人或其他教师聘期内工作量的完成情况，这样还可以起到教师之间互相监督、相互激励的作用。

3系统实现

本高校教师工作量管理系统采用Access作为后台数据库进行设计开发，为了满足工作量管理系统的六大功能，需要基于Access数据库分别创建表、查询、窗体、报表和模块等5类数据库对象，以下是该工作量管理系统的具体实现细节。

3.1创建表

在高校教师工作量管理系统中，需要创建“教师基本信息表”、“参与课题信息表”、“发表论文信息表”、“出版著作信息表”、“申请专利信息表”、“获奖信息表”和“密码表”共7个表。各表的字段结构及表间关系如下图1所示。

3.2创建查询

查询是Access数据库的重要对象，是Access处理和分析数据的重要工具。查询可以根据用户设置的条件，将一个或多个数据表中的数据提取出来，对数据进行浏览、分析和统计。创建条件选择查询，可以按照不同的条件对数据表中的数据按条件进行筛选显示。例如筛选课题类别是教育课题的课题信息，查询的运行结果如图2所示。

还可以创建交叉表查询同时在水平方向和垂直方向对数据表中的数据分组，并进行统计计算。创建参数查询可以动态地查询数据表中的数据信息。创建操作查询可以对数据表中的数据做生成新表、追加数据、删除数据和更新数据等操作。总之，通过创建不同类型的查询可以对数据表中的数据作不同的筛选操作，院系领导也可以从不同角度了解本单位教师的工作量完成情况以及完成质量。

3.3创建窗体

窗体是Access的重要对象，使用窗体可以为用户构造方便、美观的数据录入界面。利用窗体，用户可以方便的输入数据、编辑数据，显示和查询表中数据；利用窗体可以将数据库中的对象组织起来，形成一个完整的数据库应用系统。

基于创建的表和查询继续创建窗体对象。为了方便教学秘书对工作量管理系统的管理并保证该系统的信息安全，创建的系统登录界面，采取了用户名和密码的登录形式来对教师和系统管理员进行身份验证，登录窗体界面的用户身份验证利用VBA应用程序开发工具编程设计，教师和系统管理员只有输入正确的用户名和密码口令，才能登录工作量管理系统进行后续操作。而用户名和密码可以在首次登录进入系统后的“用户设置”栏目进行修改。登录窗体界面如图3所示。

登录成功之后，教师就可以在工作量管理窗体界面输入自己在聘期内完成的各类工作量信息，教学秘书只需对教师录入的信息进行审核即可。工作量管理系统的窗体使用界面如图4所示，通过单击左侧一列的不同选项按钮可以切换到不同的信息录入窗体界面来完成其他信息的录入工作。

3.4创建报表

报表是Access中继表、查询、窗体之后另一个十分重要的数据库对象，可以使用报表来查看数据、设置数据格式和汇总数据，以格式化的形式打印输出数据。可以根据需要创建不同类型的报表来输出数据，包括表格式报表、纵栏式报表、分组报表、图表报表、标签报表、主子报表和多列报表。

教学秘书在对本学院教师录入的信息进行审核确认无误后，就可以点击窗体中的“打开报表”按钮来创建生成报表，统计汇总院系教师的各类工作量，最后打印报表提交人事处备案。例如，生成的教师奖项信息报表如图5所示。

4结束语

本文使用Access数据库设计开发了中医药类高校教师工作量管理系统。该系统实现了对教师基本信息、参与课题信息、发表论文信息、出版著作信息和申请专利信息等方面的管理，满足了高校岗聘制度聘期内统计与核对教师工作量的需求。利用该工作量管理系统，可以清晰明了地掌握本单位教师聘期内的工作量完成情况，减轻了教学秘书的工作量录入、审核和统计负担，提高了管理效率和管理水平。同时，该系统设计流程规范，具有很好的扩展性。目前，该系统已经过测试，能够正常稳定的运行，使用效果良好，可以推广到其他采用岗聘制度的高校和企事业单位。endprint