我国会计电算化存在的问题及对策研究

钟岚

摘要：随着信息化的不断发展，手工会计已经逐渐被电算化代替。会计电算化已经慢慢普及到各个行业。但是在实施过程中，仍然会出现财务软件设计的缺陷、会计人员电算化水平不高等问题。因此，本文根据目前我国会计电算化发展过程中存在的问题为出发点，提出相应的政策来促进我国会计电算化的良性发展。

关键词：会计电算化；财务软件；问题及对策

随着我国经济的腾飞，提高工作效率是每个企业所关注的重点。会计电算化的普及和应用就很好的解决了企业原有手工帐中工作效率低、容易产生误差等问题，大大提高了企业记账、算账和报账的效率。同时，还能促进会计职能的转变。使会计人员把原有的繁琐记账的时间投入到公司预测风险和决策分析，可以更好的为公司转型升级起到非常重要的作用。

一、会计电算化工作中存在的问题

1.会计软件存在不足

由于条件的限制，会计软件的开发人员本身对会计制度或者会计准则存在一知半解的情况。财务软件的开发商因为无法精确把握企业会计核算的特征，也没有根据各行业的属性不同开发不同特性的财务软件，以至于很多企业需要做很多辅助的工作。如果企业购买通用性财务软件，那么就会出现软件的针对性不强，很难适应于企业的特殊业务或流程；如果企业是自行开发财务软件，虽然可以针对本单位自身的经营特点精确的运作，但是会出现系统运行时间周期长、开发成本高以及企业需要大量的计算机人才去维护的问题。另外，目前的财务软件都存在信息共享性差的问题。由于行业之间竞争很激烈，各个软件公司都为自己公司的技术保密，这就造成了软件缺乏统一的数据接口。企业各个部门之间采取不同的软件系统，就会出现数据信息无法共享，以至于企业需要花大量的时间去做一系列的辅助工作，造成人力和财力资源的浪费，同时也无法建立一套完整的管理信息系统。

2.专业人员缺乏，管理人员认识不足

当前的社会是信息技术爆炸的社会，技术的开发是第一生产力。对有些自行开发财务软件的企业，就需要一大批计算机人才和会计人才。对于计算机人员来说，虽然有能力开发软件，但是缺乏会计的专业知识和技能；对于会计人员来说，又缺乏专业系统的计算机专业技能，所以导致企业在自行开发软件时，无法把两种技能很好的融合，双方配合又缺乏默契，不能很好的开发或运用会计电算化软件，所以企业非常缺乏复合型人才。

对于使用通用型财务软件的企业，管理者容易忽视对会计电算化的投资，很多管理者只是引用了软件，而没有重视后续的更新，财务人员得不到有效的培训和进修，导致企业在运行财务软件时出现很大的漏洞。

目前，由于复合型人才的缺乏，管理人员的不够重视，大部分企业对电算化的软件只用到财务核算的部分，而没有好好利用管理、分析、预测的部分。也就是说，财会人员在应用软件的时候是有局限性的，企业发展会因为这些局限性而无法实现建立完整的会计信息系统。

3.会计电算化的数据安全保密性低

计算机网络技术的不断更新大大提高了人们的工作效率，但是同时也给公司的财务工作带来巨大的风险。因为会计工作是具有一定的保密性，如资产负债表、利润表、成本核算表等等，这些都是公司的核心数据，如果这些数据泄露会给公司带来巨大的损失。而市场上大部分公司只是注重软件的开发、更新并没有完善软件数据的保密性，即使有些公司做了加密措施，如果公司的电脑被黑客侵袭或者电脑中毒，还是会造成公司大量的保密数据泄露或流失，给公司带来巨大的损失。而且有些公司开发的财务软件可以通过后台操作轻易的访问或更改数据，给使用通用性财务软件的公司带来很大的数据丢失或篡改的风险，严重影响公司会计数据的真实性和可靠性。

二、改善会计电算化存在问题的对策

1.优化电算化财务软件的质量

财务软件是直接关系到企业是否能全面实现会计电算化的基础，而且财务软件质量好坏关系到企业是否能够全面实现电算化系统的基础，也最终直接影响工作的质量。因此，通用型财务软件的开发要根据行业的属性，企业的实际情况以及当前经济形势综合考虑并制定出较为实际的软件。在软件自身方面，要把成本核算软件、费用核算软件等不同软件紧密相连，把总账、固定资产、工资、材料等各个核算子系统相互流通，使信息能够有效衔接，并把企业各个部门的信息能够实现共享。目前市场上的通用型软件费用较高，而有些中小企业的业务没有这么繁杂，如果使用通用型软件反而会增加成本，以及增加后续软件更新、人员培训的费用。那么，有些小企业就可以充分利用现有的软件自行开发软件，比如EXCEL。使用EXCEL开发软件方便成本又低，这样就可以解决自行开发软件中出现的周期长、人力财务浪费的问题。

2.培養复合型人才

人才培养对企业发展是至关重要的，而复合型人才又是企业最紧缺的。因此，加强人才的培养，特别是复合型人才的培养是重点。企业应该加大力度培养既懂会计专业技能又懂计算机技能的人才，把会计的知识全面的运用到计算机的操作或者是研发的工作。同时，对一些老的会计工作者，他们的财务知识和经验非常丰富，但是计算机知识却非常缺乏，而年轻的工作人员有先进的计算机技能却缺乏会计实战经验和丰富的财务知识，企业应该对这一批老会计力口强计算机的培训，或者让年轻人带带他们，同时对年轻的会计人员加强会计技能的培训，要把老会计人员的优势和年轻会计人员优势充分的体现出来，相互融合贯通，培养出一批既掌握一线会计技能又能对系统基本维护的复合型人才。

3.加强对财务数据的安全防范

在实际使用电算化核算之后，财务人员以及相关人员要做好会计资料的保密安全的工作。网络作为开放性的平台，非常容易遭到黑客的侵袭和病毒的侵扰，所以软件开发商可以与防病毒软件的公司合作，让防毒系统应用到财务系统中去，对财务系统的数据监控并及时发现病毒，还要定期的对财务数据备份，减少企业被病毒侵犯而造成数据丢失的风险，针对系统出现的漏洞，一定要及时的下载补丁加强保密措施。

最后，当今的社会是信息爆炸的社会，不仅仅会计会全面实现电算化，各个部门都会逐渐被计算机代替。那么，信息决策者必须要建立一系列完整的信息系统，充分利用电算化软件来管理、分析和预测企业的发展前景，这样我国企业的整体电算化水平才会有显著提高。