企业会计信息化管理初探

张胜喜

【摘要】随着经济的高速发展，信息技术在各个领域得到全面应用与发展，信息化进程的推进引发新一轮的变革，会计信息化成为当今时代会计发展的主流。我国企业会计信息化管理建设从1978年改革开放随着经济的快速发展就已经取得了显著成果，会计信息化水平的提高加速我国工业化进程，为工业经济提供优质信息保障和更先进的管理手段，推进我国经济朝着健康有序的方向发展，促进国民经济发展可持续。本文通过研究分析企业会计管理的发展现状，对比各行各业信息化发展状况，针对企业会计信息化进程中存在的问题提出科学的策略，旨在推进企业会计信息化管理的健康有效发展。

【关键词】企业会计；信息化管理；策略

随着我国国民经济的发展，人们对物质生活的要求向更高层次追求，越来越寻求高品位生活质量，全球通信，互联网，物联网，人工智能等等带给我们的方便潜移默化地改变着我们的生活。新形势下，企业会计的信息化建设越来越成为时代的要求，为了提高各行业的生产效率和产业的竞争力，信息化管理越来越成为企业生存发展的重要手段。什么是企业会计信息化管理呢？企业会计信息化管理是新形势下利用信息技术的科学高效对思维方式，工作模式，生活方式等多方面的新认识。了解什么是信息化的基础上发展企业会计信息化管理建设，用科学的方法，高效的技术管理来提高企业整体运行效率和发展质量。

一、实现企业会计信息化管理的必要性

（一）会计信息化有利于提高企业管理效率

近年来，众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性，并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前，企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理，并且完成这些工作的流程非常复杂，对于绝大多数财务人员来说，完成这些工作是非常不容易的，但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段，在企业会计理论管理中可以纳入信息技术，以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设，有利于管理会计在企业中的真正使用，云计算的出现和大数据的迅速发展，为实现会计信息化管理提供了技术支持，许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术，大大提高了企业办事效率。

（二）會计信息化管理强化企业风险预警

风险管理是企业会计管理之中的重要内容，随着会计管理方式的进步，企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言，当面对多且杂的财务数据时，他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断，因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设，可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块，并设置一些预警指标，以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此，推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。

（三）会计信息化管理能促进企业会计职能的转换

随着财务会计行业的不断发展，企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了，而是具有战略性意识的财务管理会计，企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去，这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变，要积极投入公司整体运作。会计信息化建设，有利于推动信息化会计的广泛应用，加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的地位越来越重要，会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升，这将在一定程度上推动会计职能的转型。

二、企业会计信息化管理问题分析

企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势，但由于我国现阶段对其的认识不到位，造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此，我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。

（一）落后的财务定位

尽管近年来，我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展，但是与世界上的其他国家相比，我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开，会计的主要职能仍然是以价值记录为主，其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外，许多企业仍在追求机械会计程序，而对于现代金融共享中心并未完全建立，从而导致财务数据落后于业务数据，严重影响了企业工作效率，增加了企业成本，使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式，将财务部门视为普通部门，这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石，进而影响会计信息管理的实践与发展。

（二）缺乏规范的内部控制与管理制度

从根本上来说，会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此，应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中，会计信息化管理尚还处于早期阶段，会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能，会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的，如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成，要发挥财务会计部门的最大价值。此外，对于那些刚刚转型成功的企业而言，财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段，对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估，相应环节的调整未能优化，经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此，一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范，就不能为会计的信息化管理提供配套环境，并制约着会计的信息化发展。

（三）会计管理软件发展滞后

作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件，在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中，市场上仍缺乏有效的会计管理软件，无法满足企业信息化的建设需求。此外，一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设，只是一味地购买财务软件，又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上，没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此，会计信息化管理软件缺少发展的助力，其功能已经不能够满足企业的实际需求，非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用，从而影响企业决策者对会计信息管理的構建，限制其实践和发展。

（四）缺乏高素质财会人员

实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中，还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识，但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决，进而大大降低了企业管理决策的效率，与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员，使我国企业财务部门的工作人员配置不合理，对各个业务的了解有所欠缺，所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。

（五）企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。

在会计信息化管理的初步实践中，企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持，然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位，在他們看来，财务管理信息化的实现只能够提高工作效率，减少与财务相关的工作量，甚至还把会计信息化等同于会计电算化，未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。

三、实现企业会计信息化管理的策略

（一）加快财会定位转型

为适应社会经济发展需要，提高企业的市场竞争力，企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性，将此部门从价值记录者培养成价值创造者，将其放在前台业务部门之列，使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为，可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持，实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。

（二）企业应实现会计信息化标准化管理

企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的，而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的，因此，企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员，企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训，检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制，做到权责分明、分工明确，使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外，企业在挑选财务管理软件时，要关注软件公司的商品化程度，避免给会计信息化的规范管理工作带来影响，企业要及时制定统一的会计信息化管理标准，从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。

（三）构建好会计信息化发展的环境

企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品，先进的信息技术是企业发展的重要前提，良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与ERP、XBRL这些新技术接轨，与此同时，还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合，企业应该从各个方面提供大力支持，使其具有强大的系统性，以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设，网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行，而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。

（四）加强对复合型会计人才的培养和引进

人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会計从业人员的整体素质普遍不高，他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识，以会计的核算功能为侧重点，以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识，促使其掌握扎实的财会理论知识，以提高他们的基础业务能力；同时还要对他们的信息化应用能力加以培训，从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外，会计从业人员也应该提高自主学习能力，改进知识结构，加强对其他领域的了解，拓宽相关的专业视野，并结合自身实践，成为综合能力较强的高素质人才，为会计信息化建设服务。

（五）提高从业者对会计信息化管理的认识

随着信息科学技术的快速发展，国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此，对于会计信息化的紧迫性和重要性，企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解，要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合，以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时，国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合，进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。

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