二维码技术

薛兆佳

摘 要：二维码被成功应用于很多领域。本文提出将二维码技术应用于铁路图纸档案管理中，描述二维码的技术特点，对二维码应用于铁路图纸档案进行了需求分析，提出建立基于二维码的铁路图纸档案管理系统的设计方案及其在应用时需要注意的问题。

关键词：二维码；铁路图纸档案；条码；档案信息数据

1 引言

图像识别技术的不断发展，是在基于计算机信息处理提高，维码技术也在逐步完善，条码技术集成了编码、印刷、图像识别和数据处理等多项技术，具有输入快捷、准确度高、成本低廉、可靠性强等优点，目前已被广泛应用于票证、公路管理、商品、广告、付款自动化等多个领域。

二维码是一种在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条码。通过某种特定的几何图形，按一定规律在二维平面方向上运用分布的黑白相间图形来记录数据符号信息，并通过读取设备对二维码进行扫描得到二维码中存储的数据[1]。如何将新兴的二维码技术应用于数字化档案馆建设中，并通过网络技术、计算机技术不断提高档案馆的影响力和服务质量，成为档案工作者所面临的一个问题。

2 二维码技术的概况

在条码出现之前，人们主要通过一维码进行数据的存储和识别，相对而言，二维码更加简单，主要是由条、空以及相应字符组成的规则排列标记，其编码可以通过识别设备对其扫描并翻译成“十进制”数字[2]。但是，条维码的信息存储容量小，其局限性表现在只能通过横向表达信息，无法在垂直方向上存储信息，而且一维码只能用来表达数字和字母，无法对汉字和图像进行描述。这使得一维码在应用中只能作为索引字段，需要建立相应的数据库与该索引字段进行关联，并存储一维码相关联的数据与图片。

二维码的诞生打破了一维码对后台数据库依赖的瓶颈。相对于一维码而言，二维码在数据存储和信息传递中具有更多的优势，主要表现在：

（1）铁路档案二维码信息存储格式多样化。一维码只能存储字母、数字和简单的符号，二维码由于采用横向和纵向的存储方式，不仅可存储字母、数字及符号，还可存储汉字、图片、音频、视频等多媒体格式的数据。

（2）信息存储容量大。一维码存储容量较小，一般只能存储30个字符左右，而二维码相对存储容量大，一般可容纳1850个字符或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通一维码的信息容量高几十倍。

（3）二维码扫描铁路档案图纸容错能力强，具有较强的纠错功能。一维码只能检测出数据中含有错误却不能对错误信息进行分析和识别。二维码因污损、错位引起局部损坏时，只要损坏面积没有超过50%，就可以恢复信息并准確识读。

（4）用于铁路图纸条目的二维码对于数据库的依赖性较弱。一维码只能存储数字和字符，一般作为数据库的索引字段，用户希望得到更多详细信息，只能通过一维码的索引对数据库进行检索，才能获得具体信息。而铁路图纸档案二维码自身可以存储多种格式的数据，同时具有较大的存储容量，这使得图纸档案二维码既可以作为索引字段与数据库关联，也可以独立完成数据存储，减轻了对数据库的依赖。

3 铁路图纸档案对二维码技术的研究与应用现状

铁路图纸档案的借阅、库房清点、统计等是档案管理工作中的重要环节，在传统的管理方式下，这些工作完全是手工操作，劳动强度大、效率低、误差率高。即便是使用计算机管理，在借、还这一环节上还不尽人意。测试表明：用键盘输入用户名、单位及档案名（代号）所需的时间与传统的由用户在借阅帐本上手工登记相比，每借100份档案可节省19分钟，平均每份省时11.4秒。归还时节省6分钟，平均每份档案省时5秒。这样的速度，尽管有明显的提高，但仍不能令人满意。

但在所有投入实际应用铁路档案图纸，在二维码技术档案管理系统中，上述工作中均收到了良好效果。据中国铁路设计院集团有限公司档案室测试：“采用传统手工登记、键盘操作与条形码扫描办理借阅手续的时间比为1：5：8，归还时，其效果与此相似。因此，对铁路底图、蓝图档案实施条形码管理的好处，首先是大大节省了广大科研生产人员借还这两类档案时所花去的时间；其次是大大降低了流通管理工作中的差错率，提高了工作效率和管理水平，从而完成了档案流通管理的归档、整编、检索、借阅的时间；见到了明显的利用效果。

铁路图纸入库登记一直是困扰档案工作者的一大问题，要做到入库铁路图纸和图纸目录的一一对应，入库登记操作者就必须手、脑、眼并用，其劳动强度大，工作量多，差错率高，而且向甲方、设计人员和施工单位提供铁路图纸的利用的时间跟不上。由于我院每年归档的图纸以10万张的速度在不断递增，而铁路底图档案整理的工作人员仅配一人，当年进库的铁路底图往往要拖延才能整理完毕，这在一定程度上影响了铁路图纸提供利用工作的顺利开展。针对上述问题，大型勘测设计企业档案系统提供了二维码入库登记辅助管理程序，操作者只需轻松地按动扫描器的扫描按钮，依次扫描需进库的图纸，计算机将自动完成图纸与目录的核对工作，且在核对的同时，对入本图纸的图号、图名、份数、页数、面积、质量状况等信息进行核对处理和统计。这样.系统将传统的手工操作方式改变成简单的光笔式或激光扫描器扫描操作.极大地降低了劳动强度，提高工效四倍以上，且条码的误码率低于5 x 10一7，因此工作质量也得到了充分的保证，确保了铁路图纸运转的运转时限要求。同时在目录编制、图纸修改登记、图纸利用登记、库存档案查询、统计报表处理、档案编码管理、自动组卷等诸多环节上发挥了良好的作用。

铁路档案馆在点库工作时：一直靠库管员手工按库架号、柜号、项目、专业，逐柜逐卷翻点，人工往返于库房的档案柜之间，将库房入出库记录与接待台调档单逐张核对；若发现一卷档案属非正常短缺，则要发动大家手工翻找；在查库结束后库管员还要逐个单位地填写查库记录。对于我馆107万卷（件）而引入二维码技术后，所有的手工清点、查找都由采集器发出的束激光扫描完成；库内缺号档案与库外调档记录的核对，也只需在库房内由数据采集器处理完成。它不仅大大地缩短了查库时间，免去了库管员手翻档案、库内外奔忙的辛劳，而且准确、高效。endprint

从上述二维码管理系统所涉及档案的保管，以（薄卷）外，其他单位均为单份（文件）图纸）。由此可见，条码技术在对以“份”或以“件”为单位的档案管理中有着明显的优质。

但铁路图纸档案对条码技术在档案管理中的应用研究，总体上讲，基本上还处于一个初级的、分散的、自发的摸索阶段。大型勘测设计企业档案应用系统的应用还在完善当中。

4 应用需求预测与展望

目前，从初步掌握的情况看，在铁路设计院管理铁路图纸档案方面，才刚刚开始实验条码技术应用，收到了一定效果。随着条码技术日趋成熟，其在铁路图纸档案中的应用可延伸到多个层面。文件、文书、会计等各个方面的档案

我们集团公司档案馆接收的档案以“项目”为单位。按专业，地、线、路、桥、隧、站、通讯、电、给水、施、环境、机环、机械、房等图纸档案，保管图纸档案的数量非常的庞大。铁路档案馆在档案的借阅、库房清点、统计等主要环节上，由于档案数量增加将导致工作量激增，进而使发生漏登、错登、错位、甚至丢失的可能性也随之增大。对此，我们现在就必须要有充分的估计，未雨绸缪，并从管理措施、技术措施上做好相应的准备。

在一面实践、一面应用的基础上，应开发更多的应用模块，使二维码平台成为一个手机版的档案馆，以更好地适应铁路设计、建设、维修工作的需要。比如方便设计人员在网上通过电脑进行网上借阅申报；在手机上进行借阅信息录入与实时传递。

我们集团公司档案馆在运用条码技术对以“项目”为主，发文号为辅进行铁路图纸档案，进行了有益的尝试，取得了初步经验，并且收到了良好的效果。這就为路局、设计院、其他带状图档案管理部门运用条码技术，应对因馆藏档案保管单位数量激增可能带来的管理问题，提供了可以借鉴方法与模式。运用条码技术，是提高现代化企业档案管理水平的有效途径。

5 结束语

目前，二维码技术在铁路图纸档案管理应用中还处于探索和尝试阶段，但随着管理方式和服务模式转变及二维码技术日益完善，通过铁路档案工作者不懈努力，我们相信二维码会在铁路图纸档案管理中广泛应用。

参考文献

1.数字档案馆柔性服务建设研究[J]档案与建设彭清清理文2013年（09）

2.手机短信在档案中的应用[J]档案管理2010（1）43—45

3.图书馆二维码应用研究[J]图书馆学刊南晓凡2012（10）

4.条形码技术在档案管理中的应用[J]档案与建设陈勇等2001（3）endprint