关于公路档案管理信息化建设研究

摘 要：在交通业的发展中，公路档案起着重要的作用。公路档案，不仅可以作为重要的凭证，还可以最重要的信息记录。因此，交通业必须重视起公路档案的管理。特别是在如今信息化发展的新格局下，计算机网络在各档案管理领域已经被广泛的应用。那么，对于公路的档案管理部门，更应该跟进时代的脚步，建设起信息化的公路档案管理，切实的把公路档案的管理工作做好。

关键词：公路档案；档案管理；信息化建设；有效策略

伴随着我国信息化时代的到来，社会信息化进程日益加快，而我国的各领域档案数量又每日剧增。面对着这种档案管理局势，对于公路档案管理来说，面临着严峻的考验。那么，只有建立起信息化的公路档案管理模式，才能够满足公路档案管理的现实需要，切实的把公路的档案管理工作做好。信息化的公路档案管理，能够有效的实现档案资料的全程数据信息化处理，确保公路档案管理的工作效率。通过现代化的信息技术的合理应用，为公路档案的实际管理提供了便利条件。因此，重视公路档案管理的信息化建设，是目前交通事业档案管理的重心所在。

1 目前公路档案管理的具体情况

如今我国的社会经济已经经历了重大的变革，并且实现了更加高速的发展进度。在各行业的办公领域，已经趋于实现全局无纸化与自动化的办公状态。面对着这一高速的发展状态，我国的公路档案管理面临新的管理转型，是其发展的必然趋势。对于公路工程的后续改建与养护工作，公路档案都是其重要的参考信息。但是，目前的公路档案管理状况却不是很乐观，存在着许多的问题，制约着公路档案的重要依据性作用。

1.1 目前的公路档案管理缺乏规范化

基于公路档案管理的自身特点，就要求其必须进行较为规范化的操作管理。但是，从公路档案管理的目前现状上看，内部档案管理缺乏规范化，且多数的档案管理工作者业务水平较低，在进行公路档案管理的流程操作上，无法进行规范性管理操作。因此，致使公路档案管理存在着严重的管理水准问题，特别针对不同类型不同时间段的公路档案，无法做到规范性的合理分类归档。再者，对于同类型不同时间段的公路档案，无法做到统一的归类装订。究其原因，主要就是目前的公路档案管理，自上而下缺乏一致的规范化管理。严重的制约了公路档案管理信息化建设。

1.2 目前的公路档案管理人员专业水平较低

公路档案管理，本就是一个较为系统繁琐的工作。因此，对于公路档案管理人员有着一定的严格要求。无论是档案管理的专业知识，还是专业的业务能力，要具备高水平的综合专业素质与能力。但是，从公路档案管理的目前现状上看，多数的公路档案管理人员，都不具备这种专业能力与素质。不仅如此，目前在岗的公路档案管理人员还缺少对新鲜事物的接受能力，他们在对于现代化档案信息管理设备的运用上，明显呈现着使用不当，严重缺乏科学合理性的状态。这种情况，及时大量的在公路档案管理中投入现代化信息设备，由于相关的档案管理人员不会很好的应用，也会使公路档案管理信息化建设无法有利的进行。

1.3 目前的公路档案管理缺乏统一的管理方式

基于公路档案管理内部工作的特殊性，导致在公路档案管理人员在进行具体的档案管理工作中，存在着一定的差异性。无论是相关公路档案的收集、整理，还是分类、装订、归档上，都存在着一定的差异性。这种档案管理状态，都是由于公路档案管理缺乏统一的管理方式，导致公路档案管理人员在进行具体的档案管理工作时，呈现着随意性，完全按照自己的想法与方式来进行档案管理工作流程。这就造成后期在进行公路档案查阅工作时，由于没有规律性，导致查阅无法高效的进行，最终影响公路档案的依据性作用无法切实的发挥，制约公路档案管理信息化建设的长效进行。

2 综合分析公路档案管理信息化建设的有效策略

2.1 建立完善的公路檔案管理制度

要想切实的落实公路档案管理信息化建设，就必须建立完善的公路档案管理制度。以制度来约束公路档案的内部管理，切实有效的对公路档案管理体系，进行内部优化。在具体的公路档案管理中，要做到有章可循，有制度可依。对于公路档案管理，进行内部的系统化管理，规范化公路档案管理整体的工作流程。以公路档案管理工作中的具体流程为例子，从档案信息数据的收集、档案信息分类整理、档案信息录入、档案信息归档，最好到共享档案信息，以上的各个档案管理工作环节，都要以同一的规范化制度与流程来完成具体的档案管理工作操作。特别针对不同类型不同时间段的公路档案，还有同类型不同时间段的公路档案，都要按照具体的操作流程与制度做到统一的归类装订。以完善公路档案的内部流程规范化管理，为公路档案信息化建设提供内部基础。

2.2 重视公路档案管理人员专业水平的培养

对于公路档案管理来说，档案管理人员专业水平是最基本的要求。因此，公路交通事业，必须重视起对内部档案管理人员专业水平的培养。针对于档案管理人员专业水平培养，要制定长期与短期的培养计划。从基础的公路档案管理知识入手，到公路档案管理专业技能与业务技巧的培养，都要深度纳入到培养计划中。要立足于培养具有全面性的、业务能力较强的、高水平的公路档案管理人才为根本出发点，开启公路档案管理人才培养的长效计划。在每段时期的培训结束后，要进行相关的培训成果考察，对公路档案管理人员进行相关的技能测试。从具体的公路档案管理流程操作，包含档案信息收集、整理、分类、归档装订等，到在进行档案管理操作时的业务素质，如高度的责任心、细致程度等。都要进行全面性的测试，以保障培训的真实效果，确保把公路档案管理人员的专业水平提升上去，为公路档案信息化建设提供人才基础。

2.3 提高对公路档案信息化建设的重视程度

要想深入落实公路档案信息化建设，就必须提高对公路档案信息化建设的重视程度，摒弃以往陈旧的档案管理观念与手段。做到从传统的公路档案管理，到新型的公路档案信息化的华丽转型。相关的公路档案管理机构要做好内部的信息化宣传管理工作，大力宣传信息化的档案管理，对于内部档案管理工作的优势性作用，如可以代替手工的信息整理分类，协助公路档案管理人员进行高效的工作。通过公路档案信息化建设，不仅可以实现公路档案管理更加高效的进行，还能够节省广大档案管理工作者的工作时间，减轻他们的工作压力。除此之外，还要增设相关的信息化档案管理知识与技术能力培训，帮助公路档案管理工作人员更好的掌握信息化技术设备，为公路档案信息化建设提供有利保障。

3 结语

综上所述，公路档案信息化建设，是公路交通事业发展的重要保障。因此，只有深度分析目前公路档案管理的不良因素，全面提升公路档案管理人员的整体业务水平与素质。才能够促进公路档案信息化建设的有序进行，为公路交通事业长足发展奠定内部基础。

参考文献

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作者简介

张任平（1983-），女，汉族，海南省海口市人，本科学历，海南省公路管理局定安公路分局单位北京交通大学网络学院，工会副主席，专技13级职称，主要从事研究方向：档案管理。endprint