新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

张丽

摘 要：随着国家经济建设发展的逐渐推进，档案管理工作变得越来越重要。医院是促进国家医疗体制不断完善的重要机构，它的发展不仅关系到人们的身心健康，而且对社会的影响力相对较大。但是医院在实际的工作开展过程中，常常忽视档案管理问题，而且传统的管理方法，体制还不够完善，人员意识不足，难以有效保证档案信息的完整性和真实性。这就需要医院在新形势背景下，提高对档案管理工作的认识程度，从现代化问题进行入手，促进管理技术的提高。因此，本文将从医院档案管理现代化问题进行入手分析，并给出具体的应用对策，以供参考。

关键词：新形势；医院档案管理；现代化；问题；对策

随着医疗水平的不断提高，我国不断提出已改问题，这对医院的管理问题提出了更高的要求。就医院的档案管理工作来说，它属于一种特殊的信息资源，其中记录着医院进行各项活动而形成的历史记录，其中的信息材料，不仅包括相应的文件和图表，还有相关的磁盘和音像等，对医学活动的开展具有重要意义。而传统的档案管理还存在一定的不足，难以满足新形势发展背景下的管理要求，还需要医院促进工作的现代化发展，从问题的本身进行出发，具有针对性的进行解决。

1 存在问题

1.1 重視程度不够

在医院进行发展的过程中，相关工作人员往往认识不到档案管理工作的重要性，常常导致档案管理的收集工作变得滞后，不能及时将相关信息进行录入，而且投入的人力和资金存在不足，导致工作的具体开展变得相对较难，长久以往，就使得档案管理的相关人员对自身工作的认识存在不足，将具体职责理解为单纯的档案整理，导致档案管理工作长期处于发展水平低下的状态。就医院而言，过于重视自身经济效益，忽略了档案管理工作的开展，这也将严重限制医院的整体工作效。

1.2 忽略管理信息化发展

就医院的档案管理工作来说，它涉及到病人的相关信息，而医院每天需要面对大量的不同病人，这就在一定程度上加大了档案管理工作的难度。要想促进档案管理工作效率的提高，保证它的准确性和完整性，在对档案进行帅选时，可以快速的进行定位和查找，就需要促进档案信息化管理的应用。摒弃传统的纸质管理，将计算机等技术进行充分利用，促进管理工作的科学化发展[1]。但是从医院当前的发展形式来看，受到人员意识不足等方面的因素影响，医院还有将信息化技术引入到档案管理的工作当中，使得相关的档案管理工作变得难以开展，不仅效率低下，需要较多的人力，而且容易导致信息的丢失的错乱，使得这样的档案管理工作水平相对低下，对医院的发展起到限制作用。

1.3 人员素质低下

就档案管理工作本身来说，它的工作开展不需要较强的专业性，使得行业内的人才选拔门槛相对较低，这在一定程度上造成了人才素质低下等问题。随着现代科学技术的不断发展，传统的档案管理工作被逐渐取代，使得管理工作向正规化和高效性方面进行发展，这就为档案管理的工作人员提出了更高的要求，一但人员的素质不能被有效的提高，就会导致工作活动难以开展[2]。从医院档案管理工作的开展现状来看，他们使用的管理人员大多属于流动性较大的非专业性人员，不仅缺乏一定的工作积极性，而且他们的对自身工作的认识存在不足现象，容易造成管理工作出现漏洞，不利于医院的发展。

1.4 管理体制不健全

档案管理工作的开展，能够有效促进对各工作部门的管理水平进行准确的评价，对医院的发展具体重要意义[3]。但是从行业目前的发展情况来看，医院的档案管理工作还存在一定的问题，不仅各管理部门存在协调不一致的情况，而且对于具体的工作分工还不够明确。这导致了资源的浪费，也会导致工作的重复进行，浪费时间，造成工作漏洞。与此同时，还出现了各部门只负责各部门管理的情况，而他们所使用管理方法又不尽相同，导致在对整理好的资料进行查找的过程中从，常常出现查找困难的问题。此外，相对应的档案管理标准较为陈旧，部分条例存在不规范的现象，也有很多档案的内容缺失，这都严重影响了医院的发展推进，难以为其做出基础依据。

2 解决对策

2.1 提高人员意识

要想促进医院档案管理工作的具体推进，首先应该促进人员的思想的改变，加强对工作的重视程度。在具体的工作开展过程中，首先要加强医院内部的宣传工作，加强工作的监督力度，从而促进工作人员加强对自身工作的认识[4]。然后，开展人员素质培养工作，除了要加强对人才选拔的门槛设置，好要对现有人员进行素质提高，开展档案管理相关课程，增强人员操作能力。并建立一定的监督制度，设立专门的监督小组，时期定期对医院内的档案管理工作进行检查，对人员的工作质量进行测定，实施相应的奖罚制度，针对这些检查结果，对表现好的部门或是单个员工已与奖励，对工作质量相对较差的部门也要给予一定的惩罚，从而促进员工对自身工作提高认识程度，活跃工作积极性，为企业档案管理工作的开展营造良好的工作环境。

2.2 促进信息化技术的发展

在传统的档案管理工作中，纸质档案不进难以保存，而且容易受到信息多等影响，使得工作的开展变得尤为困难。不仅工作效率低下，还需要耗费大量的人力财力，不利于档案管理的发展。因此，还需要将信息化应用技术进行应用，促进档案管理工作的信息化发展。在具体的工作过程中，可以采用数字化管理技术进行操作，引进现代化设备，促进对信息进行全面的掌握，利用新型技术将相关信息进行存储，并制定一套电子档案，这样的档案，可以将得到的信息进行有效的存储，在需要的时候进性搜索查询，这即能节省大量的查找时间，也能够保证档案的安全性，不易发生丢失现象。保证的信息的时效性，有利于促进医院档案信息管理工作的推进，为行业建设做出积极贡献。

2.3 加强安全保护工作

在推进档案管理工作的过程中，促进其信息化发展，可以有效的提高相应的工作效率。但是这样的工作也存在一定的不足，信息安全问题就成为了医院管理工作中急需解决的问题。网络漏洞和病毒等都严重维修着档案信息资料的安全。在具体的工作开展过程中，医院不仅要加强对防火墙技术进行开发，加强对信息网站的防护程度，从而有效保证信息档案的安全，而且好要加强度对档案信息的管理，建立一定的信心管理小组，专研档案信息安全的保护技术，并在日常的工作中推进信息管理技术的发展。从而有效促进档案安全性能，推进行业的进步。

3 结语

在新形势背景下，推进医院档案管理工作的现代化发展，需要从其发展现状中存在的问题和不足进行入手，根据具体问题，展开具有针对性的解决策略，促进行业的建设发展，提高档案信息管理水平，为医院的建设做出积极贡献。

参考文献

[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生，2014，52（02）：116-118.[2017-08-22].

[2]李景.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].赤子（上中旬），2015，（23）：243.[2017-08-22].

[3]毕莉莉.浅析新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].人才资源开发，2016，（24）：133.[2017-08-22].DOI：10.19424/j.cnki.41-1372/d.2016.24.102

[4]陈虹.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].黑龙江科学，2016，7（11）：124-125.[2017-08-22].endprint