会计电算化下的企业内部控制审计分析

孙明方+杨二琴

摘要：随着我国信息产业的进一步发展，越来越多的行业开始将电子计算机技术运用到相应的领域中来。同样地，在会计领域中也逐渐在使用计算机技术简化工作流程，提高工作效率。因此，在新的社会发展趋势下，会计电算化是整个经济行业发展的必然趋势，也是会计行业进行行业内部优化的必然选择。将会计电算化使用与企业内部来控制审计分析不仅可以提升企业的审查效率，节省运营成本，还能够进一步推广会计电算化的社会化推广。由此，本文将主要会计电算化下的企业内部控制审计发展情况，并且为其在发展中遇到的问题提出可行的解决对策。

关键词：会计；电算化；企业审计；内部控制；分析与策略

1.使用会计电算化进行企业内部控制审计的现实条件

1.1认识企业内部控制审计。企业内部控制审计制度是一项前沿的管理型审计方式，它以内部控制为对象，测试和评价企业内部控制的健全性、符合性、合理性及有效性。这项审计新方式的提出是以“企业外部控制审计制度”的存在为前提的，也是对传统企业审计方式发出的一个全新的挑战。这样一来，企业就可以通过会计电算化的方式提高企业的生产效率，进一步加强企业安全管理，在激烈的市场竞争环境中处于不败之地。

1.2使用会计电算化进行企业内部控制审计的必要性。使用会计电算化进行企业内部控制审计的必要性主要体现在以下几个方面：首先，评价企业的内部控制状况是企业组织内部为维护正常运作的必经之路；其次，企业开展内部审计工作是节约企业成本，维护企业资本安全，提高企业生产效率的必然选择；再次，企业开展内部审计工作可以促使会计从业人员进一步提高自身的从业素养，利用信息时代提供的便利为会计工作的开展提出更多的可能性。

1.3会计电算化下企业内部控制审计的具体问题分析。在新的经济发展时期，我国审计行业的重要发展之一就是进一步加强对企业内部控制审核的力度，其主要面临的问题主要有以下几个方面：

第一，我国企业内部控制在实际的运行过程中存在很多显著的缺陷，没有形成一个科学合理的体系。需要明确的是，我国企业内部控制在进行审计工作时，必须要依法进行，因此会计电算化系统下的审计工作通常需要依靠科学合理的体系来完成。但是现阶段由于相关技术、资金、运行平台等方面的准备工作并不完善，相关法律法规制定欠缺力度，尤其是在电子凭证、数字认证系统等需要网络参与的事项，急需要相关审计部门在明确自身的职责义务之上，对审计企业的行為做出规范，帮助企业在进行内控审计时扫除障碍。第二，专业从业人员的相关素质不够完善，其电子计算机的使用水准不能适应时代发展的需要。会计电算化下的企业内部控制审计工作与传统的企业内部审计工作相比，对相关从业人员的素质要求提出了更高的规定。考虑到电子计算机技术在企业内部控制审计工作当中占据着越来越重要的地位，专业从业人员需要进一步提高自身的电子计算机水平，努力找到并利用计算机技术与审计工作的结合点；另一方面，会计从业人员也需要学习如何使用电子计算机处理安全风险，努力将自身培养成具备综合素质能力的专业从业人员，帮助企业打造专业审计精英团队，降低企业人力资源成本，提高企业内部控制审计工作效率。第三，传统的企业审计方式并不能满足企业内部审计发展的需要，新的审计方式需要结合更加现代的方式方法来优化企业的内部审计环境和方式。一方面，传统的企业内部控制审计方式比较烦琐，记录内容往往脱离实际情况，使得专业从业人员在进行审计工作时不能够准确、快速处理相关内容；另一方面，我国企业使用的传统审计工作处理软件的主要功能集中在数据访问、抽样审计等相关内容上，而对于审计数据的科学分析则存在一定的欠缺。因此，由于这一功能的欠缺导致无法解决企业内部审计工作当中遇到的基本问题，也就无法满足企业内部审计工作发展的根本需要。

2.加强会计电算化下的企业内部控制审计分析

计算机作为一个高效的信息处理工具，尤其是在进行数据管理方面具有得天独厚的优势。鉴于现在企业将内部控制审计与会计电算化进行接轨还在初步发展阶段，不少控制因素和审计方法还需要进行进一步的分析和解决，可以从以下几个方面作为切入点进行完善和提高：

2.1制定完善的会计电算化审计机制。数据处理过程日趋自动化是会计电算化背景下的一大特色。虽然自动化的处理系统会极大地方便会计人员校对数字，但是在这样的条件下更容易通过电脑病毒或者木马程序等手段进行经济犯罪。因此，传统的审核方法已经不能够满足对企业内部大量信息进行短时间、高准确度的要求。在充分考虑到企业内部控制审计机制的发展现状后，我国相关部门结合世界审计行业发展的趋势，通过对国内外先进的理论和经验进行研究学习，在对我国现有的企业内部控制审计机制的基础上，融入对于会计电算化的新要求。另外，还需要对相关从业人员的资质审查以及具体的审查流程上做进一步的明确和规定，以帮助企业审计在可行、科学的指引下继续焕发出强大的活力和生命力。

2.2打造内部审计人员专业团队。将企业内部控制审计与会计电算化下这二者内容相结合对从业人员的业务水平及综合素质要求都有了一个全新的标准，需要企业注意打造自己的内部审计人员专业团队。从企业的层面而言，需要定期对相关从业人员举行不停主体的业务培训，尤其是在计算机运用和网络安全等方面的内容，需要从业人员熟记于心并积极运用到工作中来。对于企业内部审计人员而言，需要不断地进行自我“充电”，加强理论向实践转变的能力。例如，在知识结构方面要求审计人员不但具备丰富的理论知识，还应熟悉财经法规等审计依据，掌握基本的会计、审计以及计算机方面的知识与技能。再如，企业内部审计人员懂得如何操作审计软件，并可以自如处理审计过程中出现的各种难题，只有这样，才能打造出企业内部审计人员专业团队，维护企业日常运营。

2.3完善外部电算化审计。“外部电算化审计”作为企业内部电算化的审计工作的补充内容之一，在企业的审计体系中也具有不可小觑的作用。首先，企业应当适当增加审计内容，尤其是在企业的非财务信息方面，诸如企业知识产权保护等方面，加强外部审计的力度，以弥补外部审计的空白，维护企业的发展利益。其次，需要加强对于内部电算化审计的外部安全因素，尤其是加强外露信息安全，积极防御不法分子利用高科技手段作案，造成企业不必要的经济损失。再次，外部电算化审计需要与内部电算化审计形成有机互补，通过互相进行意见评价，对在企业发展中不恰当的运营手段和审计方法进行进一步的完善和修改。

2.4加强企业内部审计电算化工作。现阶段，我国企业进行内部审计工作是企业进行科学、全面控制的必要形式之一。因此，企业要想实现审计工作效率大幅度的提高，就必须要做到以下几点：首先，企业需要对内部审计工作进行科学规范的管理，应当突出内部审计相关部门的工作要求和职责，敦促其在工作当中对专业审计软件进行规范化操作处理，及时进行记录备案，以方便日后对于相关数据的复查和审核；其次，要进一步加强网络安全意识，对重要的企业内部审计零件及时进行备份、记录，其实更新防毒软件，保证网络防火墙一直处于开启状态，防止病毒侵害和黑客攻击；最后，对于企业内部审计相关的电子资料要进行分门别类的处理，防止相关专业审计数据被篡改和利用，努力保障相关数据安全。

3.小结

综上所述，我国会计电算化下的企业内部控制审计的发展已经初具规模，这种全新的企业管理经营方法已经极大地提高了企业的生产效率，节省了企业的成产成本，确保了企业在进行内部控制审计时的正确率。因此，会计电算化下的企业内部控制审计发生了翻天覆地的变化，同时为了适应这种发展相关会计从业人员的整体工作素养也得到了相应的提高。然而，毕竟我国使用会计电算化下进行企业内部控制审计的实践还处于初步阶段，仍旧存在许多的问题需要进一步去完善。因此，只有采用更加科学有效的办法才能够进一步规范会计电算化下的企业内部控制审计过程，促使相关从业人员积极提高自身的从业素养，才能够确保我国会计电算化下的企业内部控制审计发挥更加积极的作用，切实为企业提供更具有市场竞争力的优化策略。endprint