浅析房产档案的现代化管理

摘 要：随着我国经济的快速前进，社会逐步进入信息化时代，提高了对房产档案现代化管理的要求。为使档案能够更加有效的为房产事业工作进一步发展提供支持，国家加大了对房产档案现代化管理的经济支援。如何更好的完成房产档案现代化管理建设工作，完备房产档案的记录与整理，提高房产档案的管理效率，成为了现阶段房产档案管理工作的努力方向。因此，与房产档案管理相关的部门必须正视房产档案管理现代化进程中存在的问题，积极采用信息化技术使房产档案的管理更加细致，为实现高效率的房产档案管理工作而努力。

1 房产档案的介绍

1.1 房产档案的概述

房产档案是对房产行政管理部门在房产交易、房屋动拆迁、房产证发放与登记等房产管理活动中直接形成的文字、图片和影像视频等资料的收集与整理。房产档案中记录着房地产行业的发展情况，以及客户信息和房产信息，通过对相关资料的收集与整理，对房屋的产权人、自然情况以及占地面积等信息进行归档，能够为政府进行城市规划提供参考资料，还能够协助政府协调当地房地产业的发展状态，避免供不应求或供过于求等不良现象的出现。但是我国的房产档案管理存在着不少问题和漏洞，典型代表就是空城现象的出现，反映出我国房产档案管理工作存在着不利于社会发展的畸形现象。

1.2 房产档案的特点

房产档案相对于普通档案来说，有其专业的管理要求，对管理工作的专业性要求较高。这是由于房产档案内所记录的信息涉及范围较为广泛，以房地产的产权属性登记材料为主，涵盖十分巨大的信息量，且具有较强的政策性。

其次，房产档案和其他档案一样具有真实性的特点。档案内容必须是真实的房产信息记录，还应该针对房产信息的变更及时修改，保证信息的准确性，为城市的建设提供有价值的参考。

2 房产档案管理现代化过程中存在的问题

2.1 档案管理工作程序紊乱

我国的房产档案管理工作没能跟上城市建设的快速发展，导致房產档案资料因为缺乏系统的合理的管理体系而缺失了不少信息，出现了很多错误。虽然房产档案管理与其他档案管理工作的环节具有相似性，都是经过收集资料，整理资料，归档档案再到利用档案等环节组成，但是房产档案管理有其特殊的复杂性，需要一套专注于房产档案的管理制度和体系。而且随着城市的不断发展，对房产档案现代化管理的要求也在不断变化，房产档案管理工作必须与时俱进的修正管理体系。

2.2 房产档案信息化管理程度低

近年来核心技术的不断发展，为城市建设提供了崭新的技术环境，也为房产档案现代化建设提供了技术支持。对高科技技术的充分利用是档案现代化建设的一大特点。云计算为现代化档案建设奠定基础，物联网技术则利用信息传感技术为信息化档案的安全提供了保障，而重要的大数据研究和互联网技术则推动着现代化档案建设的不断进步与的发展，为公民和城市建设提供着便捷的服务。但是房产档案管理工作的信息化目前还没有得到重视，信息技术投诉不足，管理人员的信息技术运用不熟练，影响着档案数据的录入、修正等。

2.3 缺少安全保障机制

因为现在有些房产单位对房产档案现代化管理并没重视，这也使档案现代化管理其安全不能获得保障。一方面因为档案管理工作人员没有重视房产档案现代化管理的重要，导致存档的时候产生信息的丢失与损坏情况，另一方面单位没有对档案管理工作给予重视，严重的忽视了档案的保密工作，还因档案管理人员职业素质不高，导致档案信息丢失情况时常发生，从而造成单位严重的损失。大多数单位缺少网络安全认识，在计算机的档案管理工作中，也会产生很大的安全隐患。

3 加强房产档案现代化管理的途径

3.1 加深对房产档案现代化管理的重视

房产档案现代化管理是新时期新形势下，房屋信息在档案管理系统中的重要应用，推动了房产工程项目实际工作的效率提升。单位领导对房产档案的重视与认识，是档案现代化管理质量提升的前提。当今各单位对房产档案管理的重要地位有了初步认识，但是面对房产档案管理随着档案数量和质量的提升变得日益复杂，档案文化性质和社会性质逐步被弱化，被利用的范围却在逐步扩大的现象，必须要高度重视房产档案现代化管理的重要性。

3.2 提高房产档案管理水平

想要提高房产档案的现代化管理水平，必然要建立统一的档案现代化管理标准。国家档案局已经明确规定了电子档案的管理制度，为房产档案现代化管理工作的开展提供了发展方向。房产档案管理部门需要在落实政府政策的基础上，根据时代的发展和房产行业的具体特征来制定适合房产档案的规章制度，在管理工作过程中严格执行制度，实施规范化管理，推进档案现代化管理水平的提高。同时应该抱着积极的态度学习国内外先进管理经验，保证我国档案现代化管理工作质量的整体提高。

3.3 增强档案管理的安全性

房产档案现代化管理对现在的房产单位有很重要的作用，只有档案现代化管理安全性得到有效保证，才可以让其作用得到有效的呈现。第一，建立健全相关的保密制度与规定，并以此对相应的房产档案管理工作人员实行制约，一旦有泄密的人员，要给予严厉的处分，使档案可以获得有效的管理，确保房产档案信息的安全性。第二，房产单位应主动推广计算机知识与网络安全知识，使房产单位内部的所有工作人员都能拥有网络安全意识，并对安全隐患所带来的严重后果加以宣讲，同时增强计算机管理部门对网络安全的监管力度。

3.4 加强信息化档案管理建设

房产档案的现代化管理需要数字化信息化，对重要的档案信息进行双套保险保存。利用电子计算机保存重要档案，另一方面也不能忽略纸质档案的保管。还可以利用网络平台，为业主提供一些不涉及隐私的必要房产信息，为业主提供方便的途径查阅相关信息。同时，面对众多庞大的资源和内容，逐步实现网络化管理是十分必要的。所以要加快实现档案管理网络化的发展迫在眉睫。实现档案管理的网络化可以极大提高档案的高利用率，更好的服务于生产和生活。档案实现数字化的过程中要针对性的做好相关参数的优化设置工作，因为在一些档案中参数不同，成像的质量和效果也就不同。数字化是档案信息化过程中的一个主要特点，所以要实现原有档案资料的全部数字化是一个漫长的过程，应从坚持矛盾的普遍性与特殊性原则，明确重点，分步推进的原则对原有档案的项目首先进行数字化；要对档案资料做到具体问题具体分析。

4 结束语

总的来说，房产档案现代化管理与房地产事业的其他工作内容都有直接或间接的关系，科学化、正规化的档案现代化管理是保障房地产单位可以顺利运营的主要根基，为了使我国目前房产档案现代化管理工作过程中的一些问题获得及时的解决，房产单位的每个部门需相互协同工作，一同运用合理的方法，使档案现代化管理工作的效率获得提高，从而才可以让房产单位本身顺利稳固经营获取保证。

参考文献

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[3]杨冬葳.浅析房产档案管理现代化[J].黑龙江档案，2015，（03）：84.[2017-08-18].

作者简介

冯静（1985-），女，天津市，本科，助理经济师，研究方向：档案。endprint