中小外贸企业成本管控问题浅析

黄丽敏

【摘 要】随着跨境电商的发展，中小型外贸企业要在市场获得更多份额，必须在满足客户要求的前提下实现成本的管控，以获取更多的收益。本文分析了当前中小型外贸企业成本管控过程中的缺陷并提出了解决对策。

【关键词】外贸企业；成本管控

股东投资企业的目的是实现资金的增值保值，获取最大的收益。因此企业的主要经营目标是实现股东财富的最大化。除了提高企业的收入，降低经营成本也是有效的途径之一。有效的成本管理不但能够降低企业财务风险及管理风险，使企业获得较高收益，还能够完善企业的经营管理，促进企业可持续发展。

一、企业成本管控的内容

狭义的成本管控是对产品的制造成本进行管控，包括了直接材料、制造费用、直接人工等构成产品支出的管控。广义的成本管控包含了为达到企业战略目标而发生的资源耗费，既包括了产品的制造成本，还包括了与产品有关的企业所有资源耗费。成本管控就要对涉及企业资源耗费的进行管控。对于外贸企业而言，成本管控既包括购进产品成本；也包含了为实现企业目标而发生的所有支出。

二、外贸企业成本管控的意义

对成本进行有效控制可以提高企业的效益；扩大市场份额，增加市场占有率；提高外贸企业的议价能力。最大限度满足客户需求，实现双赢的局面。成本的高低不仅决定企业经济效益的好坏，而且决定着企业竞争的强弱。制定和落实完善的成本控制是企业生存和发展的根本。外贸企业的业务主要是自营或代理进出口业务，销售毛利比较低。对政策的依赖程度比较高，政策变动例如汇率，出口退税政策等就会影响企业的毛利，严重的会导致该业务由盈利变成亏损。因此，对商品购进成本及出口后的收款及企业本身经营开支的管控就更重要了。

三、外贸企业成本控制存在的问题

目前外贸企业的成本控制存在以下的缺陷：

1.管理模式缺陷，内部控制不完善

外贸企业管理粗放，很多中小型外贸企业在企业内部既没有成立专门的成本控制部门，也没有对企业的成本的整体性进行规划与管理，因此导致外贸企业的成本控制的缺失或不完善，各部门之间缺乏有效的沟通与交流，各自为政，以自己本部门的成本管控作为核心重点，没有树立在企业整体层面上的成本控制理念，导致企业成本控制出现高低不一的不良局面。对于连续订单没有再次进行预算，按原有的条款签订可能会导致签订亏损合同。

2.未及时申报退税影响企业利润

出口退税收入是外贸企业核算购进成本中需要重要考虑的因素之一。部分企业购进出口商品时对新的供应商未进行实地考察，下单前未充分了解供应商的实际生产能力，造成企业取得的票据不符合规定或者报关时未及时核对造成报关的名称及数量与供应商开具的票据上的不一致，导致无法申请退税，只能申请免税处理。情况严重的需要做内销处理，因此没有申报退税会造成购进的进项税额只能增加购进的成本。

3.跟单环节不及时及单证传递不及时，造成多发货，形成坏账或者承担额外开支

外贸企业的成本与其他企业的成本核算不同，其没有自己的生产线，产品直接从生产企业购进；一般情况是不设置仓库，直接从生产企业采购后装柜后报关出口。有可能会出现报关出口的商品比订单多，造成多发货但无法收款的情况。在运输及报关环节未及时跟进，造成商品积压在港口，导致需负担额外的仓储费等物流费用。

四、解决措施

针对以上问题，解决的对策如下：

1.建立完善的内部控制制度

建立完善的内部控制制度有利于降低成本，使企业更好的发展，企业应设置符合本企业业务特点的组织架构。组织架构要与本企业的业务类型相适应，应有明确的授权审批制度，明确的职责分工。应仔细梳理业务流程，强调规范经 营。风险存在于外贸企业业务流程的各个环节，所以固定规范业务流程操作，能有效规避违规风险。由于外贸企业会受到多个外部机构的监管如：税务机关、海关、外汇管理局等，且外部机构的管理要求复杂各有侧重点，更需要企业自觉将这些外部机构对外贸企业的要求落实在企业的实际业务中，使流程的上下环节互相制约，通过内部控制实现内部硬约束，使企业的各项工作符合各外部机构的管理要求。

2.签订合同前，对合同的效益进行充分预算

外贸企业很多是先接单后采购，利润很大一部分来自采购商品价格。采购质量好价格低的商品具有很强的竞争力，能增强外贸企业的议价能力。对客户来讲，采购成本的降低就意味着盈利的增加。因此应坚持同类商品优质低价优先采购，并有意识的培养优质出口商品的生产基地。可以采用控股等方式参与生产基地的生产经营活动，或者自办生产企业。既可以控制商品的价格又可以控制产品的质量使采购的商品符合客户订单要求。此外，在预算时还应充分考虑影响企业利润的因素如：换汇成本、退税率、汇率等。

3.嚴格把控运输报关环节

外贸企业针对运输报关环节容易出现的问题应在事前进行了解，研究解决办法。尤其要了解各运输公司的价格，力争获取最优的运输价格以降低运费支出。委托报关时需紧密跟进，防止由于报关行的操作不当导致出现需要企业负担不必要的查柜费、码头的仓储费等，力求降低运输报关环节的费用开支。

4.加强人员培训及信息传递，降低不必要的损失

人才是发展的根本，素质高的员工会降低企业的经营成本。因此需要建立科学的完善的培训机制。着重加强人员的业务培训，根据不同层次员工的实际情况开展有针对性的培训，提高企业员工的整体素质。为企业节约管理费用提高服务质量和工作效率。

外贸企业应加速单证及信息的传递，各业务部门需要加强沟通，发现问题及时处理。因为出口是实行免退税政策，政策的执行力度是非常严格。由于购进商品的退税金额是根据商品的购进金额计算，在规定的时间内未申请退税时需申请免税，既未申请退税也未申请免税的话就需要视同内销处理。这样会增加企业的成本，因此，当业务不满足退税条件时企业应及时申报免税。

外贸企业应加快单证的传递，因为外贸企业很大部分资金会积压在出口退税上，这会增加财务成本。因此加快收集出口退税单证并及时办理出口退税申请是尽快收回出口退税款是重中之重，可以避免造成由于人为的失误而加大了财务费用的开支，从而减轻企业的资金压力。

5.加强应收账款的管理工作，加速流动资金的循环和周转

应收账款是外贸企业流动资金的重要组成部分。建立合理的应收账款制度可以推动进出口业务。在签订合同时按客户的信用评定结果，实行不同的信用政策。由于外贸企业的应收账款大部分是采用外币结算，因此，签订合同时企业所采用的结算方式与结算的币种、收款的条件等都很重要，应尽量采用信用证的结算方式避免出现收不回货款的现象。此外，由于外贸企业的利润变动受到汇率变动的影响很大，因此，应收账款收回后货款的结汇时机选择也是很重要的。企業应充分把握国际经济形势变动，分析结算汇率的变动情况，选择合适的时间、合适的银行进行结汇，尽量使应收账款有更多的保障，降低支付银行的费用，减少汇兑损失。例如与银行协商获取最优惠的汇率进行结汇；签订固定汇率；尝试接受银行推出的新的结汇方式等，这同时也有利于降低汇率变动所带来的风险。

6.降低企业本身的期间费用，科学制定奖惩激励措施

外贸企业经营费用的开支，是企业成本构成中很重要的一部分。企业将业务员的收入与利润等指标进行挂钩，可以有效的节约经营费用，在投入产出公式中，办公费用属于投入部分，是分母。当分母变小时，即使分子不变收益仍然会增加。业务员作为企业的主要经济效益的创造者，素质高的业务员肯定比一般素质的业务员多创造效益，因此合适的薪酬制度能有效的留住人才。把奖罚措施与激励机制挂钩， 做到奖罚分明， 可以调动广大员工的积极性。要根据外贸企业本身的各项成本费用不同特点， 制定相应成本控制方法，以降低各项成本费用开支，达到增收的效果。

总之有效的成本控制制度不是一成不变的，而是需要根据企业的实际情况进行不断修正。合适企业特点的成本控制制度能降低企业的成本，使企业获取更多的收益，从而使股东财富获得增长。

参考文献：

[1]郭晓特.刍议加强外贸企业出口业务成本管理[J].财务管理，2015 （03）.

[2]詹颖雁.浅谈外贸企业汇率风险管理[J].中国经贸杂志，2014（16）.