浅析中职教育学籍管理中的问题

曹星皓

【摘要】随着社会的不断发展，中等职业学校迎来了新的发展契机，招生计划的不断改变，在校生人数不断增加等等。为了加强对学生的管理，从而保证教学工作顺利开展，在管理过程中应该加强对学生学籍的管理，从而为其他教育教学运作奠定良好的基础。

【关键词】中等教育；学籍管理；策略

【中图分类号】G717 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）02-0113-01

随着中职教育的不断发展，中职院校学生人数与日俱增，学生学籍管理的重要性也日益明显，学生学籍情况的正确与否不仅为教学安排提供理论依据，还为学校的正常运作提供数据支持，更为学生的日常生活学习提供安全保障。但是当前中职教育的学籍管理中仍然存在着一些问题，这些问题不利于学籍管理作用的发挥，为了能够促进管理水平的提升，应该针对当前中职教育学籍管理中存在的问题提出针对性的改进措施。

一、当今中等职业学校学籍管理中存在的问题

（一）学校对学籍工作不重视

很多中职院校对于学籍管理的重视程度不够，认为只有入学率和就业率才是学校应该关注的事情，忽视了学籍管理工作，甚至会出现学生学籍档案丢失、混乱的情况。有的中职院校甚至没有专门的学籍管理人员，而是由其他人员兼任学籍管理工作。因此在学籍管理的过程中更容易出现纰漏，不利于管理水平的提升，也不利于管理作用的发挥。

（二）学生对学籍缺乏正确的认识

学籍与学生的发展有着重要的联系，但是很多中职院校的学生都对学籍的作用有错误的认识，认为学籍主要是为自己入学提供一个身份证明，以后用处就不大了，因此学生并不注重对自己学籍的管理。但是实际上学籍管理与学生的整个学生生涯都密切相关，学生在就学期间发生转班、休学等行为都离不开学籍管理。但是当前很多学生认识不到学籍的重要性，因此在填写学籍内容的过程中敷衍了事，使得学籍内容与实际情况不符，不利于学校学籍工作的正常开展，还有一部分学生由于正处于叛逆期，因此缺乏与家长正常的沟通，在填写学籍的过程中提供了错误的信息，加大了学校核实学籍信息的难度，给学籍管理工作造成了很大障碍。

（三）中等职业学校的学生学籍变更相对较多，学籍管理比较繁琐，主要有以下几方面原因：

1.因突发疾病导致学籍变更。

2.因人生变故导致学籍变更。

3.因个人主观原因自动变更学籍。

4.违反校纪校规被处分后发生学籍变更。

（四）对信息技术的应用不到位

随着信息技术更新的加快，中职学生人数的不断增多，需要进行处理的信息量也日渐增大，但是当前中职院校中存在学籍处理系统老化的问题，导致了学籍管理工作的效率降低。另一方面由于经费限制，不能够对学籍管理系统进行及时更新，而旧系统中存在的漏洞容易被黑客破解并入侵，从而导致学生学籍信息外泄。

二、中等职业学校学籍管理的策略

（一）提高中职院校对学籍管理的重视程度

首先应该加强学校领导对于学籍管理的重视程度，学校领导的态度对于学籍管理工作的開展具有重要的意义，只有学校领导充分认识到学籍管理的重要性，才能为学籍工作注入更多资源，保证学籍管理有序开展。其次，在人员的选择上应该注重专业人才的引进，以求能对全校学生的学籍情况进行科学的、合理的、有效的管理，从而减少问题的出现。第三，应该加强对学籍管理人员的培训，不断将新思想、新方法融入到工作中，从而保证管理效率的提升。最后，要加强对学籍管理人员的考核，对于在工作中表现突出的人，应该及时进行奖励，对于在工作中出现问题的人，应按照有关规定处理，从而能够通过考核和奖惩制度调动学籍管理人员的工作积极性，进而提高中职院校学籍管理水平。

（二）提高学生对学籍管理的重视程度

为了保证学生填写的学籍信息的真实性和准确性，在每次填写信息之前都应该做好对学生的教育宣传工作，使学生能够认识到学籍填写的重要性，使其能够正确填写和核对学籍信息。其次，将学生身份标识与学籍信息相关联，学籍号作为唯一识别字段，使其在使用过程中不断强化学籍意识，并通过成绩查询，奖惩查询等手段，扩大学籍信息使用范围。同时规范学籍信息安全管理标准，使多元化的学籍利用过程得到充分保障。

（三）以政策为依据，理清学籍工作过程中的问题

随着国家对中职院校越来越重视，政策倾斜也日益明显。有投入就有监督，现阶段针对中职院校的学籍管理逐步规范，学院需积极主动配合上级部门管理，利用每一次政策完善契机，规范自身管理，以国家政策要求为依据，以学校自身管理特色为导向，理顺学籍管理过程中的死结问题，明确学籍管理过程中的模糊问题。同时具体问题具体分析具体对待，除正常学籍变更外，学校有责任对特殊情况导致失学辍学的学生采取挽救措施，尽量避免学生因意外而失去读书的机会。

（四）杜绝学籍管理中违法乱纪行为，完善学籍管理系统

首先，加强对学籍管理人员的道德培训工作，使之认识到自身工作的重要性，能够在工作中恪守职业道德，杜绝泄露学生信息的情况出现。其次，应该完善调阅学生学籍的工作制度，对调阅学生学籍的每一道程序都进行严格控制，从而有效减少漏洞出现。再次，随着信息技术的发展，加强信息技术在学籍管理中的应用已经成为当前大趋势，因此可以聘请专业的技术人员参与到学籍工作中来，对信息系统中存在的问题定期维护，从而减少学籍信息泄露的风险。

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