基于智能化模式下的仓储管理

2017-09-24 17:47温治锡
科学与财富 2017年23期
关键词:智能化管理仓库软件

温治锡

摘 要:在这种经济发展和技术进步的背景下,各大煤矿中的机械电气设备都在不断进行更新换代,所以也就提高了采购、验收以及库存方面的管理,尤其是在煤矿机械配件方面更是已经得到了相关部门的重视。本文通过如何具体管理矿山设备配件进行探讨,阐述了仓储库房如何通过智能化技术来加强管理效果。

关键词:仓库;智能化管理;软件

现在市场经济发展正在逐步完善,而市场规律和规则也在日益规范了。同行业之间的企业间存在着越来越激烈的竞争,并且竞争涉及到质量和价格这两个方面。一个细节方面管理是否完善直接决定着这个企业的兴衰起落,而仓库库房的管理本身也存在着很高的重要性。仓库本身的具有多功能性的特点,首先是针对设备进行储存对方,并且直接影响到产品销售和原料的周转,针对企业提高生产效率和降低生产成本都有着很大的积极意义。

1 仓库地理位置的合理布局

企业仓库可分为两大类,一是成品仓库,用于仓储企业生产的产品。二是原料仓库,用于仓储企业生产其产品使用的原材料。企业依据仓库的功能,依据便利性、经济性、安全性、适应性和协调性等原则,进行优化选址。仓库的合理布局,有利于缩短产品及原料的流动时间,提高生产效率和降低成本,提升仓库利用率。

企业根据各自特点,按需设立大型综合仓库,例如煤炭企业作业点多在井下,结合煤炭企业的生产实际,在井口附近设立井口超市,将井下所需安全生产材料按标准存放其中,井口轨道直接铺设到超市内部,将大大减少物资运输时间,减轻员工劳动强度,提高工作效率。

2 优化仓储物资布局

仓库内部应根据仓储物资的特性,依据仓库分区原则,制定优化的分区方案,合理分区。一般可分为存储区、待验区、临时存储区和退货暂存区。存储区又可按物资性能、类别和用途等,进行分类存储。分区完成后,按照分区的大小、性能、地理位置定制相应的货架和栈板等存放容器。仓库的地理布局可定义为二维、三维和自由式等,通常采用二维定位,通过对区、货架和货位进行统一编号,形成二维编码,每一个货位,唯一对应一个二维编码并利用计算机软件,对所有编号位置进行记录,形成仓库地理布局数据库,以便物资的存取。仓库物资的存取,应实现机械化存区,露天货场、大型综合仓库应配叉车、龙门吊和行车等起重设备;一般仓库应配备手动叉车和堆垛机。存放物资时,应根据物资的特性、类别和计算机内记录的存储位置,对应存放。取货时,仓库保管根据计算机制定的领料方案进行发放物资。大宗货物由仓库机械设备到制定货位取货,零星发放物资由工人完成。

3 仓储物资的保管和保养

仓库的主要功能是仓储物资,仓库保管员应根据所存储物资特性,定期对物资进行保管和保养,并依据所仓储物资的特性建设相应的硬件设施,对温度和湿度有要求的物资,应建立温度和湿度控制系统,以保证仓储物资质量。

4 智能仓库的安全管理

4.1 建立监测监控系统

在库房、货场内以及库区周边和主干道等关键部位,安设高清摄像头及其配套设备组成监控系统,调度值班室安装计算机主机和监视器及多画面电视墙等设备,并配专职人员24h值守。

4.2 通讯系统

库房和货场内,安装必要的通讯设施,如电话和对讲机等,使值班室的命令快速传达到作业现场。

4.3 安全防盗、消防报警系统

库房内安装烟雾报警装置和防盗系统装置,配合监控系统,做好库房的消防和安全防盗工作。

5 以计算机技术作为依托来构建智能化网络

5.1 运用条码技术

现在的仓库管理工作已经十分复杂,难以单纯依靠人工管理来完成了,整体上来说,呈现出了多样化和复杂化的特点。物资进入仓库的时候,保管员首先要核对送货清单,然后针对入库的物资详细进行标识,尤其是品名、批次和供货时间等关键信息,把信息完整输入数据库中,然后针对在仓库中的位置和电子条形码和编号,设定货位的储存位置才能进行储存,并且标记位置。在出库的时候,保管员可以直接查核物品的名称或者id编号,就能够直接找到该物品,工作人员只要用扫描器对条码扫描一下,就可以读取到该物品的详细信息,然后执行出库的操作。物资数据库一定要及时更新,如果出现库存数量小于仓库数量的情况,系统就会自动报警,提示工作人员进行补货。并且根据前面提到的入库时间和出库时间记录进行计算的话,就可以直接算出该仓库物资的周转情况,这样给仓储数量上提供了一些依据。物资仓储如果超过时限的话,系统就会将其作为超时物资来济宁提示,上报给上级部门就可以进行及时处理了。引进条形码技术其实就是把仓库管理工在和信息处理技术相结合,这样就确保了库存量自身的准确性。如果想对库存水平进行高校的管理,就要最大限度对仓储空间进行利用,才能提高工作效率。

5.2 物资管理系统带给工作的好处

其一,实现物资管理系统信息共享。信息共享对于物资管理是非常重要的,可以节省很多工作中不必要的麻烦,ERP系统下的物资管理可以让相应的管理信息同步到各个相应部门,对于实现采购,调度及库管等工作的服务一体化效果良好。

其二,完善物资管理业务流程。通常物资管理业务流程是比较复杂的,从一开始的采购、入库,一直到最后的出库都需要详细的记录,此前这些工作通常都是由人工来完成的,不仅工作任务繁重,而且工作效果很差。ERP系统的使用很好的完善了物资管理业务流程,使得计划管理、采购及库存和核算业务形成一个统一的管理体系,大家可以随时在ERP系统中查询自己所需要的信息,及时做好调整及核算工作,让业务流程安全有序的进行。

其三,实现库存管理的最佳效果。作为企业来讲,库存管理十分重要,它往往决定了企业的命脉,所以近年来大家对于库存管理工作非常重视。ERP系统下的库存管理,可以实现货物的收、存、发三个环节数据的统一,并且实时监控这些信息,这样一旦有问题发生,可以及时处理,让整个物资管理工作顺利进行。

5.3 重视库房工作

库房工作主要包括以下几点,首先应该针对备件进行仔细分类,超储积压件和常用件以及呆滞件和报废件应该分别统,提出具体对策加以解决。其次存放应该有序,杜绝混乱。应该针对代码和名称以及产地厂家和到货日期等信息进行仔细核对,保证一码一物。最后,针对账外物资进行有效管理,这是出于避免重复购置方面的考虑。

结束语

针对煤矿矿机械配件进行妥善的仓贮管理,一直是煤矿企业加强管理和节约成本的重要手段,进而就能够提高企业的整体经济效益了,如果这个环节进行得完善,也能在生产中达到节能降耗的目的。针对配件进行加强管理,就能缩短检修用的时间,在维修资金上也被节约了。所以在机械配件方面加强管理工作需要针对管理程序进行不断优化,在完善管理机制方面,要加强各部门的沟通和协作,这样才能够达成机械配件妥善管理的目標。

参考文献

[1]陈燕.基于商业连锁企业配送中心仓储管理的分析[J].经济研究导刊,2017(05).

[2]张东.物资仓储管理的重要性分析[J].民营科技,2014(11).

[3]郑庚.我国中小企业商品仓储管理探讨[J].现代交际,2013(01).

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