档案管理工作的新思路探析

周金荣

摘 要：在交通局事业发展新时期，做好档案管理工作的新思路探析，能够为提高交通局的工作效率，促进交通局事业新发展带来重要支持。文章先对档案管理工作新思路的作用进行分析，之后对档案管理工作的新思路发展对策予以探讨。

关键词：档案管理；新思路；创新

前言

档案管理作为企事业单位当中的基础性管理工作，其对于资料的收集、保管、应用能够为企业事业单位的长远发展带来重要支持。近年来，随着我国交通事业的不断发展，交通局的工作种类、工作范围及工作量都有所增加。在这种情况下，做好对交通局档案管理工作的發展研究，能够在帮助交通局更好的完成当前工作任务基础上，为交通局的创新发展带来重要支持，文章以此为切入点展开探讨。

1 档案管理工作新思路的作用

做好档案管理工作的新思路发展，能够为交通局的发展带来以下积极作用：

1.1 存储一切信息资料

从交通局的社会功能性角度老看，其有着繁多的资料，这些资料类型包括基本工作内容的记录、管辖范围内各道路的信息以及一切与交通局相关的内容，这些信息对于交通局的基本工作完成、未来发展影响巨大，为了能够对这些资料予以科学的存储，进一步强化档案管理工作模式，寻求档案管理工作新思路具有重要意义。在创新发展模式下，档案管理工作水平能够进一步提升，这能够进一步提升交通局档案管理部门对于资料的存储能力，例如在信息技术支持下，以硬盘、云盘为基础的资料存储模式能够提升档案管理部门对于档案的存储能力，这对于提高档案管理部门的基本工作能力具有积极意义。

1.2 提高档案利用效率

传统档案管理模式下，无论是档案的存储，还是查找和应用，都比较麻烦，且需要耗费大量的时间，这让档案资料对交通局工作的支持作用没有得到有效发挥，在档案管理工作新思路的支持下，档案资料的查找、应用能够得到进一步提升，这对于提高档案的利用效率具有重要意义。例如，可以档案管理人员可以借助搜索引擎对所需档案进行查找，这能够迅速定位资料位置，然后通过局域网发送给需要档案的部门和个人，这在节约了档案查找和递送时间的基础上，也为交通局的工作决策时效性带来了支持。

1.3 促进单位健康发展

对于交通局来说，档案不仅包括其各个方向的工作资料，更是交通局发展、壮大的记录资料，因此做好档案管理工作不仅能够提高交通局的工作效率，更是促进其健康发展的重要措施。近年来，随着交通行业的快速发展，档案资料对于交通局的功能发挥、业务进步影响日益增大，在这种情况下加大对档案管理工作的新思路研究，发挥档案管理工作在交通局发展当中的积极作用，不仅能够提高交通局的工作效率，还能够为交通局的未来发展提供重要信息支持，从而促进交通局的健康发展。

2 档案管理工作的新思路发展

档案管理工作的新思路发展可以通过以下几方面工作予以实现：

2.1 创新档案管理工作理念

创新档案管理工作理念是发展档案管理工作新思路的基础措施。在实际工作中，交通局管理层人员必须要认识到档案管理对于交通局功能发挥、未来发展的关键性影响作用，并在此基础上加大对档案管理工作理念的创新，为档案管理工作的发展新思路打下基础。同时，档案管理工作人员作为档案管理工作的直接行为人，其也必须要提升自己对于档案管理工作的认识水平，通过不断的自我学习，来提高自己的档案管理工作理念，让自己能够成为档案管理工作创新发展的先驱者，发挥自己的先进作用，为交通局档案管理工作新思路实践提供动力支持。

2.2 创新档案管理工作体制

创新档案管理工作体制也是实现档案管理工作新思路的重要措施。随着社会生活对交通局服务功能要求的多样化发展，交通局必须要进一步创新档案管理体制，来提高自身的档案管理工作效率，从而实现对档案资料的优化，进一步挖掘档案资料的价值和资源性，让档案管理工作能够变得更加的专业化、系统化和规模化，以满足交通局发展对于档案管理工作的需求。在信息技术快速发展的背景下，传统纸质档案管理工作正在实现向电子档案管理的改变，这对于提高档案管理工作效率具有积极作用，交通局需要根据自身的实际工作需求，来实现信息技术电子档案管理模式发展，形成纸质档案与电子档案双重管理的模式，从而为交通局的发展带来良好支持。

2.3 创新档案管理工作方法

创新档案管理工作方法也是提高档案管理工作效率的重要措施。在信息技术的不断发展背景下，档案管理工作迎来了一个快捷、方便、高效的时期，为了能够讲这些优势在交通局的档案管理工作中有所体现，档案管理工作人员要结合交通局的实际工作模式，来对档案管理工作方法进行创新。例如，对于档案资料的调用，完全可以借助网络技术予以实现，即“网上申请”、“网上查找”、“网上递送”的方式，来完成资料信息的调用。这种方式可以实现对工作时间的节约，同时也提高了档案利用效率，但此种方法仅能够实现对电子档案资料的调用。对于一些纸质档案的调用，可以采取“网上申请”、“实地存取”的方式，虽然此种方式要比前者耗费更多的时间，但相对于传统档案资料调用模式效率仍然有所提升，因此可以对其予以尝试和推广。

2.4 创新档案管理服务模式

创新档案管理服务模式也是提高档案管理工作水平的重要措施。在实际工作中，交通局可以根据自身服务功能来建立起专门网站，网站根据交通局的实际工作特点，来对一些档案信息予以公布，例如一些需要对外公示的信息，以及百姓日常交通生活中所需要的档案资料信息等，以方便百姓的生活需求，提高交通局的服务水平。除此之外，档案管理部门还需要根据交通局的实际发展需求，来进行管理服务模式的创新，例如借助门户网站来进行网络调研，让用户对交通局的工作模式、工作水平提意见，以此来拉近交通局与广大用户之间的距离，让交通局能够在广大用户的监督和支持下，不断的提升自身工作水平，为发挥其社会功能性作用打下良好的基础。

结束语

综上所述，对档案管理工作新思路的研究，能够为交通局的创新发展带来重要支持。在实际工作中，为了保证档案管理工作的创新发展效果，相关工作人员必须要认识到现代档案管理工作的价值，然后在充分分析交通局档案管理工作需求的基础上，制定出一套具有科学性、创新性、实效性的交通局档案管理工作模式，从而为提高档案管理工作效果带来帮助，也为交通局的长远发展打下良好基础。

参考文献

[1]杨翠劳.加强企业档案管理工作的新思路探索[J].办公室业务，2014，21：98-99.

[2]颜彬.浅谈加强事业单位人事档案管理工作的新思路[J].黑龙江史志，2015，09：139.