如何创建档案管理新模式探讨

杜小慧

摘 要：随着社会进步，档案数量越来越多，给档案管理提出了新的挑战，而且伴随着网络技术的腾飞，各种形式的档案也不断涌现。如何创建档案管理新模式，提升档案管理质量，是我们一线工作者必须考虑的重要问题。

关键词：档案管理；信息技术；新模式

一、前言

随着时代的发展，人们越来越重视档案的作用。不管什么行业，都要建立档案，学校要给学生建立档案，企业要为员工建立档案，医院要为病人建立档案等，由此可见档案的重要性。与此同时，随着社会进步，档案数量越来越多，给档案管理提出了新的挑战，而且伴随着网络技术的腾飞，各种形式的档案也不断涌现。如何创建档案管理新模式，提升档案管理质量，是我们一线工作者必须考虑的重要问题。

二、档案管理存在的问题

从目前来看，档案管理存在以下一系列问题：

1、没有对档案管理予以高度重视

作为历史信息的真实记录，档案是一种相当宝贵的信息资源，在社会发展中起着重要作用。但目前，还有很多人对档案没有予以应有的高度重视，不少单位组织忽视档案管理的意义，管理人员没有采取有效手段保存和更新档案，导致很多有价值性的信息白白流失。之所以产生这种情况，与档案管理者缺少档案管理意识密不可分，要想提升档案管理质量，必须提升档案管理意识。

2、档案管理手段比较落后

目前，我国依旧有不少档案管理工作者缺少先进的档案管理意识和技术，他们认为只要将档案保存起来就可以了，没有对档案价值进行挖掘。一些档案工作者只是接受了简单培训就走上工作岗位了，他们不精通档案管理业务，管理能力不容乐观，也不懂得熟练使用新的管理手段，导致档案的价值没有得到充分发挥。

3、没有建立专业的档案管理制度

正所谓“没有规矩不成方圆”，要想加强档案管理，应该建立起行之有效的档案管理制度，但从目前来看，很多单位组织尚未建立起专门的档案管理制度，比如没有对管理人员建立培训制度，对如何保存和利用档案没有建立相关制度。由于少了制度的约束，导致档案管理无章可循，档案管理人员只是按照自己的经验管理檔案，难免造成管理效率不高。

三、创建档案管理新模式的对策

针对档案管理存在的一系列问题，我认为可以从以下几点予以解决：

1、培养专业的档案管理人才

要想创建科学合理的档案管理新模式，必须依靠大量的专业人才，因为人才是最富有能动性的宝贵资源。缺少专业的档案管理人才一直是影响档案管理效果的重要因素，在这种情况下，采取各种手段培养专业的档案管理人才至关重要。首先，高校要对档案管理学的学生加强培养力度，使学生在校期间就掌握先进的档案管理知识与技能。其次，单位组织要对档案管理人才加强岗前培训和在岗培训，通过线上、线下培训模式，使工作者提升工作能力和业务素质，促使他们能利用先进的手段开展档案管理工作。

2、加强工作者的档案管理意识

正所谓意识影响行动，要想提升档案管理质量，必须提升档案管理人员的档案管理意识，使他们意识到档案管理的重要性，提升他们的信息获取能力。单位组织要在内部开展相关教育培训，开设相关讲座，邀请行业专家为档案管理人员介绍档案管理的最新技术和动态，帮助档案管理人员增长见识，拓展视野，提升管理能力。单位组织还要通过模拟训练，使档案管理工作者应用最先进的知识和技术管理档案，使工作者达到熟能生巧的境界，积极改变档案管理的现状。

3、创新档案管理服务内容

档案管理服务内容就是档案管理人员要了解档案资料的价值，深入基层主动挖掘档案资料，档案管理工作者要牢固树立以使用为中心的工作理念，化被动服务为主动服务，将档案管理工作与经济发展工作有机结合在一起，使档案管理工作为经济建设所服务。档案管理人员收集档案资料时，不能只关注数量，更要关注质量，对档案资料进行分类管理，使档案资料条理清晰。

4、加强档案信息化建设

目前，我们已经进入了“互联网+”时代，加强档案信息化建设是大势所趋。与此同时，我国很多先进的单位组织已经在尝试探索档案信息化建设，使档案管理工作取得了新的突破。为了提升档案管理质量，我国单位组织要重视档案信息化建设，首先要对重要档案进行数字化处理，将纸质档案转变为电子档案，使档案资料得到长久保存。其次，档案管理者要利用大数据挖掘技术和云计算技术，了解用户使用档案的情况，挖掘出重点档案资料的价值，并利用QQ、微信、等渠道向相关用户推送档案资料的有关信息，使用户主动走进档案部门查阅档案、利用档案，充分发挥档案资料的价值。再次，档案管理部门还要为档案管理工作建立有效的管理制度，使档案工作有章可循、有据可依，使档案管理工作走上规范轨道实现发展。

四、结束语

总而言之，我们已经进入了一个新时代，档案管理工作必须得到应有的重视，档案管理工作者要与时俱进，求实创新，利用先进技术开展档案管理工作。

参考文献：

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