陈玲玲
摘 要:对于医院的信息数据的管理系统来说,其应用进行研究具有重要意义,不仅实现了数字化的管理,也为决策者提供了可靠的数据。本文概述了医院信息数据库管理系统,介绍了其功能,并对医院信息数据库管理系统的应用进行了相应的分析。
关键词:医院;信息数据库;管理系统;应用
如今,计算机技术、互联网技术都得到了快速的发展,随之,医院也进入了信息化的管理,由于信息化管理的应用,不仅能节省医院的管理成本,還使医院在管理工作上,提高了效率。但是,我国在医院的信息化管理方面,只是处于初级的阶段,尤其是对于医院的信息数据库来说,对其管理系统进行应用时,依然存在诸多的潜在问题,这就使自动化的管理的变得困难,所以,医院应该对信息数据库的管理系统加强应用方面的研究,积极的搜集、整理医院的相关管理信息,这对医院的自动化管理来说,具有非常重要的意义。
一、医院信息数据库管理系统
对于医院的信息化来说,信息数据库的管理系统使一项重要的组成内容,主要包括计算机、互联网,以及通讯设备等,从而组成了现代化、数字化的管理系统。而对于医院的信息数据库管理系统而言,主要通过采集、统计、存储,在经过查阅、分析,以及应用等途径,管理了医院的相关信息,也为医院的管理人员、决策者,提供了有力的参考数据。在医院的信息数据库的管理系统中,其内具有很多的功能模块,这些模块的功能是相对独立的,但是,有存在相互的联系,进而形成了处理系统,具有很强的综合性,以及集成性。医院的信息数据库的管理系统,通过硬件的组成上来看,主要包括:计算机的操作系统、办公软件,还包括了打印机、互联网,以及通讯设备等。
二、医院信息数据库管理系统的功能
医院的信息数据库管理系统中,主要包括医疗、医院信息管理、医学服务的信息系统。具有的功能体现在以下几个方面:
(1)处理数据,指的是收集数据,进行录入、传输,然后,再进行存储、加工、输出等。
(2)预测功能,主要依靠以往的数据,利用现代数学,以及统计学、模拟等,预测未来的情况。
(3)计划功能,将企业的约束条件作为基础,安排智能部门相关的计划,根据不同的部门,做出不同的计划。
(4)控制功能,主要将有关职能部门的数据资料作为参考依据,对计划执行状况进行实时监测,分析计划和实际执行所存在的差距,找到具体的原因。
(5)决策辅助功能,依靠相关的分析模型,参照所具有的数据资料,针对具体的问题,制定出最佳的解决方案,为相关的管理人员提供有力的决策性的依据,从而实现物质、信息资源的有效利用,且实现经济效益的最大化。
三、医院信息数据库管理系统的应用
(一)选择信息数据库管理系统的硬件
对于信息数据库的管理系统进行硬件的选择时,首先,要认真的分析医院的规模,还有未来的发展方向,且以此为基础,选择相应的计算机,为了使计算机能满足医院的发展需求,紧跟计算机的发展速度,对计算机进行选择时,医院应选的计算机要具有较高的配置,这样计算机可以顺利的、正常的进行更新、升级。对于计算机应用软件进行选择时,应认真的分析计算机、应用软件,还有操作系统之间的匹配度,是否存在冲突等,要明白计算与应用软件处于何种操作系统才能处于稳定的运行状态。同时,在选择软件时,对于医院,或者是互联网上所使用的软件的类型要进行充分的分析,保证医院所应用的软件可以与其他的医院、互联网进行相应的匹配,进而实现良好的信息共享,有效避免了资源的浪费。
(二)选择计算机操作系统和办公软件
计算机的管理系统在不断的发展中,其操作系统从Windows98,逐渐发展成了Windows2000,再到 Windows2003,以及 Unix等阶段,如今,大部分的医院都普遍应用了较高级别的系统,也就是Unix操作系统,对于数据库的选择,大部分选择了Oracle 10go。虽然,大部分医院在计算机系统、信息数据库的管理系统方面,实现了升级,不过,在高级别的计算机操作系统、信息数据库的管理系统上,都在使用上出现了相应的问题。在升级之后,以往的操作系统、信息数据库管理系统在功能方面,也发生了较大的转变,在操作的方法上,也发生了较大的变化。而且,在操作时,负责信息数据库管理系统的管理人员,首先,要认真的分析新数据库以及原来数据库,在操作方面,存在的不同之处、新的功能,哪些功能得到了改善。根据这些方向,找到存在的问题,并仔细的分析、研究,进而得到更好的操作方法、思路等。
(三)建立医院的信息数据库
(1)对于数据录入人员要加大培训的力度。医院的信息阵地进行建设时,对负责数据的录入人员必要加大培训,在培训的过程中,针对数据库,建立相关知识体系,进行培训,使计算机操作系统、信息数据库管理系统的工作人员,掌握良好的操作技巧,并掌握数据库信息的采集方法,明确录入的标准,使数据库的录入信息规范化。同时,培训录入人员的政治思想,提高他们的责任感,调度工作的积极性。
(2)认真的采集信息数据库管理信息。采集信息的过程中,作为采集人员,应认真的遵守数据库的要求,对每一个科室所涉及到的信息,要根据信息数据库的要求,从而展开详细的调查,分类,在收集、整理之后,按照数据库格式的要求,做好登记造册的工作。当信息采集完成之后,信息采集人员要对信息进行仔细的核对,保证所采集信息的准确性和完整性,防止由于信息的采集,产生更大的失误。
(3)准确的录入信息数据库的管理信息。录入信息时,作为信息的录入人员,必须根据各个管理子系统的相应要求,分门别类的录入,使整个录入过程是完整的,也是规范的,且准确无误,完整指的是各子系统中,要求的信息类别、数据要完整,规范指的是录入的信息要具有规范的格式,无误指的是在整个的录入过程中,不存在人为的输入错误。
(四)医院信息数据库管理系统的维护
在医院,对信息数据库的管理系统来说,其日常运行的过程中,受内部、外部的因素影响,很多的问题无法避免,因此,针对信息数据库管理系统,应做好管理工作、维护工作,应该通过下面几个方向着手:
(1)数据备份。创建数据库之后,往往会由于计算机的软件、硬件等,发生数据丢失的问题,为了避免数据的丢失,也避免不必要的麻烦,必须对已建数据库的数据采取备份手段,及时数据发生了丢失,也能进行恢复工作。及时是无变化,又或者是数据库更新,管理人员都应该及时备份数据,保证备份的信息是完整的。
(2)设备的维护。对于整个系统来说,为了保证其处于正常、稳定的运行状态,必须构建完善的系统管理的规章制度,且严格的遵守,定期的维护、管理,将维护、管理的相关内容,记录在案。
(3)系统代码的更新。系统在运行的过程中,由于新增业务的攀升,用户环境的变化,以前系统的各级代码不能满足新的要求,所以,对于原来的代码,就要进行更新和维护工作。
结语:
在医院,通过信息数据库的管理系统来看,不但实现了医院信息管理的数字还,还能为医院的管理层提供决策性的依据,因此,医院的信息数据库的管理系统,应提高建设、管理的力度,从而提高医院的综合实力。
参考文献:
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