电力物资采购合同管理流程探讨

张耸+张楠

摘 要：国家对电力行业的重视程度越来越大，同时电力企业在工程施工物资方面也有着更大的需求，让企业投入了较多的资金。电力物资采购合同能够有效保证采购物资的正常进行，提高电力物资采购的效率，电力物资采购合同更能够有效管理企业在市场中的采购手段，让电力企业采购管理的水平有所提高。本文主要对电力物资采购管理中的任务进行分析，对电力物资采购合同所起的作用进行阐述，进而针对电力物资采购合同管理中的问题对策予以分析解决。

关键词：电力物资；企业；管理；采购合同

在电力企业正常运行中，电力物资贯穿了整个电力行业的经营及生产环节，对电力物资采购合同进行有效的管理能够有效保障电力企业在市场竞争中合理运营，有利于电力企业的深化改革。在电力物资采购合同管理中，其主要的流程主要有签约、数据变更以及履行约定内容三步，电力企业可以通过有效的手段对采购合同进行管理，并让其突出科学性以及规范性的特点，进而让电力企业规避外在的风险因素，让电力企业更好的发展。

1 电力物资采购合同管理的作用

1.1 电力企业可以通过采购合同表明采购物资的主要内容，通过管理合同实现电力物资采购的任务

电力企业通过管理物资采购合同制定有效的物资采购任务，可以通过合同的管理确定采购物资的型号、技术含量、成本、数量、交货方式和验货方式等。

1.2 对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束

电力物资在采购时，对采购合同的管理实现了对供应商的约束，通過对电力物资采购合同的有效管理，可以使双方的经济和法律关系确定下来，签约双方更加明确自身的责任，如果签订双方有违约现象出现，都要按照合同来承担责任。实现对电力物资采购合同的有效管理可以保障物资采购在技术含量和内容上能够与相关的单位协调，确保物资采购的正常运行。

2 电力物资采购合同管理中存在的问题

2.1 采购合同管理体系的漏洞

对于电力采购合同管理来说，管理体系以及控制体系能够有效保证合同管理的有效性，现在有很多电力企业都没有设立管理控制部门，导致合同承办管理和合同管理工作都过于混乱，而且合同归属于哪一部门管理也没有明确的界限。同时，电力企业更是没有有效的合同分级化管理措施，让企业授权管理体系也不够健全，规章制度落实也没有审查基础，有效的合同管理评价机制也没有，让合同管理没有依据性。

2.2 缺乏树立物资采购合同管理的风险意识

现在多数的电力企业多合同的管理意识都比较薄弱，对合同文本过于看重，却没有较高的管理意识，在合同管理上也没有有效的手段，没有考虑到自身的情况去跟踪合同管理，缺少奉献意识。同时，电力物资采购合同管理人员也没有较高的法律意识，企业更是没有设立相关的规章制度去约束合同管理人员。

2.3 物资采购合同的管理水平不高

在电力企业签订物资采购合同时，多数企业多不会依据电力市场的情况去考虑，对市场信息也不够敏感，通常都不会通过招标的方式来采购物资，价格上也不会依据市场波动进行调整，让合同条款出现较多的漏洞，让双方在签订合同上存在一定的分歧。同时，电力企业各个部门也没有及时传达信息，使得物资采购变更最终变成合同变更，管理部门不能及时知道变更信息，导致工作效率下降。此外，电力企业也忽视了合同采购的分类管理，在后期检查上也没有合理的管理评价机制，影响正常的管理工作。

2.4 物资采购合同管理不够封闭化

电力企业双方在签订物资采购合同时，通常都不能依照规定的程序签订，也没有依照法律的程序去履行合同中的义务，造成过程的矛盾纠纷。在物资生产环节以及验收环节上也不能有效的衔接，旅行合同的力度不足，让诸多电力企业在将资金打入到对方账户的时候还没有了解到物资的实际情况，从而造成过多的经济损失，这些都是物资采购合同管理缺乏封闭性所导致的。

3 电力物资采购合同的管理流程

3.1 电力物资采购合同签约流程的分析

电力企业和物资企业签订合同过程中，要先对投入使用的材料及机械按照项目管理部门以及物资供求部门所规定的协约进行参考，和物资供求部门以及设计部门进行技术协约的签订，公司的物流管理部门派出专业的采购人员依据ERP要求进行采购订单的签署。公司的物流部门的管理人员要按照ERP的相关要求审核采购订单；根据ERP要求判断采购订单是否通过审核；当采购订单通过审核后，公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同；公司管理人员将合同的资料整理，并提出相应的意见；公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理。

3.2 电力物资采购合同管理流程分析

电力公司的管理人员要按照设计的变更申请合同的变更，按照项目的实际情况，对采购的过程做详细的补充，确保物资合同双方的权利得到保障，不能使采购的内容发生变化；电力公司物流管理人员将要变更合同审核，审核时要保证物资的规格不变、物资的价格调整不能过大，合同签订的数量可以根据实际情况增加或减少；电力公司物流管理人员判断合同的审核是否通过；电力公司物流管理人员确定合同审核通过后将合同申报给分管领导审核；电力公司分管领导将审核通过的合同移交物资部门审核；电力公司物流管理履约人员将合同整理后归档。

3.3 电力物资采购合同在履约时的管理流程分析

电力公司物流履约人员按照ERP的相关规定制定采购合同物资催缴政策。对大型的机械要准确了解供应商的生产计划和流程，要对供应商的生产进度定期追踪，及时解决生产过程中的问题；供应商要按照合同规定的日期来制定生产计划；电力公司物流履约人员要对重要的物资进行追踪；电力公司物流管理部门要完善交货配送体制，按照合同上的交货期限，履约人员要及时与物资供应商联系，了解施工进度，与供应商商议货物配送的时间，制定配送单，确保供应商能够及时交货。

结束语

电力行业一直都是国家重视的行业，电力企业不光给人们的日常生产生活提供了便利，更有效促进了我国社会经济的快速增长，这其中少不了电力物资采购合同管理所付出了辛劳。对电力物资采购合同进行有效的管理有助于电力企业的顺利发展，能够让双方依据准则进行签约，并让物资能够正常流通。但是，当前在电力物资采购合同管理工作上仍偶一些问题，这是亟需解决的，让物资采购合同的管理水平整体提高上来，明确物资采购合同的管理流程，进而促进电力企业更长久的发展。

参考文献

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