石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制

栾斌+张旭

摘 要：自改革开放以来，我国社会和经济的发展越来越快，石油化工行业相较之前也有一定的进步，对于石油化工项目管理来说，采购管理是其中一个重要环节。采购管理不仅是工程建设所需要的设备、材料的重要来源保障，也是控制项目建设成本的重要手段。石油化工项目建设过程中要想最大程度降低所需要花费的费用，最大程度提高企业利润。此外，还需要专业人才采购相应的原料、设备、配件等。通过这些服务和产品才能更好的实现采购活动。要想实现采购目标需要进行相应的组织、计划、控制、指导等，通过这类活动，最终实现以提高企业管理水平和经济效益的现金管理模式。基于此，把我主要阐述了石化工程项目材料采购现状、影响石化工程成本控制的主要要素、石化工程材料采购管理的成本控制策略，希望能为今后我给石油化工行业的发展带来一定的帮助。

关键词：石油化工 材料采购管理 控制策略

在现在社会的发展中，我国经济的快速发展，石油化工项目的地位逐渐突出和重要起来。而在这些工程中，为了减少工程的建设成本并实现所拥有的资金最优化就必须在采购环节中对成本加以控制。因此，在采购过程中如何降低购买设备、材料的成本并提升采购管理的水准就成了项目管理人员关注的重点。

一、石化工程项目材料采购现状

材料采购是石化工程项目建设展开的基础，而在整个材料采购管理活动中，采购成本与采购效率是需要考虑的两个重要指标。目前市场经济环境下采购是石化企业获得工程材料的主要方式。可以说材料采购管理直接影响到石化工程项目正常开展及成本控制。如今市场竞争变得愈发激烈，石化企业想要生存发展下去就需要重视材料采购管理工作。从目前的实际情况来看，石化企业都将材料采购管理纳入到石化企业管理范畴中，而且在石化企业管理中占据着越来越重要的地位。科技水平的发展石化企业将计算机应用技术引入到材料采购管理中，并且取得不错的成绩。通过计算机网络技术不但提高采购效率及质量还能了解到供应商的详细情况，确保采购过程中成本的合理性。虽说目前我国石化工程项目采购管理水平得到提升，但还存在一些问题影响管理质量，因此有必要深入了解问题产生的原因并给出具体的解决措施。

二、影响石化工程成本控制的主要要素

2.1计划要素

在石油化工建设项目中，切实可行的计划是项目成功的关键要素。在石化项目发展的初期策划阶段就要综合考虑经济、地理和社会等各方面的因素制定可行的项目总体计划。项目总体进度计划与整个项目的成本造价的控制及项目后期质量的好坏有着密切的关联。在这个阶段中，必须计划好应该选择什么样的设备材料、需要多少人手、怎么样对人手进行分配等等，这些前期工作都规划好了才能保证后期工作的进行。并且设计者还需要思考该工程建设是否经济实用、安全可靠。质量必须摆在第一位，只有在满足项目质量安全的基础上才能考虑降低工程的成本，合理优化配置资金。项目前期的进度策劃不仅影响采购工作的进行，还会影响后期资金的投入及工程的质量，是十分关键的环节。

2.2采购要素

除了前期进度策划，采购也是石化工程中的另一个不可忽略的重要步骤。购置到物优价廉的材料和设备一直是采购部门所追求的目标。但是这个环节必须保证材料的质量，在锁定好质量的基础上对设备材料供应市场进行深入调查，了解不同供货商的情况，寻找口碑好、质量上乘并且价格合理的厂家进行长期合作，这样能更好一步的控制工程造价。另外，相关部门还需要强化现场到货物资的的管理，尽可能的在仓储过程中加强质量控制，防止人为的管理疏漏等原因造成设备材料的损毁，造成额外的材料成本增加。

三、石化工程材料采购管理的成本控制策略

3.1加强材料成本控制

材料采购环节，采购人员需要秉承着适度适量原则，避免出现采购过量或不足的情况。实际操作中可以从三个方面进行：开始采购前做好相应准备，了解市场情况，根据具体情况制定采购方案，包括采购范围、距离与价格等，选择优质供应商与确定运输路线；选择合适采购时机。结合工程进度与需求合理安排采购顺序，避免材料长期堆放造成不必要的损失，进一步降低材料耗量；控制材料发放，对工程施工环节材料的领取与发放工作进行严格控制，推行实名制领取方式，同时确定施工中材料的具体应用。与此同时，设定专门的检查岗位，安排专人定期盘点材料，对比材料实际消耗量与涉及预期消耗量，调整材料浪费的部分，降低成本耗量。

3.2做好成本预算的控制

企业核算造价成本时，可以利用工程报价清单的方法对造价成本进行科学预算，促进企业核心竞争力的提高，将成本控制向市场与公开方向推进，通过市场调节的方式进一步降低施工造价成本。当工程施工方案有着较高的质量要求时，可以采用单方造价包干的方式，明确施工环节中涉及的材料品牌、价格与数量等，规避垄断情况的出现。目前我国石化工程项目承包方式呈现出一种多元化的发展趋势，施可以根据工程实际需求选择合适的方式，保证施工进度与质量的同时控制施工造价成本。

3.3深入分析采购环境

市场环境的变化对设备采购和管理的影响不容忽视，在采购的过程中，需要对当前的采购环境进行全面性分析，尽可能的掌握最新的市场信息。一方面，构建有效的市场信息机制，收集和整理不同阶段的市场信息数据，总结其中存在的规律，并且对未来可能出现的市场变化进行预测，这是降低采购成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供应商和客户的信息平台，应用先进的计算机技术，通过对各种数据的分析和整合，对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来，能够有效的提升采购效率，降低采购过程中的风险。

四、结束语

综上所述，在石油化工工程建设过程中，为了提高工程项目的经济效益，需要对项目材料采购管理成本进行合理的控制，积极采取加强材料成本控制、做好成本预算的控制、深入分析采购环境等策略，进而降低采购风险，增强石油化工工程企业的竞争力。为石油化工企业的可持续发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]赵玉燕. 石油化工施工企业工程项目成本管理与控制[J]. 化工管理，2017（01）

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