燃气工程项目管理信息系统的建设与应用

郭一超

摘 要：燃气工程项目建设的复杂性决定了项目管理信息化建设本身是一项复杂的系统工程，硬件和网络相对比较容易，而选择真正能够解决问题的软件系统，并与项目管理过程结合并非易事。本文主要从燃气工程项目管理信息系统特点、燃气工程项目管理信息系统建设分析、管理信息系统在项目管理中的应用等几方面进行简单分析。

关键词：燃气工程；管理信息系统；建设；应用

燃气工程项目管理信息化的发展不但有利于传统管理及沟通模式的改变，而且在管理信息化系统中对计算机技术的利用能够提高我们对燃气工程项目管理的全面了解。燃气工程项目是建设工程的重要构成成分，它的信息化管理过程也在不断的进行改革及完善，只有这样，才能够更好的实现信息化管理平台的高效性、实用性，所以，加强对燃气工程项目管理信息系统建设及应用的分析具有重要的现实意义。

一、燃气工程项目管理信息系统特点

燃气工程项目管理信息系统在运行过程中会涉及到多个领域的内容，比如，建设工程项目管理、建设工程经济、建设工程法规及相关知识、燃气行业的专业标准和规范等。系统应该提供给用户的不是一个完全由客户自己来判断操作的简单流程，而是嵌入了建设行业标准的又具备行业和企业特点的管理系统。

建设行业标准化嵌入不是简单的行业流程管理，而是要实现业务的申报、审核、审批的基本功能。燃气工程本身具有建设工程的共性，同时也具有自身的特性，燃气本身是易燃易爆的流体，在项目交工运营期更加能体现建设期的成果是否完善。所以，它体现的最大价值是提升系统的制度安全、标准、规范，这也是它区别于一般项目管理软件的地方。

二、燃气工程项目管理信息系统建设分析

（一）项目动态计划控制。为充分发挥信息系统的功能，结合自身的管理模式和工程特点，本项目在动态计划控制上作了大量的工作。总体而言，本项目信息化建设在以下三个方面发挥了重要的价值：为本项目建设起到了架构多个管理层次计划目标，形成上下贯穿的整体；大系统的全局运筹和协同；集成项目关键结构化数据进行分析和支持决策的作用。

（二）统一的项目管理框架。Pie/c、XP和PowerPIP软件都是企业级多项目管理软件，且PowerPIP软件与Pie/c软件完全集成，并采用相同的管理架构模式，这为构建项目群分解、关联、集成的框架奠定基础。本项目管理信息系统是在统一的项目管理框架下，分层次、按等级将项目的众多要素和接口关系有序组织形成整体，并以进度计划为主线实现各管理业务的集成化管理系统，在此基础上实现大系统的统筹和协调。

（三）统一的项目分解结构。企业项目分解结构是根据项目建设承发包模式、组织结构形式、项目标段划分等管理模式而定義的。EPS的层次决定了项目数据层层向上汇总的主流的方式，而对那些非主流但又必需的汇总分析要求，则采用分类码的方式来实现。

（四）统一的进度协调体系。以进度计划为主线实现各管理业务的统筹和协同，是本项目管理信息系统建设的特色之一。本项目围绕着工程施工进度计划、设计进度计划和各项管理性工作计划，在EXP软件中开展工程合同、支付和变更管理，在PowerPIP软件中开展质量检验和评定，安全危害因素识别和预控等各项事务的协调。

三、管理信息系统在项目管理中的应用

（一）项目授权。设置专门的项目授权开发管理部门，是为了确保开发项目管理中各种细节的处理，避免责任推卸、分配不均导致的开发项目难以进行。所以，要对项目开发管理和质量安全控制进行详细规划和具体分析。当某一企业管理项目系统升级为开发项目管理系统时，最直接关联的执行能力强的部门就会成为该管理项目的负责人，由于具有了一定的管理项目能力，企业的总体管理项目信息能力就有了持续开发的必要，这就需要建立专门的开发项目管理委员会。

（二）项目选型。所有的投资项目选型项目中，都会有选择风险，这就需求专业人才进行准确评估，根据现有手段进行合适的使用升级和维护。必要时还可从硬件软件两方面进行使用情况说明和消费统计，把技术运用在各个方面。

（三）开发计划确定与实施。各项目具体负责人都应尊重开发人员意见，毕竞他们是站在项目投资第一现场，对实际情况的了解肯定比领导人多一些。负责人要考虑开发人员所提出的几个可能存在问题的项目。开发计划大多以文档、图文结合的形式列出，文字说明就是为了记录硬性条件，并通过一定的限制和对口约定，进行关于资源、风险等的详细说明。通过大项目拆分，根据主次需求进行职能细化和任命，把项目管理进行具体划分和处理。

（四）项目竣工验收。该阶段是实施项目管理的最后一步，也是最重要的一步。首先，项目结尾阶段是对工作人员耐心的考验和对管理人员的考验，项目成功与否全靠工期按时行进和结尾竣工科学合理；其次，还要考虑到企业管理信息部门的日常工作运行；最后，还要总结经验教训，做到有始有终，完成项目实施的总结工作。

四、结语

综上所述，要想成功的将管理信息系统在工程项目管理中加以实施和应用，就必须重视项目管理。企业实现项目管理的预期目标必须通过科学合理的规划和调控，以开发过程中的实际表现来确定管理信息系统实施的可能性和安全性，在把握风险的前提下，积极推进管理信息系统。

参考文献：

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