吕清民
15年处长、副处长的一个深刻体会是:一般工作人员、副处长、处长的职责要求是很不一样的。
一般工作人员重点是提升业务能力;副处长在提升业务能力的同时,也要注重提升管理协调能力;而处长的主要任务,是着力提升统筹协调和组织管理能力。因此,当好一个处长是很不容易的,需要不断学习、边学边干,在实践中逐步成长。
一、处长的定位
处长在一个单位里具有十分重要的作用——“兵头将尾、赢在中层”。
当好处长,最根本最关键的是态度问题,要用心用情用力做好工作。学会与工作谈恋爱。党校工作三句话:既重要又不重要;既轻松又不轻松;既复杂又不复杂。我的体会是,党校弹性很大,潜力也很大,是一个干事创业的很好平台。特别是当前,中央和省委高度重视党校工作,各级干部对党校工作期待很高,党校事业正迎来一个春天,完全可以大有所为、大有作为。
二、处长的职责
四个方面:理思路、抓重点、善协调、帶队伍。
(一)着眼全局,理清思路
思路决定出路,工作好首先是思路好。好的思路怎么来?不是拍脑袋拍出来的,也不是闭门造车造出来的,而必须建立在广泛学习、深入调研、认真思考的基础之上。我体会,重点是要把握四个方面情况:一是上情,认真学习领会中央、省委和校委精神,努力做到胸怀全局、心中有数;二是外情,了解系统内同行和社会上相关业务部门的总体情况、有效做法和成功经验,把握我们所处的方位,所谓知己知彼、百战不殆;三是实情,了解本部门的历史和现状、成绩和问题,突出问题导向;四是下情,把握部门人员的基本情况和所思所想。在此基础上,融会贯通、结合实际,形成一个较为系统的工作思路。
(二)改进方法,突出重点
当处长的一个重要方面,是要注意工作的方式方法。一般来说,工作方法有两种:一种是抓大放小,主要抓重点工作、抓大事要事,常规工作根据职责分工按程序办理;另一种是亲力亲为,什么事都自己亲自管亲自抓。这两种方法各有所好、各有特色,没有对错之分。我个人倾向于抓大放小,集中精力抓重点抓大事,日常工作管理规范授权到位,重点工作抓住不放一抓到底。
建议大家除了认真抓好常规工作以外,每年要确定几个重点工作和创新举措,逐步形成具有自身特色的品牌项目。
(三)加强协调,扩大开放
协调是处长的重要职责,协调能力是处长的必备能力。
协调好上下关系,换位思考,主动适应领导风格。思考三个问题:如何处理好与一把手的关系?工作上全情投入做到位做出彩,生活上相对超脱把握度服好务,情感上志趣相投存感恩看缘分;如何处理好分管领导和其他领导的关系?一把手要搞定,其他人要摆平;如何处理对上和对下的关系?以诚相待,平等待人。
协调好左右关系,加强平时交流沟通,部门联动。协调好前后关系,善于继承,勇于创新。不要轻易否定前任工作,不在背后说前任坏话。要特别重视协调好内外关系,注重加强开放协作,营造良好的外部环境和氛围。
(四)以身作则,带好队伍
既要出成果,又要出人才。一人好不算好,大家好才是真的好。处长要强化带队伍的意识,严要求、多关心。
1.以理念凝聚人。要总结提炼出简明扼要的部门核心价值观,成为大家干事创业、为人处世的自觉遵循。
2.以表率感染人。处长要严格要求自己,致力成为能力强、人品好、作风正的好领导好榜样。
3.以事业吸引人。一个部门在校内外是否有地位、有话语权、有吸引力,不仅取决于你的职责职能,更关键的在于你的工作业绩。要注意多给部门人员提供培训进修、实践锻炼、展示才能的机会和平台,注意优化部门人员的年龄结构,加强梯队建设。
4.以制度规范人。推进工作规范化,既要靠思想教育,根本上要靠制度约束。要根据部门的职责和特点,建立健全各项制度,努力实现管理的科学化制度化精细化。
5.以文化培育人。近几年来,我们在做好工作的同时,着力采取措施加强部门文化建设,努力营造既规范高效、又生动活泼的部门氛围。在具体举措上,推出“四个一”:每月组织一次部门集体学习,每季开展一次部门活动(现场教学),每学期至少开展普一次遍谈心交心,每年开展一次高质量的总结交流。
三、处长的修炼
处长素质:能说会写善协调,阳光大气有专长。
1.严守规矩。严守政治规矩,增强四个意识,在政治上、思想上、行动上与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。要注意把握政治纪律、组织纪律、工作纪律的新常态。认真学习领会中央和省委精神,不碰高压线(不妄议中央、不传谣信谣);严守组织规矩,坚持民主集中制,搞好班子团结;严守纪律规矩,按规定做好请示报告;了解办文办事办会的基本流程。
2.拉高标杆。习总书记对浙江提出了“干在实处、走在前列、勇立潮头”的新使命新要求,对我们党校工作也有很强的指导性和针对性。高水平建设红色学府示范党校,要求高水平的处长、高水平的部门工作。时代在飞速发展,各方面的竞争也十分激烈,我们的工作也必须积极进取、与时俱进,否则我们可能就如逆水行舟、不进则退。不仅系统内要争先创优,还要放到社会上去比较。
3.拓展兴趣。要养成爱学习的良好习惯。除了学理论、学业务外,我体会很重要的一方面是,还要有意识地学习1~2门自己感兴趣的业余爱好,并且努力把它学专学精、形成专长。比如学茶、学拳,以茶会友、以武会友,既可陶冶情操、强身健体,也可拓展视野、扩大交往。
4.提升情商。有个理论,一个人的成功,15%靠智商,85%靠情商。情商概括起来是四句话:认识自己,管理自己;认识别人,影响别人。核心是要加强换位思考。这也是处理好人际关系和做好管理协调工作的关键。
5.做好表率。德才兼备,以德为先。处长不仅要做业务上的表率,努力成为业务上的行家里手,更要做人格上的表率,不断提高自己的思想境界和格局视野。很重要的一点,是要摆正心态。淡泊名利,思进致远。对名和利看得淡一点,对事业要始终保持进取心。人生理念分享:有声有色地工作,有滋有味地生活,有情有义地交往。
(摘自人民论坛网)endprint