浅析如何提高电力企业行政管理效率

何枫

摘 要：对于电力企业来说，行政管理工作显得十分重要，它对公司的管理工作进行承担，而且还为各个部门之间的沟通起到了一定的促进作用，因为行政管理存在，使电力企业的生产工作变得更加顺利。本文阐述了电力企业行政管理的概念和具体内容，并且简单的分析了电力企业行政管理效率低下形成的原因，并且提出了相对应的策略，最终带给电力企业行政管理更高的效率。

关键词：电力企业；行政管理；效率

行政管理对于电力企业来说是一个重要的因素，因为它的存在可以使电力企业变得更加具有发展前景，保障给电力企业带来更大的发展力，能够为电力企业解决更多的问题，所以只有注重行政管理的效率，才可以使电力企业得到足够的发动力，保障电力企业更加顺利的进展。

一、企业行政管理的工作内容

（一）规划工作

规划工作就是对电力企业制定工作计划，如今的电力企业只有制定合理的工作计划才可以使其有目的的进行发展，才可以为自身的发展提供足够的依据。对于电力企业来说，工作计划的制定是一件大事，应该具有前瞻性，应该对其进行谨慎深入的思考，必须要让计划变得周全，完整，如此才可以最终令计划促进电力公司朝着更好的未来开进，保障电力公司的步步高升，带给电力公司更大的改善和发展。

（二）组织工作

电力企业在进行日常的生产时，行政管理部门在制定完工作计划后，就会按照工作计划来对电力公司进行组织，电力公司的发展离不开组织和协调。对于组织工作来说，电力公司的各级行政管理人员应该清楚地知道自己的工作任务，能够明确自己的工作职责，能够熟悉自己的工作流程。尤其是对工作流程的制定上应该对自上而下的责权关系进行合理的梳理，进而使责权关系变得清晰明确，最终使各级行政管理者能够把握好自己手中的职责，最终确保工作的顺利完成，为电力企业的行政管理工作画上完满的句号。

（三）监督工作

对电力公司进行的各项工作指标进行监测、控制和调整，其中还包含了激励机制，监督体系以及奖惩条例的建立和执行情况。电力公司的行政管理部门因为对电力公司的各项工作进行控制，使其严格的按照计划开展下去。而且行政管理工作还可以对本身的工作情况进行判断，看自身的工作是不是合理，是不是具备改进之处，进而提升行政管理工作的效率，使之促进电力公司得到跨越式的发展。

二、电力企业行政管理效率低下的原因

（一）行政体制不健全和机构臃肿

我国电力企业行业最大的特点就是职工多和地域广，电力企业虽然经过了不少的机构变革和更新，但是没有从根源上改变电力公司的机构，归结其原因就是因为电力公司自身所具备的体制，因为行政管理部门的体系臃肿致使电力公司的行政管理工作变得复杂重复。电力公司还仍然沿用传统方式的行政管理模式，这样就会使行政管理工作严重的和当前的发展形势不符，最终造成了电力企业行政管理效率的普遍低下。

（二）行政人员的业务素质偏低

电力企业是国有企业，它具备着不够完善的内部竞争和激励机制，尤其是对于行政管理人员的任用，因为行政管理职工的录用会更多的选择电力专业的毕业生来担当，新员工会通过简单的培训而进入到工作之中，但是他们对电力企业的行政业务工作知之甚少，这样就会使他们缺乏足够的工作技巧和经验，在很多时候，他们会出现界限模糊的问题，自己没有做好分内的事情，却要去帮助其他的部门做一些不相干的工作。其次就是工作上的规章制度只是徒有虚设，根本没有对员工起到规范和监管作用，行政管理部门不能服务于生产部门，也不能更好的做到协调和合作，最终会使行政管理部门的效率变得非常低下。因为没有高效率的工作效果，最终使电力公司不能更好地进行决策，影响了公司的发展，使更多的人才手脚受困，最终实现不了报复，展现不了工作能力。

（三）行政机构工作效率低下

电力企业行政管理效率低下主要是因为行政机构工作的环节很多，而一个工作上的决定会经过层层的审核和批准，每一个部门都要权衡利弊，然后才对工作进行一个批准，同时行政管理的很多想法需要得到请示和汇报，这在很大程度上浪费了很多的时间，最终使行政工作变得没有确定性。

三、提高电力企业行政管理效率的途径

（一）完善企业规章制度和管理模式

对于电力企业来说，要想使其行政管理效率得到提升，那么就应该完善工作规章制度和管理法规。如果没有制度，那么一切的管理就不能发挥作用。所以就应该明确各部门的工作职能和规章制度，要电力企业的每一个部门都要按照规章制度来开展工作，这样才可以提升行政管理工作的效率。规章制度是行政管理工作的基础，因为有它的存在才可以保障組织机构的合理运作。行政管理工作还应该在原有的工作机构的基础上做好适当的调整，并且遵循实用和科学的原则，安排员工到适合自己的岗位上，令行政管理体系变得更加完善，带给企业更好地行政管理模式，最终带给行政管理工作更多的实用性，使其发挥更大的功效。

（二）思想上重视行政管理工作

行政管理需要得到领导的重视，这样才可以保障其更好地开展下去。企业的领导应该将自己的眼光集中在行政管理工作上，能够对行政管理给予足够的重视，不能只是将行政管理工作看做是一种后勤工作，觉得行政管理工作只能服务于生产工作。这种传统的观念应该要彻底的消除掉，对于行政管理人员的应聘应该严格把控，对行政管理工作人员进行定期的业务培训，并且多给他们一些加薪升职的机会，通过学习和完善来提升行政管理工作者的工作水平，使之更好地适应行政工作的发展。

电力企业的行政管理部门应该明白自己处于一个怎样的位置。对于电力企业来说，生产工作才是重头戏，而行政管理工作不仅要做好服务工作，还应该学会创新，不能被动的进行工作，能够结合工作的实际来对工作进行简化，最终使工作效率得到飞升。在行政管理工作遇到问题的时候，应该积极的同其他的部门进行联系，找出问题的原因，并且能够制定出方案和策划。对于行政管理的外部工作，应该谨记要维护公司的形象和利益，使行政管理工作真正的为领导解忧排难，能够取得员工的信任，能够得到更好地升级。

（三）建立行政人才的选拔录用和培养激励机制

为了能够使行政管理人员具备良好的素质，就应该做好行政管理人才的选拔工作，能够通过大专院校和人才市场中得到优秀的人才。要结合行政管理人员的实际业务能力，来制定必要的工作业务培训提拔政策，对员工进行定期的培训，并且能够选拔优秀者对其进行深入的培训，使其学到更加新型的知识和技巧。同时还应该将工作态度、意识和业务熟悉程度加入到考核机制中。部门主管应该对员工的日常表现和工作情况进行仔细的观察，并且对工作人员进行公正公平的评价工作。将考核评价和月度奖金联系起来，加强员工的工作热情，使其竭尽全力的为公司的行政管理工作做出努力。

结论：

总之，行政管理工作成为电力企业的必要组成部分，尽管我国目前的电力公司行政管理工作上还存在着一些问题，但是要放缓脚步，运用先进的方式方法，来结合企业员工的需要和特点，并且能够看到社会因素和各方面的作用，完善企业的规章制度，提升行政管理人员的素质，最终使行政管理工作者发挥潜能，得到更好的管理效果。

参考文献：

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