浅谈电力施工企业工程量审核方法

2017-09-16 00:29龚颖
科技经济市场 2017年5期
关键词:审核工程量方法

龚颖

摘要:工程量审核是工程项目管理的重要内容,其质量好坏直接决定工程造价的准确性。本文结合工作实际,针对工程量常见错误,提出了审核工程量应遵循的基本原则、方法和技巧,具有可操作性和实用性。

关键词:工程量;审核;方法

0引言

在电力建设工程中,工程量是施工企业与业主进行工程结算的基本依据,工程量核对是施工企业与业主进行资金结算的重要参考。工程量审核人员应熟悉相关预算规程和法律法规,运用正确的方法和技巧,认真细致审核工程量,确保工程量的真实性和准确性。

1工程量审核的作用与意义

在电力施工企业中,一些文件资料有如下描述:项目工程管理部及各专业公司是分包商的施工组织、实施和成本过程控制的管理部门,项目工程管理部应负责工程量的核实工作。可见,做好工程量审核工作,是施工企业项目工程管理部、各专业公司及其相关人员的重要职责,是施工企业实现规范化、精益化管理的必然要求。

2工程量常见错误

工程量涉及的文件资料多、数据多,计算工作量大,在统计中可能出现各种错误,如同一内容重复计算导致工程量虚增、数量统计不准确、单重数据偏差、规格型号错误、单位不正确、部分项目遗漏等。在笔者曾经核对的一份材料项目较多的工程量表中,错误多达十几处。所以,工程量审核的工作量和工作难度是可想而知的。

3工程量审核的基本原则

3.1可靠性原则

工程设计图纸、材料清单、招投标文件、相关预算规程等是审核工程量的重要依据,对工程量的计算方法、单位等作了明确规定。审核工程量时,必须严格依据所选用的规程规范,认真核对相关资料是否齐全,是否可靠。

3.2统一性原则

审核工程量时,应注意统计表中设备材料的规格、型号、单位、数量是否与施工图一致;计量单位是否与预算规程的规定、图纸一致;数据计算精度是否统一且符合要求。

3.3差错消除原则

工程量出现差错的原因,一方面是由于工程量统计人员观点、业务水平等造成;另一方面是由于工作疏忽如看错或记错数据、计算公式用错等原因造成。发现工程量有差错时,审核人员要及时与相关部门、相关人员沟通,了解情况,查明原因,并将差错消除。

3.4协同性原则

工程量审核是一项系统性工作,与设计单位、施工单位及其相关部门有千丝万缕的联系,与相关部门的技术员、专责、统计和审核人员的业务水平、工作态度等都有关系。所以,在工程量的审核过程中,各部门之间、相关人员之间必须相互配合、共同协调、有效沟通,才能确保工程量的准确性。

3.5兼容性原则

设计工程量表格时,应以方便工作、提高工作效率为前提,不同专业公司、不同部门最好统一格式、统一标准,尽量与本单位数据应用系统中的备料计划相结合,同时兼顾各方要求,减少重复性工作。

4工程量审核的基本方法

4.1认真做好准备

审核前,应认真做好各项准备,明确思路,如认真核对、清点设计图等文件资料,对计算工程量的数据来源、计算工具或应用软件等做到心中有数。

4.2审核项目名称

根据施工图纸审核工程量时,首先要保证图纸及说明的准确性,所以要认真审核与之紧密相关的施工图工程量表中的项目名称是否正确,特别是图纸卷册号、图纸名称等是否与所给资料相符。

4.3审核计算依据

《预规》对工程量的计算范围、方法等作了明确规定,是施工企业加强工程量管理的重要依据,也是审核工程量的重要依据,在审核工程量时,应严格遵守,认真核对相关资料、数据等是否与之相符。

4.4审核供货单位

因不同供货单位的工程量是分开计算,所以要审核哪些设备材料是属于甲供、乙供或厂供。

4.5分项审核工程量

4.5.1利用软件查找法审核工程量

在审核槽钢、钢板等五金材料工程量时,可利用《小新实用五金手册(2009)》进行查找。

如检查型号为“[10″的槽钢的单重,具体步骤如下:打开小新实用五金手册(2009)-点击槽钢-点击普通槽钢-点击[10-查到理论重量即单重(10Kg/m)-根据槽钢数量(长度)和单重即可核算其总重。

4.5.2利用手册查找法审核工程量

如审核三孔管夹等支吊架部件的工程量,可利用《支吊架手册》进行查找,具体步骤如下:

(1)审核规格型号。依据上述数字代码,通过与图纸比较,可以判断其规格型号是否准确;

(2)打开支吊架手册;

(3)查找名称并定位;

(4)查找单重;

(5)查出单重后,保证数量准确的前提下,可通过工程量表格中的公式自动算出该材料的总重。

5工程量审核的技巧

俄罗斯谚语说得好,巧干能捕雄师,蛮干难捉蟋蟀。审核工程量时,如果掌握一定的技巧,对提升工作效率和审核质量大有益处。

5.1审核流程巧设计

不同项目工程量的设备材料种类、子项的多少、数据计算的难易程度各不相同,如果审核前有针对性的设计审核流程,明确审核的先后顺序、侧重点,做到条理清晰,将会事半功倍。

5.2审核过程巧标记

在审核工程量时,在电子表格中,不仅要对数据有异常的工程量用不同颜色、不同符号作好标记,而且还可以对每一项已核对的工程量隨时进行标注,以避免重复审核做无用功,或者因错算、漏算而影响审核质量。

5.3电子表格巧运用

手工计算工程量不仅工作量大,而且容易出错,如果巧用Excel电子表,不仅可以通过乘积、求和的函数功能,简化计算工作量,避免数据计算错误;而且可以通过筛选功能,将设备材料按要求合理分组,缩小审核范围,提高审核的准确性和实施性。比如,把“甲供材料”筛选出来再进一步求和,统计进汇总表等。

5.4发现异常巧处理

根据工程量数据异常情况,采取不同的处理方法将会事半功倍。第一次审核发现数据异常,应进行第二次核对,前后两次结果不一致,需再次核对;如果前后两次结果相同,若核对时的计算规则、公式、输入数据等均正确无误,说明前期统计的工程量确实存在问题,需要进一步查明原因并进行更正。如果是直观、细小的问题如圆钢的数量、单重错误,直接在工程量电子表格中改动,并用不同颜色标记出来;如果是漏项,要在工程量表格中进行补充,并用另一种颜色加以标注;如果不及时解决会影响下一步计算和审核的较大差错,如项目范围错误等,就要找专业公司的技术员进行沟通;对于较严重的问题还应向有关领导汇报。图纸核对完后,如果设计单位又有改动,对于改动小的,只核对改动部分的工程量即可;如果改动较大,则要重新核对该册图纸所有工程量。

5.5审核结束巧总结

一份工程量核对完后,要将有问题的、无问题的进行分类打包,方便其他人员进行下一步工作。对发现的问题及解决的方法等要在工程量表格中一一标记,某些情况需要在“备注”一栏加以说明。这样一目了然,方便返回给技术员对异常情况进行复查,以提高工作效率和质量。

6结论

综上所述,工程量审核是一项专业性、系统性、政策性很强的工作,是实现项目全过程管理的重要内容,在项目管理体系中占有十分重要的位置。审核人员应熟练掌握有关规程规范,积极探索工程量审核的方法和技巧,按照岗位职责要求,不断提升业务技能,认真细致做好工程量审核工作。电力施工企业要不断完善工程量审核管理制度,加强对工程量审核工作的指导和监督,不断提升工程量管理水平。endprint

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