论企业财务工作信息化管理的构建策略

步雪松

[摘 要]在全球化进程的推动下，我国市场经济得到更多的发展空间，国家经济实力进一步增长。在此前提背景下，国外公司陆续向我国注资、谋求发展，国内公司也积极参与国际竞争，开拓海外资源，抢占国际市场份额。为了提升公司的国际竞争力和劳动力生产率，我国公司亟须转变经营模式，引进先进生产技术，借鉴、学习科学的公司管理方法和理论，重视信息化管理策略在公司财务管理工作中起到的重要指导、监督作用，积极构建起全面的公司信息化财务管理机制，将财务管理与公司的经营生产、组织管理、资源配置、项目开发等经营活动全面融合，降低经营成本，防范财务风险。文章基于公司信息化财务管理工作实践，针对当前国内公司、企业中普遍存在的财务管理理念薄弱、财务管理方式落后等问题，采用信息化财务管理手段予以解决，同时总结信息化财务管理的构建路径与策略。

[关键词]公司企业；信息化财务管理；风险防范；策略路径

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.192

1 公司信息化财务管理的现实意义

1.1 构建信息化财务管理机制有利于强化公司经营管理能力

互联网时代中，信息化管理技术走进各行各业，为公司、企业实现现代化管理模式转型，创造了便利条件。信息化财务管理手段与机制构建，成为当前公司生产经营、组织管理的最重要策略之一，其结合了公司经营管理科学理念和计算机信息化管理技术，实现“无纸化”公司管理，解放了大量宝贵的劳动力资源，实现了对资金周转情况、各项账目收支、费用结算、现金流管理的动态、实时监管。通过创建信息化财务管理平台，化简公司各项支出与费用的审批手续，提升财务工作效率。

1.2 构建信息化财务管理机制有利于提升公司财务管理水平

与传统的财务管理方式相比，首先，财务管理信息化可以通过财务信息处理网络平台，对企业及下属的各分支机构的资金流进行实时动态的监控，并对相关的数据和信息第一时间进行审计和处理，这样可以有效地监控企业的库存量，进而为企业发展决策提供参考。其次，财务管理的信息化可以更加动态直观地反映出企业当前的资金状况，对于企业运行的资金链状况可以进行科学的监控，可以第一时间内激活闲置资金，最大限度地提高企业资金的利用率。最后，可以提高企业资金运行情况的公开和透明程度，可以让更多的财务人员参与到企业的财务决策中来，进而提高企业财务决策的科学化和民主化。

1.3 构建信息化财务管理机制有利于防范财务风险，降低风险发生概率

如果无法对经济运行的未来趋势进行正确预测，企业的发展和运行情况就存在危机。而科学合理预测市场状况和经济走向，除了加强市场信息监控外，最主要的就是要对企业的财务运行信息和状况进行实时监控，从企业的财务信息中寻找到市场变化的蛛丝马迹。企业财务管理信息化正好为这一需求提供了便利条件，通过信息化的财务管理方式，企业的管理者可以对市场信息和企业运行质量进行分析研究和判断，进而提高企业决策的前瞻性和科学性，最终提高企业规避金融和市场风险的能力和水平。

2 公司构建信息化财务管理机制的方法与路径

2.1 领导决策人应当具备科学的信息化财务管理意识

要想从根本上提高企业财务管理的信息化水平，首要的因素就是要解决思想认识的问题，要在企业上下达成共识，形成重视财务管理信息化建设发展的共识。要将企业财务管理的信息化建设放在企业发展的重要日程上来，成立专门的机构和组织进行推进。同时，无论是从资金投入上，还是人才的选拔和引入上，都要全力向财务管理信息化建设倾斜，为财务管理信息化建设提供基础和支撑。其次，要切实加大宣传和教育力度，提高企业员工对于财务管理信息化建设的认识，在企业内容营造一个重视财务管理信息化建设的浓厚氛围，切实提高员工加强财务管理信息化建设的责任感和使命感。

2.2 信息化财务管理机制的构建过程中，应当确保各项信息与数据收集、录入的实时性和准确性

从国内当前多数公司的信息化财务管理工作来看，存在数据录入错误，信息录入与更新滞后、不及时等诸多问题，降低了信息化财务管理系统的功能与效用。因此，公司经营管理者应当重视并着手解决上述问题，使用理论宣传、操作守则、绩效评估与考核、负责人制度等多项管控手段，帮助公司员工与财务工作者认识到信息数据汇报收集、更新录入的重要意义，建立奖惩分明的信息管理与审核制度，审核人需要对汇总、录入系统的信息数据准确性负起责任，预防数据造假、信息失真等问题，确保信息化财务管理平台的稳定、高效运行，并利用信息化财务管理系统对公司的生产经营、组织管理、项目投资、资金流动、费用收支进行及时监控、全程跟踪，为公司制定并调整经营策略提供数据支持。

2.3 信息化财务管理机制的构建过程中，需要同时建立信息化平台的规范化操作管理秩序

笔者在工作中发现，尽管信息化财务管理模式已经得到国内多数公司的认同，但在实践当中仍然存在信息化财务管理平台管理混乱、责任不清等问题，部分财务管理人员对于计算机操作系统、信息化管理知识的理解与运用能力不足，有待加强公司员工的技术能力、职业素养，同时创建一套完善的信息化财务管理平台使用与管控制度，为信息化财务管理工作制定具体、明确的要求与标准，确保操作平台运行的稳定与安全。做好信息化财务管理平台的网络安全监督与管理，避免恶意程序入侵财务信息管理系统，造成公司重要的财务信息与数据外泄、毁损。公司应当聘请专业的软件公司和技术人员为公司安装信息化财务管理系统，并定期对系统进行维护，确保平台各项功能的正常工作。

2.4 信息化财务管理机制的构建过程中，应当为财务管理人员制订学习计划、培训方案

信息化财务管理机制的顺利实施，离不开财务管理人员；因此财务管理人员的素质高低、职业能力，从一定程度上影响了信息化财务管理系统的运作效率。公司应当制定健全的财务会计人员聘用、选拔、评估与考核机制，加强对财务工作者的人力资源管理，一方面要继续吸收、接纳年轻人才进入公司；另一方面还要对公司现有员工开展定期的学习培训、技能训练活动，组织公司财务管理人员相互讨论、交流工作经验，实施奖惩分明的绩效评估与考核制度，充分调动财务会计人员的工作热情与积极性，提升财务管理者的职责责任心。公司还可以聘请社会上的知名学者、领域专家给公司员工传授知识与经验，通过座谈会、讲座、培训班等多样化形式，确保公司员工有充足的时间去参加学习、提高自己，增强职业素养，巩固专业知识，接收并分享财务管理领域的最新资讯，为信息化管理机制的顺利实施提供内在动力。

2.5 信息化财务管理机制的构建过程中，应当关注市场动向，注重融合与创新

市场经济瞬息万变，公司在生产发展过程中要始终关注国际经济走向与发展趋势，将新理论、新技术与信息化财务管理平台结合，为其增设创新的功能，拓展财务管理的业务领域与管理范围。

综上所述，信息化财务管理平台的建立，提升了公司财务管理工作的效率。有关单位与公司企业的领导决策人应当推动信息化财务管理机制的构建，为公司的健康、可持续发展，提供助力和保障。

参考文献：

[1]郭荣.当前企业财务管理信息化存在的问题与对策[J].商场现代化，2015（10）.

[2]德全.企业财务管理信息化的现状及对策思考[J].科技风，2015（5）.

[3]李广森.企业财务管理信息化研究[J].财经界：学术版，2015（1）.

[4]周烨.浅谈财务管理信息化在企业中的建设与应用[J].行政事业资产与财务，2014（33）.

[5]卫青红.企业财务管理信息化的問题及策略[J].中外企业家，2016（14）.endprint