浅谈公共图书馆的文献资源管理

梁朝霞

摘 要：本文首先分析了公共图书馆文献资源的特点，接着从建立合理的馆藏文献资源结构以及注重各类载体文献的有机协调等方面提出了公共图书馆的文献资源管理措施。

关键词：公共图书馆 文献资源 管理

文献资源是公共图书馆的重要组成部分，也是其生存的物质基础。作为人类历史长河中知识与智慧的结晶，做好公共图书馆的文献信息资源管理工作，建立符合馆藏实际的信息资源管理体系结构，从而更好的满足各种类型读者的信息需求显得至关重要。[1]

一、公共图书馆文献资源的特点

首先，综合性。公共图书馆面对的读者是社会的不同阶层的人，社会公众是其服务的对象，读者对图书文献的需求呈现出多样性的特点，像技术创新类、自学进修类以及科学研究类等。因此，公共图书馆的文献资源采购要顾及这种多方位与综合性的需求，这点就是公共图书馆跟其他类型图书馆文献资源的一点区别。其次，普及性。公共图书馆的读者类型就决定了其图书文献资源的普及性，因为其需要有娱乐功能与教育功能为一体，收藏的文献资源不但有适合初级读者的，也要有适合中高级读者的。随着社会公众对于精神生活要求的提高，读书成为公众放松与休闲的一种很好的方式，这种类型的读者占据公共图书馆的比例比较高，要求文献资源的普及性。再次，实用性。公共图书馆的藏书要适合广大读者阅读，这样的图书文献利用率才比较高。作为国家开设的公益单位，其资金来源主要是靠财政拨款。要合理利用这些经费，坚持实用性原则，不要过分的追求多而要追求精，把有限的经费发挥出最大的作用，保障馆藏文献资源的实用性。[2]

二、公共图书馆的文献資源管理措施

1.建立合理的馆藏文献资源结构

首先，建立内容广泛、重点突出的普通文献。如前文所述，公共图书馆的读者群体相对比较广泛，需求也是多样化的。在进行馆藏普通文献管理的时候，涉及的内容要广泛，保证多个学科的基本文献资料，把文献的复本数量控制在合理范围内，在资金允许的前提下，尽可能的扩大文献在市场出版物中的占有率。要重点收集和整理那些读者需求量比较大的种类，因为不管文献资源的规模是大是小，每个公共图书馆都会有一些读者阅读量集中的文献群，这就是当地公共图书馆的重点采购对象。其次，构建特色化馆藏文献资源。随着公共图书馆的普遍性发展，越来越多的图书馆管理人员开始明白，要走馆藏文献资源的特色化道路才能在竞争中获胜。可以根据当地的经济发展以及历史文化传统习惯等来建设。当某一专题文献的数量和品质达到了一定的程度，形成了本馆的优势文献，并在与同行的竞争中确立了胜势，那么这个专题文献就有可能成为本馆的特色馆藏。[3]

2.注重各类载体文献的有机协调

公共图书馆的馆藏文献资源一般包含四大类型，有图书、报刊、数字资源以及音响资料，这是文献资源体系的全部组成部分。这四种类型在文献资源体系中占据的位置不一样，比例也不一样，要结合公共图书馆实际进行认真规划。首先，图书作为公共图书馆文献资源的主体，也是为读者提供服务的最大的载体，是公共图书馆文献资源管理的重点。其次，报刊，这是第二大纸质文献资源，受到了很多读者的青睐，虽然电子期刊的普及使得纸质报刊的利用率有所降低，但是其实效性与连续性仍旧牢牢抓住大部分读者的心理。再次是数字资源。数字资源的发展是信息时代公共图书馆的趋势之一，但是即使这样，由于每个公共图书馆数字资源的开发程度不一样，其利用率也不一样，因此要结合数字资源开发建设的效益，合理有效的开发利用。最后是音像资料。当公共图书馆开启音像资料外借的相关服务之后，成为了图书馆服务的新的生长点，也要做好音像资料的资源管理工作。

3.数字资源与传统纸质文献的无缝对接

一般来说，公共图书馆都比较重视藏书，其中一些纸质图书资源由于经历的时间比较长可能会出现一定的破损现象，已经不能再进行对外借阅。公共图书馆要针对这种状况制定措施，把这些文献资源进行筛选，把价值比较高的一部分图书进行二次的扫描和整理，像地方志、人物传记以及年鉴等特色馆藏，通过压缩、识别等现代化技术的运用，把纸质文献资料转化为数字化资源，进而建立多媒体数字资源库，从而实现优秀的文献资源共享。工作人员可以主动跟阅读群体交流，明确他们的需求，这样才能有更明确的数字文献资源整理目标，运用搜索引擎来查询网络信息资源的分布，满足读者对信息资源的需求，建立相应的网络数据专题信息库，从而保障图书馆资源的完整性与有效性。在建立了专题信息库之后要及时更新与整理，跟踪其网络衔接变化，做好数字资源与传统纸质文献的无缝对接。

4.适应形势做好文献资源采编工作

计算机技术的普及改变了传统的公共图书馆文献资源采编工作的流程，大致包含的有编目、审校以及总校等。采编人员可以根据具体的文献学形式去进行业务流程的编制，这样一来，文献资源采编管理工作的针对性得到了提高，在很大程度上节约了采编流程开支，提高了文献资源编目的质量，进而使得文献资源的时效性也得到了保证。联机编目成为新时期资源共享的基石。通过公共图书馆的网络系统，编目人员可以对数据库中本图书馆的书目进行存取，还可以非常方便的查看其它图书馆的书目数据库，节约了工作时间。为编目人员的动作带来了很大的便利性，提高了数据的准确性。采编人员要对信息有高度的敏感性，还要有很强的洞察力与判断力，能够在浩瀚的资源中迅速挖掘出有用的信息资源。通过资源共享能够为读者提供一些学科中相对比较前沿性的东西，利用大数据技术进行网络分析，从宏观角度来找准学科领域的研究方向。跟其他图书馆组成联合体进行图书的编目，保证地区书籍的统一性，极大节约公共图书的管理步骤，促进资源共享的逐步实现。

结语

综上所述，公共图书馆的文献资源管理属于一项相对比较复杂的系统，在现阶段，要建立合理的馆藏文献资源结构，注重各类载体文献的有机协调，实现数字资源与传统纸质文献的无缝对接，适应形势做好文献资源采编工作，从而提高公共图书馆的文献资源管理成效。

参考文献

[1]赵国靖，王秀梅.省级公共图书馆文献资源建设的几点思考[J].图书馆建设，2016（1）.

[2]周永清.市级公共图书馆文献资源的建设与利用[J].科技情报开发与经济，2016（5）.

[3]符绍宏.网络环境下图书馆信息资源建设若干问题的思考[J].图书情报工作，2014（ 4）.endprint