探讨新形势下电力企业物资采购管理的创新模式

2017-09-11 10:22樊迪
西部论丛 2017年1期
关键词:电力企业创新

樊迪

摘 要:近几年来,我国经济快速发展,电力企业之间的竞争也随之加大。与此同时电力企业的物资采购管理与企业的成本管理和质量管理息息相关。为了提高电力企业的核心竞争力、提高利润、降低电力企业在物资采购管理的过程中的成本,以及提高采购管理的效率。本文通过对电力企业当前物资采购管理存在的问题进行分析,根据供应链管理的相关理论,探讨了新形势下电力企业物资采购管理的发展创新方法。

关键词:电力企业;物资采购管理;创新

1.电力企业物资采购管理存在的问题

1.1供应商管理不完善

就当前的现状而言:一方面,电力企业的采购部门和供应商之间没有建立起良好且长期的合作关系,电力企业为了降低自己的采购成本,一般都会采用竞价的方法选择合适的供应商,虽然这种方法会在一定程度上降低采购成本,但也会增加人力物力财力成本,导致找不到合适自身发展的长期的供应商伙伴。另一方面,电力企业并没有对供应商进行合理的分类或者分级别管理,而且相关监察、法律部门,在电力企业采购过程中,并没有对供应商进行良好的监督。

1.2采购管理制度不完善

当前,电力企业采购物资选择供应商和物资的价格都是在企業内部决定,这在很大程度上降低了供应商选择以及价格竞价的透明程度,而且也不能让外部市场进行有效的监督。

电力企业采购管理部门工作人员的职能分工不明确,采购部门也得不到上级领导或者同级部门的支持和帮助,工作量大、没有合作,进而影响采购部门的工作效率以及工作质量。电力企业所要采购的物资数量和种类繁多,采购工作任务繁重。所以,在监督方面,电力企业并不能够尽善尽美。当然,为了降低采购物资,电力企业必须要与供应商建立良好的长期合作关系,但是这些过程都要按照我们国家统一的电力法进行,供应商受到统一机制的影响,加上应急处理制度不完善,供应商在供应产品的过程中可能会出现不稳定的现象。

1.3竞价机制不完善

电力企业在采购物资的过程中,要选择合适的供应商和物资价格,所以必须要在三家或者三家以上的供应商之间进行竞价,从而选择合适自己的供应商。但是,当前形势下,由于各种各样的原因,有些供应商在参与竞价的过程中并没有来到现场,甚至会通过传真的形式参与竞价,这样对其它参与者来说有失公平。而且竞价过程中,供应商没有全部在场,不能同一时间进行报价,很有可能出现围标的问题。

2供应链管理对采购管理的影响

供应链是在知识大爆炸这一时代背景下新发展起来的一门理念,而且现在已经被众多的制造企业应用。信息流、物流以及资金流会在供应链上移动,供应链上的每一个环节都有自己的作用,而且与其它的环节息息相关。供应链上每一个环节甚至可能会涉及到不同的企业,只有这些企业相互合作,才可能让所有的企业获得利益。

采购管理在供应链管理中占据着非常重要的作用,而且采购管理这一环节做好,才能够更好的降低企业的采购成本,提高利润。根据相关数据显示,当前我国的制造企业中,物资的采购成本已经占据企业销售成本的50%左右;所以,要想更好的降低企业的成本,必须管理好采购这一环节。企业降低成本,不仅可以提高利润,而且可以降低产品的价格来更好的占据销售市场,进而可以让整个供应链上的企业获得利润。

3电力企业物资采购管理的创新方法

3.1完善供应商管理,加强与供应商的合作

电力企业要对供应商进行分类和分级别管理,这样可以帮助采购部门有针对性的与供应商进行合作,针对性的处理和供应商之间的关系。当然在此期间,采购部门要与诚信度高的供应商建立起良好的长期合作的关系;也可以根据实际情况迅速的更换或者选择供应商。电力企业可以在供应链管理的基础上,与链条上的供应商进行合作,共同的为降低成本、提高企业核心竞争力而努力。

电力企业采购部门要想提高供应商的管理水平,必须要选择合适的供应商,供应商在供应链上起着非常重要的作用。选择好合适的供应商,采购部门必须要对供应商合作伙伴的诚信程度、提高产品的质量、生产的运作情况以及财务的状况等信息进行全面的调查研究。而且采购部门要根据企业的实际情况以及其它相关部门的建议,建立相对完善的供应商质量的考核制度,在每一次合作之后都要对供应商合作伙伴进行考核,进行相关的奖励或者惩罚。

3.2不断完善创新采购管理制度

首先,在供应商竞价方面,电力企业要尽可能的增加价格的透明度,竞价过程中必须要求每一位供应商都要在场,加强外部对于供应商竞价的监督。再次,电力企业要不断完善物资的采购体系,让这一体系更加的规范化,加强采购部门与其它部门的合作,对于不愿意合作的部门要给予相应的惩罚,进而提高采购工作的效率。最后,要更好的去优化采购部门的职能分工,各司其职,加强每个员工的互助合作的意识,提高采购工作的完成效率。

当然,电力企业在完善采购管理制度的同时,也要根据时代的发展需求,不断的去创新电力企业的采购管理制度。在供应商的选择方面,企业可以在一年之中选择年竞价的方法,一年之中只需选择一个供应商,这样可以降低人力物力成本;而且电力企业也可以利用好电子商务平台,通过电商平台与供应商进行合作,进而促进互利双方的共赢。

3.3加强采购计划和决策的管理

电力企业上级领导决策层必须要了解企业物资采购管理对整个企业的重要程度,而采购部门必须要制定科学合理的采购计划,保证采购任务高效率的完成,同时也要避免采购物资过多的占用企业的库存。采购部门也要时刻注意物资供应市场的变化,及时掌握物资价格的动态变化,进而避免企业不必要的成本支出。企业还要根据自身的库存能力、原材料的供应和使用情况以及市场价格的变化对电力企业所必须的资源做好提前采购的计划和决策。

3.4引进高水平的采购人才

当前电力企业采购部门的员工素质并不是太高,而且人员流动率比较大,所以电力企业要不断的引进高水平高素质的采购人才。企业要定时对采购工作人员进行培训,以提高工作人员的业务水平,进而提高采购工作的效率。当然,电力企业还可以与高等院校进行合作,共同培养素质较高的采购人才。企业也可以建立健全绩效考核制度,以及人力资源管理制度,更好的留住高素质的采购人才。

4结束语

随着供应链管理体系的逐步发展,企业在市场上的竞争逐步转变为供应链上的竞争。电力企业要想提高自身的核心竞争力,提高自身的采购职能,必须要重视供应链管理的发展,这样才能更好的把供应链条上的信息流、物流以及资金流整合起来,从而提高电力企业的采购工作的效率,进而提高市场的占有份额。当然,电力企业在重视供应链管理的同时,加强与供应商之间的合作,也要不断完善自身的采购管理体系,利用好电子商务平台模式,利用高新技术来完善自身的不足,更好的降低成本、提高利润。

参考文献:

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