浅议事业单位档案管理的现状及对策

解文杰

摘要：想要促进事业单位实现更好的发展，就要认识到做好事业单位档案管理工作的重要性。因此，在实际中相关部门就要制定出有效的规范政策与要求，以此来提高事业单位中档案管理工作的质量。国家方面也要制定出完善的法制内容，为档案管理人员创建出良好的工作环境。基于此本文针对事业单位档案管理的现状进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。

关键词：事业单位 档案管理 现状分析 对策研究

随着我国国民经济的不断增长，人们的生活质量也在不断的提高，在这一背景的影响下人们对信息的需求量也在不断的增高。为了满足人们对信息的需求，事业单位就要认识到档案管理工作的重要性，找出现阶段中存在的问题，要求工作人员深入到实际中去，保证工作的质量与效果。

一、现阶段中事业范围档案管理的现状

（一）工作人员对档案管理工作的认识度不足

对于事业单位来说，档案中所包含的信息量是十分巨大的，与事业单位中的工作流程等方面也有着密切的关系。如员工的筛选以及人员的审核等方面上。因此，档案管理工作人员就要正确认识到自己工作的重要性，真正做好各个环节的档案工作，这样才能在后期查阅等工作中在最短的时间里快速的掌握需要的内容。

但是在实际工作中一些档案管理人员并没有认识到自身工作的重要性，在思想上也依然认为档案管理工作是需要进行抄写等就可以了，并没有技术含量。在这种思想的影响下，必然限制了事业单位档案管理工作的发展。其次，在一些事业单位中的领导层中，也没有认识到档案管理工作的重要性，这样也就不会主动的提高档案管理的水平，从而也就直接影响到了管理人员的工作积极性。

（二）专业知识上的不足

对于事业单位中的档案管理工作来说，属于一项系统化的工程，所以也就需要管理人员要具备一定的专业知识与专业技能，只有真正拥有这些特质，才能提高工作的质量。但是在世界中一些档案管理人员自身的档案理论知识上存在着一定的不足，甚至一些人员只是片面的认为档案管理工作就是兼职工作，这样也就使得工作人员难以全身心的投入到工作中去。其次，在一些事业单位中档案管理工作依然停留在手写办公的状态，这样也就使得工作的效率并不高，信息记录也不完善。在这种现象的影响下，如果工作人员不能掌握专业的计算机技术，那么也就造成了档案管理工作逐渐丧失了工作的职能。

（三）管理设备上的不足

随着我国社会经济的不断增长，科学技术水平等方面也在不断的增加，现代化的管理设备运用范围也在逐渐广泛。但是在一些事业单位中，档案管理部门中所采用的设备上依然过于陈旧，这样也就难以满足时代发展的步伐。且在这种现象的影响下，对档案管理人员的办公心情等方面也会产生出直接的影响，严重的还会对工作的质量等方面产生出直接的影响。

二、提高事业单位中档案管理工作效果的措施

（一）建立出完善的档案管理制度

想要真正做好事业单位中的档案管理工作，就要先树立起法制意识，这样才能确保共组的顺利进行。首先，就要让档案管理人员学习我国现行的《档案法》这样才能在开展日常工作的过程中坚持实现有法可依。且对于《档案法》来说，也可以对管理人员产生出一定的束缚，在这种现象的影响下，也就可以保证管理人员的工作行为可以更加的规范与准确。其次，对于事业单位来说，还要不断的完善自身的管理制度，如可以借助网络来辅助管理。在网络的影响下，管理者可以掌握好档案管理工作中的重点，一旦发现存在不足，就要及时提出整改意见。最后，相关的管理层也要真正认识到档案管理工作的重要性，及时将档案管理工作纳入到年度工作的重点环节中去，以此来在改善档案管理工作的过程中保证工作实现有章可循。

（二）增加资金的投入，创建出良好的管理环境

在科学技术的影响下，新技术也被广泛的运用到了管理工作中。且对于管理工作来说，也是需要新技术来支持的。主要是因为在日常工作中档案管理人员的工作量是十分巨大的，也就是说工作人员不仅要掌握好档案中的信息，同时还要进行分类存放。在这种现象的影响下，也就要积极引进先进的技术与设备，这样才能提高工作的便捷性，从而满足工作的需求。

对于我国来说，受到国土资源面积大等方面的影响，在各个地区的经济发展上存在着一定的不同。因此，对于一些区域来说，在受到经济条件等因素的影响下，新技术的水平也难以满足实际的需求，这样也就使得办公条件并不理想。因此，针对这一现象，主观部门就可以积极与当地政府之间进行沟通，申请资金的投入，同时还要利用好经费来更换设备与设施，创建出良好的工作环境。此外，还要做好档案管理软件的研发工作，在软件的支持与影响下，提高工作的速度，降低工作人员的工作难度与压力，实现高效的管理。

（三）提高管理人员的工作能力

想要提高事业单位中的档案管理效果，就要坚持做好以下几个方面。第一，要提高管理人员对自身工作重要性的认识，明确工作中的重点与要点环节。第二，要积极主动的参与到档案管理工作的宣传中去，帮助更多的人都理解档案管理工作。在这种模式的影响下，也可以吸引更多的人才参与到档案管理工作中去。第三，要不断完善档案管理机制。确保档案管理工作可以实现系统化与科学化的发展。第四，要定期组织管理人员进行培训教育工作，真正提高管理人员的业务能力。第五，要帮助管理人员正确认识自己的工作票，这样才能提高工作的积极性。

三、事业单位档案管理工作的发展

只有真正认识到现阶段档案管理工作中存在的不足，才能在后续的发展过程中主动的进行改革与创新。因此，在实际中就可以借助互联网的优势来对档案管理工作进行创新，提高其安全性，避免受到黑客等方面的影响，同时還要坚持运用好科学技术，通过不断的努力与研究来提高管理的水平，提高工作的质量。

四、结语

综上所述可以看出，想要转变现阶段事业单位档案管理工作中存在的不足，就要积极做好改革与创新工作，引起相关人员的重视，采取有针对性的方法来解决实际问题、工作人员也要不断提高专业能力，提高档案管理工作的质量。

参考文献：

[1]孙永登.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].当代教育实践与教学研究：电子版，2014，（01）.

[2]李霞.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].工程技术：文摘版，2016，（19）.

[3]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2014，（03）.

[4]李雪丹.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江史志，2014，（13）.

（作者单位：王羲之故居）endprint