企业档案管理创新与模式的研究

【摘要】：企业档案管理工作在朝着现代化的方向发展，档案管理对企业来说至关重要，在进行相关档案管理工作的过程中，管理模式和管理途径也在不断的发展创新，而信息时代的来临也为企业的档案管理工作带来一场新的革命。

【关键词】：企业档案；管理模式；创新

在社会主义信息环境下，企业档案管理工作在企业中的发展地位也变得越来越重要，进行档案管理工作的目的就是对企业的档案管理工作模式进行创新，目的是更好的服务于企业，促进企业的经济发展建设。

在进行档案管理时，需要提升档案工作人员的综合水平以及工作觉悟，在传统的档案管理工作模式下，进行创新与研究，打开档案管理工作在企业管理中的新工作局面。

一、档案管理工作的创新理论概念

1.1创新研究

本文通过分析国内外企业档案管理模式，总结档案管理经验，对企业的档案管理方式进行创新研究。对于国有企业而言，企业市场的趋势走向逐渐产生变化，企业也在提升自身的综合竞争力，投入更多的资金，解决技术工作中的难题，目的是帮助企业更好的发展。但企业的发展水平不仅仅取决于企业的技术应用，企业的档案管理工作业也至关重要，需要在工作过程中进行知识技术的创新，目的是更好的實现企业的社会经济价值，为企业创造更多的经济服务，在这个工作流程中，需要企业改善档案管理的工作模式，应用更多的信息资源，提升企业的档案管理工作水平。

（1）进行企业档案创新时，需要打破历史的档案管理工作方式，进行档案改革的过程中，需要融入新式的档案管理理念，帮助档案管理人员树立新意识，新思想。这样更便于在社会主义新环境下更好的适应新的工作生活方式，因此进行档案创新的工作时需要从大局观念角度出发，融合先进的工作改革思想，培养工作人员的竞争协作意识，改变档案管理工作的服务理念。

（2）档案管理机制创新，对档案管理工作的工作机制进行创新，管理机制创新工作从以下几个工作角度做出分析，结合企业档案管理工作的特点和规律，分析企业的工作途径，这样更有利于创新工作管理机制。

创新管理机制时，需要探索新的企业档案管理工作途径，深入挖掘企业的档案管理工作方式，对企业档案管理工作的具体内容做出研讨，采取更合适的企业档案管理机制，提升企业的档案管理水平。一是充分利用网络信息技术资源提升企业的档案管理水平。二是科学的进行责任管理，在档案管理工作中落实工作责任，实现工作目标。三是建立合适的奖惩机制，做到工作中奖罚分明，保证工作者的热忱和工作热情。四是建立完善的档案管理规划，规范档案管理工作的工作流程。

1.2企业档案的服务管理模式

现代化的企业档案管理方式需要符合企业的现代化工作需求，而这就需要档案管理工作者具有灵活的工作变通性，将档案管理工作的服务理念和服务模式相结合，做到服务理念与服务工作的统一管理。对服务范围进行研讨，拓展新的服务方式，采用更先进的服务信息系统弥补企业档案管理工作的不足。

二、企业的档案管理创新研究

2.1创新企业档案管理的管理理念

为确保企业档案管理的管理理念符合新时期的管理要求，进行企业档案管理理念的创新是很有必要的。创新的目的就是为了更好的保证企业档案管理工作模式的服务水平与信息管理水平。

社会在发展，企业面临的工作环境也在改变，为了让企业更好的适应这个社会，对企业的档案管理工作方式进行创新是很有必要的。创新时需要保证档案管理工作具有开拓进取的工作精神，这样在从事企业生产经营活动时才能保证企业的档案管理工作更顺利的进行下去。

2.2企业档案管理工作的思想观念创新要求

（1）进行企业档案管理工作创新时，需要保证工作人员大局工作观念，建立主要的经济建设工作目标，将企业的经济方式做为工作重点，对企业的档案管理工作进行定位，另外工作过程中需要对档案管理的信息资源进行有效的开发利用，保证企业的发展经济和发展贡献。另外在进行企业档案管理工作过程中，需要保证档案的服务项目与专题策划工作稳步进行，进行信息服务管理时，需要解决档案管理过程中的工作问题，制定清晰的档案工作管理方向，保证企业员工更好的适应档案管理部门的服务管理需求，保整企业具有高效率，高品质的档案管理服务信息。

（2）建立信息资源收集网站，保证企业在进行档案管理过程中，更好的进行信息资源管理优化。在目前的社会信息发展背景下，企业的档案管理工作具有一定的局限性，其中蕴含着大量的档案管理信息，进行档案管理过程中，管理范围和管理难度都会增加。

这样在日常的档案管理工作中，需要分析档案管理资料信息，全面探索档案信息管理方式，收集相关的信息数据资料，保证各部门和各单位的具体工作效果，建立多个信息收集渠道，实现档案数据的有效收集。

2.3档案管理功能创新

（1）完善网络功能，目前各大企业都在对档案管理的服务模式进行创新，利用网络信息技术，保证档案管理工作的服务功能，巩固档案部门内部局域网的稳定性。另外需要档案部门熟练的运用网络信息管理技术，进行组织信息的探索优化，将整个档案管理系统与政府网站紧密结合，实现档案检索功能的优化创新。

（2）建立电子档案信息管理服务中心，对电子档案文件进行归档，通过建立合适的档案网站，保证登陆用户的限制性和非保密性的服务查询功能。这样就能更好的进行信息利用，收集信息的同时还可以保证信息管理服务功能，实现电子档案资源共享的工作目的。电子档案文档在对档案的收集整理工作上具备独特的优势，它的档案收集范围更广，档案管理的覆盖范围也更加全面，這样就能在进行档案管理时提升档案管理的工作效率。另外建立电子文档中心可以保证企业档案管理的独立性，降低企业购买网络档案管理软件费用，减少资金流出，缓解企业的经济压力。

2.4提升档案管理的服务能力

在企业的档案管理服务模式中，档案的信息管理是重要服务项目之一，因此创新企业档案的信息服务方向是优化企业档案管理水平最有效的方式之一，进行档案管理时，需要对档案管理资源进行主动开发，确立档案服务项目，进行档案管理工作时，进行超前的工作策划，精准的掌控企业的信息档案。

为满足现代化企业档案管理需求，需要让档案管理工作达到更高的标准，因此在管理过程中，需要融入更多的网络信息技术，实现快捷的档案管理目的，另外建立合适的网络信息系统还可以实现企业档案的远程服务。

结束语：

企业进行档案管理工作时，对管理工作的创新工作和服务方式的转变方向一直在创新研讨，目的是在新的时代背景下，将企业的档案管理工作更好的进行下去，保证企业的协调发展。因此在企业进行档案管理时，需要除旧迎新，实现企业档案管理工作的划时代意义。

参考文献：

[1]李林，曲金玲.企业档案管理创新与服务模式研究[J].山东农业工程学院学报，2016，33（02）：117-118.

[2]王珊珊.现代企业档案管理模式的创新研究[J].才智，2015（28）：317.

[3]魏阿丽.国有企业档案管理模式的创新研究[J].东方企业文化，2012（12）：88.

作者简介：刘小佩（1972.04—），山东潍坊人，单位：中海油能源发展股份有限公司采油服务分公司。