事业事业单位档案管理存在的问题及对策

滕旭

【摘要】：随着我国经济的快速发展，陈旧的档案管理方法已经无法与现在的社会相适应。如果档案的管理效果与现实的工作需要不能相适应，将会对我国档案管理效率带来较大的影响。事业单位的档案管理工作环节有着极为重要的作用，档案管理能力的强弱会直接对事业单位本身系统的管理水准产生不同程度的影响。所以，现在我国的一些事业单位的管理工作如果想获得稳健的进步与发展，就一定要对本单位的档案管理的效率实行科学合理的提高。笔者对现在我国现代事业单位档案管理过程中存在一些问题进行分析，并在分析的结论上对提高档案管理工作效率的方法实行认真的探究。

【关键词】：档案；管理；事业单位

在事业单位的管理工作中，档案管理是其主要的组成部分之一，可以有效保障相应工作的有序开展。随着现代社会经济的快速发展，面对更为复杂的管理情况，档案管理不仅需要持续地进行创新与改革，还要与现代社会的发展步伐相统一，只有这样才能将其自身的优势作用充分得以发挥，同时也能使的工作人员在搜索与查找相关信息时更为便捷，让办公工作效率在整体上得到显著提高。如何让档案管理得到进一步的完善与创新，从而也能使管理水平得到提升，这就需要对档案管理过程中的一些问题进行深刻的分析，以获得良好的解决措施，使的档案管理工作发挥出重要的管理功能与价值作用。

一、当前我国事业单位档案管理的现状分析

1.单位内部重视程度不够

根据现在时代的情况来说，我国大部分的事业单位并没对本身的档案管理工作给予高度的重视，只是单一的把它作为合同文件管理一样的工作事项，使事业单位的档案管理成了工作人员的次要工作。除管理一些合同与人事的档案以外，没能对别的资料给予重视管理。还因较多事业单位的档案管理规定并不健全，使大多数的客户信息与业务材料全部交给不相关职位的工作人员实行管理，发生人员流动的情况时，便很容易弄丢一部分主要的资料，从而使事业单位的相关业务工作受到不同程度的影响。

2.管理人员专业素质不高

现在我国虽说有的事业单位已开始对档案的管理工作重视起来，但仍然还是没有使档案的管理工作真正发挥其应有的价值作用，产生这样情况的最根本因素是因为有关的档案管理工作人员自身的专业素质与工作能力不足。一方面，檔案的分类不合理，导致不能有效应用档案信息，致使资料数据获得的时间受到制约，因而使档案管理在现在事业单位中的作用很难实现，另一方面，大多数的档案管理工作人员对档案管理的理论知识掌握不到位，所以就使有关的管理人员不能有效意识档案管理的重要性，导致工作态度出现问题，对档案的管理造成严重影响。

3.档案缺少安全保障机制

因为现在有些事业单位对档案管理并没重视，这也使档案管理其安全不能获得保障。一方面因为档案管理工作人员没有重视档案管理的重要，导致存档的时候产生信息的丢失与损坏情况，另一方面事业单位没有对档案管理工作给予重视，严重的忽视了档案的保密工作，还因档案管理人员职业素质不高，导致档案信息丢失情况时常发生，从而造成事业单位严重的损失。大多数事业单位缺少网络安全认识，在计算机的档案管理工作中，这也会产生很大的安全隐患。

4.档案信息缺乏信息化管理

虽然现在部分事业单位的管理规范都已对传统纸质的办公方式实行了转型，信息化的办公方式也得到了普遍的应用，但事业单位在档案管理环节上，还仍然保留着传统的纸质办公模式，这不仅影响了大多数事业单位的档案管理没有达成信息化，更对事业单位各部门在使用与查找时，产生了一定程度的限制，达不到方便快捷的使用要求，严重阻碍了事业单位的进步与发展，并且在不同程度上降低了事业单位的工作效率。

二、提高档案管理工作效率的具体措施

1.深入认识档案管理的重要性

如要使档案管理自身的作用获得有效的发挥，就一定要对的档案管理制度实行合理科学的建设与完善。在实施此项工作之前，主要是要提升事业单位内部工作人员对于档案管理重要性的认识程度。应增强档案管理人员对档案管理重要性的深刻认识，组织定期的培训学习，在学习中向档案的管理人员传授档案的管理理论，与此同时还需对其讲述档案管理的重要性。只有如此才可以使事业单位的所有成员慢慢的产生统一性的档案管理意识，从而使的档案管理工作可以健全。

2.提升档案管理人员的专业性

作为事业单位来讲，应注重档案管理人员的专业学习与培训，不仅要定期的组织相关的基础知识培训，还应结合相关人员的具体情况，进行重点培养。无论是新员工，还是老员工，都要在档案基础知识的培训中，加强对专业知识的学习，不仅要掌握现代化的档案管理操作系统，还要同时进行熟练的信息化管理，保障档案管理的安全有效性。只有不断提升档案管理人员的专业技能与综合素质，才能对接当前的市场经济化需求，对事业单位发展起到有效的推动作用。

3.增强档案管理工作的安全性

档案管理对现在的事业单位有很重要的作用，只有档案管理安全性得到有效保证，才可以让其作用得到有效的呈现。第一，建立健全相关的保密制度与规定，并以此对相应的档案管理工作人员实行制约，一旦有泄密的人员，要给予严厉的处分，使档案可以获得有效的管理，确保档案信息的安全性。第二，事业单位应主动推广计算机知识与网络安全知识，使事业单位内部的所有工作人员都能拥有网络安全意识，并对安全隐患所带来的严重后果加以宣讲，同时增强计算机管理部门对网络安全的监管力度。

4.实现档案信息管理的现代化

事业单位在实行档案管理的工作中，应加强对实物档案资料的管理，并结合計算机档案管理形成新的管理模式。在实现事业单位档案的信息化管理过程中，不仅要积极主动对集成化的信息管理措施加以运用，还应通过计算机的精细化管理对档案信息进行分类、编号，并对事业单位各部门的具体情况与信息性质进行科学的、规范的档案分类管理。

三、结语

总的来说，档案管理与事业单位中其他项的工作内容有直接或间接的关系，科学化、正规化的档案管理是保障事业单位可以顺利运营的主要根基，为了使我国目前档案管理工作过程中的一些问题获得及时的解决，事业单位的每个部门需相互协同工作，一同运用合理的方法，使档案管理工作的效率获得提高，从而才可以让事业单位本身顺利稳固经营获取保证。

参考文献：

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