探究医院考勤管理的信息化建设

黄浩洋

摘要：对医院工作人员的考勤情况进行统计和总结，是对工作人员工作情况进行评价的一个基本方式，是薪酬和福利发放的重要依据，同时也是对员工职称评定、评优评先的重要参考数据。笔者通过自己多年的工作经验，结合医院考勤的实际情况，然后结合Excel 表格的基本使用方法，将网络考勤方式融入到医院考勤管理中，并从中总结出医院考勤未来发展的新方向。

关键词：考勤；考勤管理系统；信息化；建设

中图分类号：R197.32 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）07-0215-02

在医院中，考勤不仅仅是每个员工都关注的问题，更是医院进行管理的基础。同时，考勤也是是对工作人员工作情况进行评价的一个基本方式，是薪酬和福利发放的重要依据，同时也是对员工职称评定、评优评先的重要参考数据。随着社会上企业对考勤制度和考勤方式的重视，考勤管理系統也在不断的进步，从一开始额手工考勤到后来的打卡机考勤，再到如今的人脸、指纹和语音考勤，都验证了技术的不断发展。对医院来说，应该采取一个什么样的考勤方式，保证能准确、方便的获取考勤信息，是一个重要的问题。

1 医院考勤传统的手工统计模式

笔者所工作的医院，在进行考勤统计的时候，都是使用手工的统计方式，统计完成之后，再录入到Word中以文本的方式展现出来，其中对考勤的基本运算都是口算，容易发生错误，经常发生涂改的现象，不仅效率低下，正确率还不高，对本部门以及其他部门的考勤计算造成了一定的不便。

2 医院信息化考勤系统的设计与应用

如今，各企业都在朝着信息化管理的方向发展，医院管理也一样，所以，建立新的医院考勤系统十分必要。

2.1 建设信息化考勤系统的意义

以现代信息化技术就医院的考勤工作构建信息化系统可以让医院的考勤管理效率与准确性得到很大提高，同时通过系统的自动管理降低管理工作的成本与人力消耗，使得医院在人员管理方面的成本得到控制。另外，信息化建设是现代机关企事业单位普遍的内部建设潮流，积极地引入现代技术，应用现代技术用于医院内部改造对于医院提高管理水平具有积极意义。[1]

2.2 医院信息化考勤系统的功能特点

软件方面。结构上采用了浏览器/服务器模式，通过网络与考勤机进行无缝连接，在考勤方面，系统能够自动就医院员工的指纹进行识别，通过自动识别，将员工信息与数据库中的存档进行自动比对并进行考勤登记，所有的操作都由系统依据程序自动运行，而无需人工控制。

操作自动化。工作高度自动化，可以通过系统程序从终端自动传输考勤信息，将员工指纹等资料实现自动采集和传输比对，并通过系统中心自动认证完成考勤，对于指纹不符合数据库情况的自动识别并进行身份权限的否决操作。

无纸化操作。由于系统设置了自助功能，员工如果需要请假或者加班，都可以通过相应的指令提交而系统而获得审批，全程实现无纸化操作，充分提高效率，降低成本。

规则灵活设置。对于一些考勤方面的规则可以根据情况进行灵活设置，如有关病假、产假、年假等在常规程序之外的情况可以通过添加规则写入系统进行灵活设置。

年假自动统计。信息化系统会自动计算每一位员工的工作时间，按照实际工作天数计算年假，每一位员工的年假应休与未休情况都可以随时通过系统进行查询，同时如果员工年假更改为其他形式的福利，系统可以通过人工操作而进行年假统计清零。如图1所示。

智能提醒。对于医院员工存在某些考勤情况不符合系统标准的现象，如当前未签到，年假申请无法通过，系统会自动识别并进行提醒。

用户可扩充数量。软件没有限定系统内的人员数量，这使得系统日后人员扩充无障碍。

考勤的分析与统计达到了自动化。系统结合医院需求能够按照一定的时间计划对出勤情况进行程序自动分析计算，并就员工考勤方面发生的各种情况纳入程序进行自动化地处理与操作。

维护简便。软件结构上采用浏览器/服务器模式比较显著的优势在于，维护方面无需依据客户端进行维护，只要有IE浏览器就足够，属于一次性的投入，这样就不存在C/S 模式下系统维护升级方面所需的大量日常工作，维护便利。[2]

便于查询。由于系统使用浏览器/服务器模式，因此操作者能够随时通过联网就医院人员考勤情况进行查询，员工自身也能够通过在任何可以联网的电脑或智能终端上通过访问医院考勤系统的网址进行登录查询上班日期情况、休假天数等资料，充分实现医院人员考勤信息的在线自助查询。

多级请假审批流程。系统能够对请假多级审批流程自动设置，系统可以对审批流程自动选择。

工作分摊化。通过B/S 架构的设计，对互联网资源优势实现了充分运用，对医院员工考勤操作的手续得到简化，成本得到有效控制。

实时统计信息。系统能够实现所有医院人员考勤数据的实时统计，并自动输入数据库便于查询。

优化权限管理。系统在权限管理上进行了十分人性化地设计，操作简便，设计合理，无论是管理员、工作人员还是医院员工都可以通过各自权限自动识别并进行相关操作授权。

优化排班管理。系统能够依据医院的现实需要编制排班计划，并按照节假日自动进行调班安排，极大方便了每天的排班管理工作。[3]

优化报表管理。系统可以依据每日掌握的异常报表中关于员工考勤数据的各种报表对员工出勤情况自动统计，无需人工统计，效率极高，为人事科监管提供了便利条件。如表1所示。

3 结语

由于医院的经营模式比较复杂，所以相对于企业的考勤方式来说，两者存在很大的不同。使用Excel进行考勤总结相对于手工总结来说，效率有所提高，但是功能比较单一。而新的考勤系统是在医院信息网络平台上建立的，再结合网络，建立的一种新型的考勤管理系统。

参考文献

[1]陈燕俐，蔡捷.网络指纹考勤管理系统的设计与实现[J].工业控制计算机，2015，（12）：52-53+55.

[2]姚西侠，于昕，任斌，梁星原，刘锦程.医院信息化建设和管理[J].中国医院统计，2014，（04）：329-331.

[3]孙太国，李淑娟，李言，郑建明.基于混合模式的考勤管理系统研究[J].计算机工程，2013，（08）：170-172.endprint