基于GPS的个性化社团智能管理系统设计

文/施姝旻 裴紫琦

基于GPS的个性化社团智能管理系统设计

文/施姝旻 裴紫琦

基于GPS的个性化社团智能管理系统可以通过移动终端GPS实时定位，每学期期末统计分析各项数据来生成对学生个人考评和各社团总体考评的参考指标，实现更合理、更精确、更个性化的社团管理系统。

GPS 个性化 社团管理系统

1 引言

当今社会是信息技术的发展时代，社会生活无不涉及各种信息的处理，APP 应用作为智能系统的重要组成部分已经渗透到许多领域。目前，在大学生手机应用APP方面，涉及一些与社团管理相关的研究，有学习应用程序的开发、考勤签到系统的开发、信息管理系统的开发等。这些研究与开发的系统，在学生学习、考勤管理以及考核等方面极大地提高了教师的工作效率。但是相对来说，这些系统软件的功能还较为简单，主要是采集数据，但是对签到后活动过程的动态管理，以及后续的数据分析还比较薄弱。

本系统的设计针对大学生社团管理的优化。随着我国高等教育的发展，就社团这一组织来说，大学生对形式丰富的社团活动需求日益多样化，学生管理和组织机构也越来越复杂。优化学生社团管理，既是学校管理的持久主题，也面临着新的挑战和机遇。在传统的社团管理工作中，一项活动的开展往往需要策划、申请、批准、意见收集等环节，而完成这些环节、获取各种活动资源乃至活动实施的过程等方面都需要学生在老师办公室与寝室之间来回跑动，浪费了大量的时间与精力，也带来诸多不便。随着计算机技术和网络技术的发展，利用网络进行管理越来越成为学校管理的发展方向。社团管理系统，能利用先进的计算机技术、网络通信技术、多媒体技术等相关的技术，为老师和学生都节约了大量的时间与精力，并大大提高了学校管理工作的效率与质量，同时也精简了学校管理机构。

2 系统开发设计与实现

2.1 系统开发的目标

建设移动社团管理系统。移动管理系统可以实时考察社团成员参与情况，根据参与活动的人数及时调整活动资源及内容，提高社团成员之间的沟通类型，加快信息的传播与信息共享。

提高社团日常事务处理办事效率。社团负责人及会员能及时准确地掌握各种信息，优化社团管理的条理性。

加强信息管理功能。通过社团智能管理系统查询或导出得到的信息，进行数据统计分析和评价，为加强社团管理建设，提升社团管理水平提供支撑。如：数据统计分析可以得出活动最多的社团、参加活动人次最多社团、参加人数最多活动、最受欢迎社团、男生或女生最积极参与社团活动等，为评比“优秀社团”、“优秀社团干部”、“优秀社员”主要依据。

展示社团风采。通过社团智能管理系统的留言版、数据、照片、录像等，将系统作为社团活动展示和宣传平台，充分展示丰富多彩的社团活动，更方便学生选择加入适合自己的社团。

2.2 系统开发的主要内容与过程

管理员界面开发设计。主要包括以下方面：

用户管理的开发设计：进行社团成员新增、修改、删除、查看，通过系统终端手机IMEL识别号的唯一性，对应每个学生的学号，录入社团成员基本信息。

社团活动管理的开发设计：一是进行社团活动项目的申请、审核、修改、删除、查看，显示活动信息、发送活动信息等，二是根据活动地点的坐标经纬度为圆心设定相应范围，通过手机终端社团智能管理系统APP发回坐标经纬度进行比对，判定社团成员是否到达规定地点，并记录进入或离开活动地点时间和时长。三是根据采集参与活动成员不同时段的GPS坐标点，绘制成员活动轨迹。四是实时显示当前社团活动的到达活动地点的人数。

社团财务、物品管理、社团管理等其他开发设计。

会员界面管理。主要包括通过移动终端查看与接受活动信息、GPS坐标点上传、照片录像上传等。

2.3 系统应用

运用软件获得数据、分析数据，通过手机终端APP的拍照、录像等功能，实现活动信息查询和导出功能。

2.4 项目研究的技术路线

如图1所示。

3 小结

图1

目前的大学社团种类多，人员组成复杂，传统的人工管理费时费力、效率低下，容易出现各方面的疏忽，组织活动有一定的困难。基于GPS的个性化社团智能管理系统可以有效解决社团成员和管理人员之间沟通不及时、活动通知不到位的情况。人工签到或者二维码签到存在着代签等弊端，GPS作为相对较为发达应用比较广泛的技术，其随时定位的优点可以优化签到功能。GPS可以将用户位置信息实时发送给系统服务器并存储信息、绘制成员活动轨迹。成员每次参与活动的地点和时间数据都被记录储存，用于对学生社团参与度以及评优等。该管理系统的统计数据公开透明，利于有效的监控和评价，对社团管理更有实效，对个人考评更加公平。

本研究针对当今大学社团种类多，人员组成复杂等导致传统管理低效的问题，旨在开发基于GPS的个性化社团智能管理系统，充分运用新型计算机技术，解决现实问题。拟开发的社团管理系统运用方便、操作简单，更合理、更精确、更个性化，能够为学校社团的监控和评价提供可操作的管理手段，有利于社团管理效能的提高。

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作者单位 南京邮电大学海外教育学院 江苏省南京市210023

●本文是2016年度南京邮电大学大学生创新训练计划项目成果之一。项目编号：XYB2016524。