云计算环境下我国中小企业会计信息化应用探析

黄彬胜

摘 要：本文从云计算的基本概念入手，分析建设基于云计算的会计信息化需求，探讨建设基于云计算的会计信息化应用的对策。

关键词：云计算；中小企业；会计；信息化

传统会计信息系统建设模式投资成本高、实施周期长、后续维护成本大，中小企业受制于经济规模小、资金实力薄弱、人才短缺等因素，无法像大型企业那样对企业进行信息化改造。但是因为云计算技术的出现，如何低成本、高效率的实施会计信息化以满足中小企业经营管理的难题，己经得以初步被解决，所以本文就中小企业会计的信息化应用作初步的探讨。

1云计算的基本概念

云计算（Cloud Computing）是基于分布式计算、并行计算和网格计算之上发展而来的一种新兴的商业模式。它通过互联网来提供动态的、异地的、可扩展的、虚拟化的资源，是对远程基础设施、互联网以及使用终端的抽象。通俗的来说，云计算是服务商通过互联网向客户提供软件或者硬件服务来获得收入的商业模式，这种商业模式的优点在于客户只需要按月付给服务商租金，初始投入费用大幅下降，而且不需要本地安装，也无需花费人力、财力对软硬件进行升级和维护，同时，数据存储在远程服务器上，也更加的安全可靠。云计算是由Google在2007年提出的一个新概念，许多的学者及机构都试图给吉计算一个精准的定义，但是至今云计算的定义多达上百种的说法，仍旧没有一个统一的定义。目前，接受比较广泛的定义是美国国家标准与技术研究院（NIS巧对云计算的定义："云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务），它可用最少的管理成本，与服务供应商有最少的交互的前提下，完成计算资源的合理配置，使用户能够按需获取CPU的处理能力、存储空间和信息管理服务等资源。"

2建設基于云计算的会计信息化需求分析

需求分析是指对要解决的问题进行解剖，摸清楚问题的脉络，找到问题的症结所在，弄明白问题的具体要求，旨在为问题指明方向，提高问题解决过程中的能见度。只有将需求分析搞清楚了，才能对会计信息化制定合理的规划；只有对会计信息化制定了合理的规划，才能成功建设适合企业自身的会计信息化系统。在需求分析的过程，除了企业自己分析外，还可求助于咨询机构和云计算服务商，听取他们专业的建议。

1、战略层需求分析

会计信息化是企业信息化的核屯、内容，会计信息是企业经营实时的数字表达，有效的会计信息系统将会计信息及时的传达给管理层，使其及时的获知企业的运营状况，将加强管理层对企业的控制，是企业前行的仪表盘，有力的提升了企业的经营效率，因此说会计信息化是企业发展战略的有机组成部分。在战略层制定需求时，会计信息化的规划目标应当从企业未来发展的高度上获取，既要满足企业现有业务的需求，也要能够为企业带来长期的发展动力。

2、运作层需求分析

在战略层需求分析的基础上，需要进一步对企业的运作层进行需求分析，包括对企业整体业务流程的需求分析和对企业管理流程的需求分析。企业运作层的需求分析必须通过对企业的价值链、关键业务流进行需求分析，加强会计信息技术与业务流程的融合，将对企业的业务流程达到优化的目的，最终可以在很大程度上提高企业业务流程的运转效率。此外，云计算模式下的会计信息系统与传统的会计信息系统又有很大的差别，云计算模式下的会计信息系统将在便捷性和巧享性等方面对企业的业务流程产生更加积极的影响，因此对企业运作层进行需求分析是十分必要的。

3、技术层需求分析

在战略层需求分析和运作层需求分析的基础上，我们需要进一步的对更底层的技术层进行需求分析。信息技术之于中小企业会计信息化建设，就如同钢筋水泥之于摩天大楼。对于已经拥有会计信息系统的中小企业来说，应当考虑如何有效的将原有会计信息系统的功能模块和数据信息迁移到云计算的服务器中，实现业务流程与云应用模式的融合；对于尚未实现会计信息化的中小企业，应当从企业现状和业务发展需求的角度来思考选择哪一种信息技术更适合自身会计信息化的发展，以此为基础来选择何种云应用模式。上都是建设会计信息系统技术需求分析的前期工作，建设完成之后的维护、升级等后期工作都需要进行详细的技术需求分析，从整体上为企业的会计信息化建设提供一个良好的技术保障环境。整体需求分析的三个层次是从顶层到底层相连贯的三个层次，既是独立的个体，也是相互影响的整体，只有既从个体上进行分析，又从整体上进行协调，才能综合出适合中小企业的整体需求，从而保障会计信息化的顺利实施。

3建设基于云计算的会计信息化应用

目前企业级云应用在世界范围内获得迅速的推广，主要的推力在于广大云计算产品性能逐步的完善及中小企业用户的庞大需求。尽管云计算的发展十分的迅猛，但是终究时间过于短暂，在使用的过程中暴露了一些不标准和不规范的问题，这也是许多企业望而却步的原因之一。目前市场上提供云计算的服务商己经有很多，国外的如旧M、Amazon、微软、Salesforce等等都是资产过百亿的大公司，国内做得比较好的有阿里钉钉、用友伟库、金蝶友商网等，其他从事云计算服务的中小企业更是如雨后春算般层出不穷，因此中小企业用户在面对如此之多的云计算服务商时应该如何选择显得尤为重要。

1、云计算服务商的分类

laaS服务商。laaS服务商提供云计算基础底层的核屯、技术支持，将打硬件资源集成后虚拟为资源池向用户提供，目前从事laaS的大公司有Amazon、IBM、Google、微软等。

PaaS服务商。用户可以在PaaS的开发平台上自出研发软件，或者购买第三方独立开发者发布的软件。主要的供应商有Salesforce、阿里钉钉等。

SaaS服务商。SaaS服务商提供的服务是最简单的模式，即只需通过浏览器即可享受在线软件服务，用户按照需要的功能模块定期缴纳租金。SaaS是最早兴起的云计算模式，因此服务商也是最多的，国外的有Salesforce、Google等大型企业，国内最知名的如用友、金蝶等都是SaaS服务商中的佼佼者。

2、基于平台既服务的会计信息化建设模式

基于平台即服务的会计信息化是将云计算应用的开发环境作为一种服务来提供，是对数据服务器、中间件、平台开发环境及信息化公共组件的集成。客户通过租用开发平台可以根据自身的需要自行开发适合自己的会计信息系统，也可以雇佣专业的技术人员辅助用户进行会计信息系统的开发。此外，PaaS为想要从事SaaS但是因为资金、技术未达标的企业提供了一个平台，此类企业可以租用PaaS服务商的开发平台来开发自己的产品并通过该平台发布产品，这是PaaS平台就如同Apple Store—样，既为研发者提供了开发平台，也为研发者提供了中介服务，沟通了应用软件的提供者和用户。从整体的意义上来说，PaaS使得更多的人员参与到会计软件的开发中，也为中小企业提供了更多的个性化选择。

4展望

在云计算的环境下，中小企业要想更好更快地发展，就需要进一步做好财务工作，加强会计信息化建设模式的研究与发展。首先，需要把云计算结合到企业的财务预算、财务风险评估、财务收支等工作中，利用云计算有效地处理把这些会计大数据归纳整理，并做好存档处理，以便于在日后的工作中提高工作效率。其次，企业的会计管理、财务管理等工作也要进一步融入到云计算中，推动企业更好、更快地运营。希望通过本文对于云计算环境下我国中小企业会计信息化应用探析，为实际的工作提供一定的帮助。

参考文献：

[1]陈玉和.我国中小企业信息化的现状、绩效及现实障碍研究[J]，中国管理信息化，2013（15）：51-53.

[2]冯建平，吴丽华.“云计算”技术和“云计算”服务模式[J].信息系统工程， 2009，11：78-80endprint