高校实验室危险化学品全生命周期管理的探索

陈 亮, 王 博, 王林燕, 袁 勇, 王 辉

(浙江中医药大学 实验室与设备管理处, 浙江 杭州 310053)

资产管理

高校实验室危险化学品全生命周期管理的探索

陈 亮, 王 博, 王林燕, 袁 勇, 王 辉

(浙江中医药大学 实验室与设备管理处, 浙江 杭州 310053)

随着当前教学科研水平的不断提升,实验室内使用的危险化学品呈现出多样化、复杂化和多变性的特点；而高校危险化学品的购置、储存、使用、危废品处置等方面都存在一定的问题,需进一步加强管理。以解决目前高校危险化学品安全管理各环节存在的问题为出发点,利用RFID与二维码等信息技术手段,设计并实施了一整套符合高校实验室危险化学品管理的管理系统与整体方案。

实验室； 危险化学品； 全生命周期； RFID； 二维码

危险化学品是指具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质,对人体、设施、环境具有危害的化学品。当前由于高校办学规模的不断扩大,教学科研水平的不断提升,高校实验室内危险化学品呈现多样化、复杂化和多变性等特点,极大地增加了管理难度,而实验室作为高校教学科研工作的主体,本身就承担着“探索未知”的使命,教师和学生在开展实验的同时不可避免地接触到各类易燃、易爆、腐蚀、有毒的危险化学品[1-3]。

此外各高校在危险化学品的购置、储存、使用、危废品处置等方面存在管理制度不健全、责任分工不明确、采购渠道多头、日常使用缺乏监管以及危废品回收处置不规范等诸多问题,使得近年来由危险化学品导致的事故时有发生[4-6]。2016年11月29日国务院办公厅发布了《危险化学品安全综合治理方案》(国办发〔2016〕88号),明确了未来3年的危险化学品管理的综合治理工作,共计10个方面,40条工作细则,为高校加强危险化学品的管理提供了法规依据。

本文主要介绍浙江中医药大学在2016年与相关软件公司开发的一套符合高校管理要求的危险化学品全生命周期管理系统,做到危险化学品管理的全过程、可溯源、信息化、无死角[7]。现将该系统简介于下。

1 关键技术介绍

1.1 RFID技术

射频识别,是一种无线通信技术,可以通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或者光学接触。它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作快捷方便。它广泛应用于物流管理、交通运输、医疗卫生、商品防伪、安全防护、管理与数据统计等领域,被公认为21世纪十大重要技术之一。它具有以下优点:可以以非接触方式在一段距离内对不同RFID标签的危险化学品进行识别；能同时识别多个标签并实现同步通信[8-9],其工作原理见图1。危险化学品管理系统内将每瓶危险化学品赋予唯一身份识别码,便可远程自动采集数据。

1.2 二维码

是一种用于在有限的空间内快速识别与记录大量数据的技术,它使在有限空间生成高密度的大量数据成为可能。二维码具有储存容量大、可靠性高、保密防伪性强、成本低等优点,可以用来存储文字、数据文件、图像等信息。伴随4G网络以及智能移动终端的普及,手机二维码的应用也越来越丰富[10]。系统内我们将二维码与RFID标签整合,二维码供手机APP扫码使用,方便快捷。使用者可以通过手机安装的APP扫码完成。由于每瓶危化品上的二维码和RFID的信息可实现完全同步对接,因此不同角色可根据实际情况,选用不同方式对危险化学品进行使用和管理。

图1 RFID识别工作原理示意图

1.3 手机APP

手机APP作为危险化学品全生命周期管理系统的重要组成部分,通过多种角色定义,责任到人,完成风险控制。角色分为4类,包括学生、教师、仓库管理员和超级管理员,并根据实际需求分别实现不同功能,手机端APP实例见图2。

图2 手机端APP实例图示

1.4 云平台

数据实时共享、及时更新,与关联系统数据互通；对实验室危险化学品购置、储存、使用、废弃物产生等情况进行大数据分析,提供管理决策。

2 危险化学品全生命周期管理系统流程

危险化学品全生命周期管理系统根据“全面覆盖,重点监管,互联互通,信息共享,事前预警,过程追溯,动态监控,智慧管理”的设计思路,基于RFID与二维码技术,运用物联网、移动互联网、云计算等先进的信息技术整合而成,在危险化学品的购置、入库、储存、出库、暂存、使用、危废回收处置的各项环节中实现可全程追溯的平台系统,在实验人员、危险化学品、实验室安全等管理中发挥非常重要的作用。

2.1 购置

所有危险化学品均通过网上商城采购,危险化学品网上采购商城作为该管理平台的一部分,在危险化学品采购环节,便对其进行了规范和把控。学校通过对危化品供货商的资质审核、招标入围、用户评价、优胜劣汰等手段,有效保障了危险化学品的质量同时,避免了购买渠道多头的现象。

2.2 入库

危险化学品购置完成后,供应商送货,集中入库管理。待验收入库后,将RFID与二维码标签贴在化学品瓶身,同时通过系统并将该化学品基本信息录入,包括化学品编号、名称、规格、购置者、存放位置、进库日期、供货商及联系方式等。另外还可通过RFID读写模块,对化学品电子标签进行读取、修改或写入等操作。

2.3 储存

危险化学品日常存放在学校危险品仓库中,系统对所有危险化学品可以设定储存时间,并配置超期预警。比如我校为控制危险化学品购置数量,设置了危险品仓库储存化学品时间为1年,超过1年以后,将作为调配化学品可供有需要的其他师生无偿使用；购置者名下危险化学品存放期限将至时,系统将通过App与手机短信的方式告知。另外系统还可通过手持RFID读码器,对仓库内所有危险化学品数量进行快速精确盘点。

2.4 出库

(1) 申领(学生或教师):通过手机APP填写课题名称、用途、预约领用时间、危险化学品名称、规格和数量后系统进行提交。

(2) 审核:经教师审核通过后推送信息至仓库管理员审核。管理员审核时可在备注处填写想要传达的信息,比如约定领用时间。

(3) 领用:审核通过后,申领者在按规定进入危险品仓库领用区域,待取出物品后扫二维码领用。如果未进行扫码领用直接取出或错拿危险化学品,仓库门口的RFID读码器与监控会自动预警并现场抓拍。预警信息将第一时间通过APP或短信发送至仓库管理员。

2.5 使用与暂存

我校涉及危险化学品的实验室均配备了带双锁的危险化学品安全暂存柜,教师或学生领用危险化学品后,必须将危险化学品统一纳入暂存柜中存放。在需要使用时,可通过APP扫码领取后使用,并在APP内记录使用量、实验项目等信息。实验室门口也设置RFID读码器与监控,针对未进行扫码的或非法领用的危险化学品将进行自动预警与现场抓拍,预警信息将第一时间通过APP或短信发送至实验室管理员。目前许多实验室虽然建立了危险化学品台账,但记录不够详细完整,没有延续性,有些记录只是为了应付上级部门的检查,突击补充记录数据或拼凑记录,与实际情况严重不符,起不到建立台账的真正目的[4]。通过该系统使用日志一栏,可对危险化学品使用情况进行详细的实时记录和追踪。

2.6 危废品回收处置

当危险化学品使用完毕后,且在使用记录匹配正确情况下,可通过APP的危废品回收功能,可对使用完毕的空试剂瓶进行扫码回收处理,达到一定数量后就会自动通知回收公司处理。单瓶危险化学品只有在使用记录完整匹配的情况下可以发起危废品回收功能。废液回收通过定制的废液桶,明确种类、分类回收,一旦废液桶容量将满,实验人员可以通过APP的危废品回收功能扫码废液桶二维码,通知回收公司上门处理。通过该过程极大地避免了危废品处置不当的情况,提高了废弃物分类回收管理、保护环境的意识[11]。

2.7 功能拓展

(1) 规范使用。本系统将化学品使用记录、危废品回收情况与后期采购商城内再次购买同类危险化学品申请挂钩,如果该化学品的使用记录不完善或者危废品回收处置没有按规定程序走完,将对其再次购买或购买数量进行一定限制,从另一方面也保障了危险化学品使用和处置的规范。

(2) 安全检查。随着当前实验室危险化学品使用量和存放量不断增大,传统人工巡查的管理方式突显出效率低下的问题,利用信息化先进技术提升化学品全生命周期监管的手段和工具已成为促进危险化学品行业健康发展的趋势。系统在PC端和PAD端设计了安全检查模块,用于盘点各个实验室的危险化学品种类与数量。检查人员进入实验室后可以通过手持的RFID感应器,在特定范围内检测到所有贴有RFID标签的危险化学品,并可读取到危化品的种类、数量以及使用情况。这种便捷、快速、准确的检查方式,进一步加强了危险化学品使用过程的监管。

3 结论与展望

近年来因危险化学品引发的事故仍时有发生,危险化学品安全工作越来越被国家和社会所关注。为全面加强危险化学品安全综合治理,国务院发布的《危险化学品综合整理方案》中第11条提出“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的要求,也进一步提醒高校实验室危险化学品安全管理需要落实安全管理责任,履行安全监管职责；其中第24条还要求“要加大对发生事故的危险化学品单位的责任追究力度,依法严肃追究事故单位法定代表人、实际控制人、主要负责人、有关管理人员的责任”,指出对于危险化学品的引发的安全事故将追究责任。另外在第32条中要求“记录全流向、闭环化的危险化学品信息数据,基本实现危险化学品全生命周期信息化安全管理及信息共享”,而这一要求与我校目前实施的危险化学品全生命周期管理系统的设计思路不谋而合[12]。

通过RFID与二维码技术,结合PC及手机APP的危险化学品全生命周期管理系统,最终可以实现学校危险化学品全过程、可溯源、信息化、无死角的管理。系统利用物联网与移动互联网技术把实验室人员与危险化学品的使用轨迹全程数据采集和保留,尤其是危险化学品领用、使用、暂存、移动、危废品处置的全景数据保留,以及对非法领用的视频抓拍与及时预警,使得某一危险化学品可以进行全程追溯到个人,而非仅局限于用远程视频监控来监控实验室的情况。

我校开发的危险化学品全生命周期管理系统,以保障危险化学品全过程安全为宗旨,责任清晰明确、过程有迹可循。根据“一物一码”标准,为危险化学品建立个体身份标识,准确记录危险化学品的全生命周期的过程信息,为学校管理部门提供监督、管理、支持和决策的依据,同时也为使用者建立高效、便捷、合规的购置与使用方式,使得学校危险化学品安全管理成效显著提升。

References)

[1] 贾小娟, 吴兵, 高九德,等. 规范高校实验室危险化学品管理[J]. 实验室研究与探索, 2011, 30(11):191-193.

[2] 高贫, 刘大斌, 倪欧琪. 危险化学品管理现状及其分类的一般程序[J]. 爆破器材, 2004, 33(增刊1):116-120.

[3] 李颖, 赵明明, 王斓,等. 浅谈高校危险化学品的安全管理[J]. 实验室科学, 2016, 19(5):215-216.

[4] 刘林涛, 田慧珍. 高校实验室安全体系改革研究[J]. 实验技术与管理, 2013, 30(1):212-214.

[5] 武晓峰, 闻星火. 高校实验室安全工作的分析与思考[J]. 实验室研究与探索, 2012, 31(8):81-84.

[6] 朱丽华, 徐锋. 我国高等学校危险化学品安全管理现状及对策[J]. 工业安全与环保, 2008, 34(3):40-42.

[7] 姚志刚. 基于MSDS、RFID的高校危险化学品信息化管理[C]// 北京市高教学会技术物资研究会. 2016.

[8] 范文彬, 曾文华. 基于RFID的危化品管理平台分析与设计[J]. 福建电脑, 2009, 25(4):122-123.

[9] 凌晨,黄立平.电子标签(RFID)在农产品安全监控中的应用[J].安徽农业科学.2006,34(8):1718-1719.

[10] 陈荆花, 王洁. 浅析手机二维码在物联网中的应用及发展[J]. 电信科学, 2010, 26(4):39-43.

[11] 应窕. 浅谈高校实验室危险化学品的建设和管理[J]. 山东化工, 2015, 44(2):111-113.

[12] 王卫东. 认真关注危化品3年安全大整治[J]. 化工安全与环境, 2016(50):12.

Exploration on life cycle management of dangerous chemicals in university laboratories

Chen Liang, Wang Bo, Wang Linyan, Yuan Yong, Wang Hui

(Department of Laboratory and Equipment Management, Zhejiang Chinese Medical University, Hangzhou 310053, China)

With the continuous improvement of teaching and research, the dangerous chemicals used in the laboratory are characterized by diversity, complexity and variability. However, some problems exist in the purchase, storage, utilization and disposal of dangerous chemicals in colleges and universities, and it is necessary to further strengthen the management. In order to solve the problems existing in the safety management of dangerous chemicals in colleges and universities, and by using the information technologies of the RFID, two-dimensional code, etc., a complete set of the management system and the overall scheme for the management of dangerous chemicals in university laboratories are designed and implemented.

laboratory; dangerous chemicals; life cycle; RFID; two-dimensional code

10.16791/j.cnki.sjg.2017.08.065

2017-01-12

浙江省高校实验室工作研究项目(ZD201710)

陈亮(1982—),男,浙江杭州,硕士,实验师,研究方向为实验室管理与药效学评价E-mail：chl810@foxmail.com

王辉(1979—),男,浙江临安,硕士,副研究员,研究方向为实验室管理和中药药理学.E-mail：13516817130@163.com

G482;X592

A

1002-4956(2017)08-0255-03