林秀丽
浅析中职学校传票翻打技能教学
林秀丽
福建经济学校
传票翻打技能在中职生实际工作和职业技能比赛均占有重要地位。目前大部分中职学校都在教授传票翻打技能,但是如何将该技能进行系统地教学和推广,是教师普遍关心的话题。该文从教材、设备、学生、教师等方面出发,探索优化传票翻打技能教学的措施,推动传票翻打技能教学改革,促进高技能会计人才的培养。
中职学校 传票翻打 教学改革
传票翻打,也称为传票算,是指在经济业务核算过程中,对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法。它一般采用加减运算,可以为会计核算、财务分析、统计报表、银行单证录入等提供准确、及时的基础数字。传票翻打是加减运算在实际工作中的具体运用,不仅仅是会计岗位所需,同时也是单证员、收银员、仓库管理员等工作岗位所必需的岗位技能,是财经专业学生必备的一项基本技能。在2008年全国职业院校技能大赛中,教育部提出“普通教育有高考,职业教育有技能大赛”,传票翻打作为会计基本技能也被纳入了竞赛的内容。福建省职业院校技能大赛“会计技能——会计电算化分赛项”中包含了翻打传票项目,并以20%的权重计入总分。可见,传票翻打技能无论是在实际财经工作,还是职业技能比赛中,都占有重要地位。
目前,大部分中职学校都在会计基本技能课程中增加传票翻打项目。但学生对传票翻打技能不感兴趣,课后不能自觉加强练习巩固提升技能,导致经过两年的会计基本技能课程学习,大部分学生的传票翻打技能仍是“夹生饭”,其技能水平并不能满足企业工作岗位需求。如何改进传票翻打技能的教学,促进学生技能水平提高,将该技能进行系统的教学和推广,是教师们普遍关心的话题。
2.1 认知有偏差
随着现代信息技术的高速发展,部分教育工作者认为传票翻打已被信息化手段所代替,已没有多大用处,不再要求学生熟练掌握传票翻打技能。部分职业学校为了应对会计技能大赛,突击性地在短时间内安排少数学生反复练习,以提高传票翻打水平,纯粹为了比赛而比赛。
2.2 缺乏规范、系统的实训教材
目前市面上涉及会计基本技能的教材主要集中在点钞与珠算,而专门介绍使用翰林提专用设备的传票翻打实训教材非常少,尤其针对中职生的传票翻打教材更是缺少,导致学生无合适教材可学,教师无合适教材可依。
2.3 设备难齐全
传票翻打采用爱丁数码公司专用设备进行小键盘录入,早期使用的翰林提传票翻打设备,单价在400元左右,现在随着科技的发展主要推广平板设备,单价在700元左右。总体而言设备价格较高,而部分学生又不够重视,觉得买了没用,不愿意购买,无法做到人手一台设备。由于缺乏设备,学生们只靠一周一次的课堂实训,但这远远不能满足技能岗位需求。
2.4 学生不重视,参与度低
当前中职学校的招生对象主要是未能进入高中学校的初中毕业生,他们普遍学习能力较弱,基础较差,最重要的是注意力集中时间较短,怕吃苦,缺乏耐心细致、持之以恒的学习态度。而传票翻打技能的掌握不是一朝一夕就能实现,需要日积月累。枯燥、乏味的技能训练,加之又是一门非核心课程,导致部分学生不愿意坚持到课后训练。
2.5 缺乏拥有高技能的教师
传票翻打属于实践性课程,要求授课教师具有丰富的实践经验,这样才能将技能要点讲清楚、讲透彻。而中职教师大多从高校毕业后直接步入教师岗位,学生时代并未掌握传票翻打技能,同时又缺乏实践工作。所以多数老师对传票翻打也只是大体了解,边学边教,不具备科学有效的教学与训练能力。
3.1 提升认知
虽然信息技术日新月异,但传票翻打技能在实际工作中仍被广泛应运,比如商场收银、仓库管理员、会计核算以及银行、证券等金融机构。传票数据输入的速度和准确率直接影响工作质量和工作效率,传票翻打是相关从业者应具备的一项基本技能。中职学校传票翻打教学应面向全体学生,提高全体学生的技能水平,而不能仅局限于参加技能大赛的个别群体。另外,传票翻打练习还可以促进眼、脑、手协调发展,有利于提升学生的动手能力和学习能力。
3.2 开发传票翻打实训创新教材
根据中职教育的要求和中职学生的学习特点,以职业岗位需求为出发点,结合会计技能大赛的要求,考虑知识的难易程度及实用性,引入项目教学法,开发实训教材。可将教学内容划分为六大模块:任务一是初识翰林提技能实训机,任务二是认识传票翻打,任务三是学会传票翻打技巧,任务四是练好传票翻打基本功,任务五是了解翰林提平板PAD及单据录入,任务六是技能大赛传票翻打要求及技巧。其中任务一至任务四为基础模块,以基本的专业知识、技能为主,要求所有学生必须掌握。任务五和任务六为拓展模块,可根据学生的学习能力提出具体的要求,对学习能力强的学生要求掌握,真正做到因材施教,也为学校选拔技能大赛学生奠定基础。
3.3 循环利用设备,实现实训机人手一台
学校应加强与家长的沟通,取得家长的支持。一方面对于经济能力较好,购买意愿强的学生,由学校出面与爱丁公司商谈,批量采购降低成本。另一方面倡导老生毕业后将实训机转售给新生,价格合理,循环利用,绿色环保,避免部分学生毕业后直接丢弃或放在家中闲置的浪费现象。同时可成立传票算兴趣小组,配备一定数量实训机,为学生课后训练提供平台,并负责实训机的日常维护、修理。这样基本可实现人手一台实训机,为开展技能训练提供了基础保障。
3.4 建立长效机制,促进学生持续练习
3.4.1树立正确的学习动机,激发学生的训练热情
动机是引发个体行为的内在动力,是学习任何技术、做好一切工作的出发点,也是学生在学习中克服重重困难的力量源泉。所以在技能训练初始,首先应强调传票翻打在财经工作岗位的广泛需求,是财经工作者必须掌握的一项基本技能。其次要让学生明白只有具备高技能,才能参加比赛。技能竞赛的获奖者不仅收获了荣誉,也为其今后就业创造了强有力的竞争条件,更令人羡慕的是省赛一等奖以上可免试进入大专本科院校。明确的学习目标、良好的训练动机能够最大限度地激发学生的训练热情。
3.4.2日练、月比、学期考,保证训练的可持续性
任何一种技能的训练都是单调无趣的,传票翻打也是如此。光有良好的学习动机远远不够,在教学过程中,教师应采取各种措施保证学生训练的持续性,培养他们吃苦耐劳、坚持不懈的精神。技能训练的模式主要是:日练+月比+学期考。
(1)日常的课堂教学训练由任课老师负责,主要是传票翻打的随堂实训。常规训练是晚自习第一节课,由班主任总负责,配以兴趣小组的优秀学生作为督导员,督促指导同学课后练习,带动全班同学共同进步。
(2)每月举行一次全年段传票翻打比赛,每个班级前5名表彰并给予奖励,同时粘贴照片于“传票翻打明星栏”,让优秀学生的风采得以展示,树立学生的自信心,极大地提高了学生学习的积极性,使全体学生动以来、练起来。个人比、班级比、年段比,形成“比、赶、超”的技能训练之风。
(3)制定传票翻打等级鉴定标准,每学期定级考试。依照技能大赛的规程制定考核的程序:每20组数据为1题,按翻打传票专用设备的程序和方法进行,比赛限时10min,题目不限量,比赛成绩由系统自动生成。根据传票翻打岗位的技能要求,以会计技能大赛的水平为参考,制定优秀、良好、合格、不合格四个等级标准(见表1)。每学期的定级考试,让学生形成学习压力,化压力为动力,不松懈,加强练习。同时定级考试也让教师明确学生的技能水平及状况,为下一阶段的教学、训练做适当调整。
表1 传票翻打等级鉴定标准
3.4.3成长积分累积,促进学生自我评价、自我提升
教师可设计《传票翻打成长积分表》(见表2),引导学生有意识地分析、检查自己的训练,学会自我评价,更好地提升技能。具体要求:(1)学生每天记录自己的训练成绩;(2)每周写出存在的问题或训练的经验总结;(3)制定下一周的目标。通过《传票翻打成长积分表》(见表2),学生累积了自己的平时成绩积分,教师了解了学生的训练情况、技能水平以及出现的问题,作出周总结,并有针对性地进行课堂教学、训练指导。
表2 传票翻打成长积分表
班级: 姓名: 日期 本周目标:
第周成绩1成绩2成绩3成绩4最高成绩一周总结 周一 周二 周三 周四 周五
3.4.4组织学生岗位实践,学以致用
定期组织学生到相关企业观摩或实习,了解公司的企业文化,零距离接触工作岗位,尝试运用传票翻打技能完成实际工作,学以致用,体验成就感,促进学生回校后更积极训练。企业专家的技能演示,结合了实际工作的技术指导,可进一步提升学生传票翻打的实际运用能力。
3.5 提升传票翻打教学团队
技能教学水平的高低取决于教师的能力和水平,要提高学生传票翻打的水平,首先要提高教师的技能水平和教学水平。
3.5.1制定统一教学、训练计划,交流科学指导方法
积极开展教研活动,研讨传票翻打的教学内容,制定统一的训练计划。传票翻打的教学内容及训练要科学有效,训练要先易后难、循序渐进。指法训练中,先基本指法训练,后综合录入;传票练习中,先传票录练习,再传票算练习。老师要严格按照计划教学、训练,督促学生及时完成既定目标。此外,及时交流教学、训练中出现的问题,提出解决方法。比如有的学生不用小指和无名指,只用3个手指击键,可有针对性地要求他们反复练习小指、无名指的基础录入;再如有的学生看键盘录入数字,速度慢,可在键盘和眼睛之间加一片薄纸板,迫使学生只能看屏幕,养成盲打的习惯。教学内容的讨论、指导方法的交流,有利于迅速提升教师的技能水平以及解决实际问题的能力。
3.5.2引进信息化教学技术,整合多媒体教学资源
随着信息技术的迅猛发展,在教育领域,网络信息成为教育的重要资源。技能课程教师也要与时俱进,促进信息技术在技能教学中的有效运用,打造信息化支撑下的高效课堂。根据传票翻打课程的教学内容,由任课教师集体讨论、设计、拍摄四个微视频,分别是《标准坐姿及桌面摆放》《小键盘指法录入》《传票本翻页》《传票翻打标准动作》。视频以标准化的形式呈现传票翻打的各项技能操作,弥补教师现场演示的局限性,使学生能够看得清楚、听得清晰。微视频引导教师标准化教学,学生标准化训练,填补了教师自身技能水平的不足,提高了教学水平,改进了教学效果。
3.5.3教师“走出去”,企业专家“引进来”
教师“走出去”。一是鼓励教师下企业实践,真正领悟企业工作岗位需求,学习最先进、最前沿的技能,提升自身的专业水平以及实际操作能力。二是多观摩各级会计技能大赛,参加各类培训研讨会,了解顶尖技能水平,交流技能训练方法和技巧,总结经验,促进教学水平提升。
企业专家“引进来”。聘请经验丰富、技能水平高的企业专家来校为教师、对学生进行技能指导,比如银行职工传票翻打水平比较高,可以把他们请过来。将传票翻打技能与实际工作岗位结合起来,不仅可以提升教师、学生的技能水平,还能了解传票翻打技能的使用状况以及相关岗位的最新要求,使得教学更具有针对性、实效性。
总之,传票翻打是中职财经专业学生必须掌握的一项基本技能,中职学校应从教学中存在的问题入手,提升认知、开发适用教材、完善师资、采取有效训练措施,促进传票翻打技能教学改革,提高全体学生的技能水平和岗位适应力,为今后走入职场奠定良好的基础。
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