在实践中探索教材管理的完善

谢赜

摘 要：教材的征订与管理是学校图书馆工作的重点，它直接关系到老师能否顺利的备课和上课，学生能否顺利的进行学习，关系到学校教学质量的均衡发展，因此，完善教材的征订与管理工作刻不容缓。

关键词：教材；管理；完善

1 目前教材管理的现状研究

1.1 征订渠道的单一性

新华书店作为资深老牌的书店，为各学校承担着教材的征订服务工作，多数学校对这家知名老店信奈不已，这也就导致多数学校征订教材渠道的单一性。多数学校首选征订教材的对象便是新华书店，新华书店作为承担大规模学校征订教材的供货商，经常出现教材供不应求的现象，导致很多学校在开学时经常出现学生还没有教材上课的现象存在。

1.2 学校财务报销制度的局限性

多数学校在收到征订教材的文件后，都得先做财政预算，然后跟财务借钱，再进行购买，待供货商开发票后才能报销。这就出现了一个关键的疏忽点，图书馆管理人员在做预算时，新生还未报到，具体的生源数与需订购的教材数经常产生不吻合的现状，要么多借钱，要嘛少借钱，这就使得教材征订工作难以展开。

1.3 生源数难以确定

教材征订工作通常是在放假前一个月开始展开，那么那时新学期的新生还未报到，具体生源数只能进行估量，即使按照学校上报的生源编制数征订教材，开学也会出现有的学生放弃学籍不来报到，或者超编报到等两种不同情况。

在开学初期，少订教材，学校很难再从供货商那里调到教材，往往要等到一个月后才能调到新的教材，而多订的教材要退给供货商程序相对繁琐，不退又和学生实际领取的账目不一致，又难以完成报销工作。

1.4 教师对教辅使用不一致

新的教改出来后，对教辅没有做明确的统一，这就使得教师们对教辅使用经常出现不一致，甚至同一个年段，不同的科任老师使用的教辅不同，这就给图书馆在征订教辅时出现了难度。

图书馆工作人员必须在充分征求每个老师的意见的基础上进行征订，一个年段存在不同学科类别，不同学科又有不同教师任教，经常会出现重复征订或者错订的现象。

1.5 教材征订系统的不完善

目前学校征订教材缺乏一套完整齐全的图书征订系统，多数学校均是收到教材征订文件后，再核对完生源数、教师需求量后在规定时间内以邮件的形式发至供货商邮箱，供货商收到邮件后根据需求量核发图书，万一学校需要更改需求数量，只能电话至供货商，待供货商书面登记确认后，重新核发图书，经常出现登记不及时，或者忘记登记，导致图书缺少，开学后教学工作难以得到顺利展开。

1.6 教材发放相对混乱

开学初，学校各年段学生统一报到，人数较多，图书馆工作人员有限，学生经常是“一窝蜂”的涌进图书馆领取相应的教材回班级发放，很多班级没有班主任或者科任老师带队，仅仅让学生自行到图书领取，甚至有的学生不知道班级应领取什么书，应领取多少套图书，更没有进行正确的登记，导致很多班级出现错领多领的现象，给图书馆增加较大的工作量。

1.7 家校联系不充分

近些年的教材征订过程中发现一个突出问题就是家校联系不够充分。很多借读生的家长并不知道应该回去原学籍所在校领取教材，到了办理好借读手续，到借读所在校报到后才跟班主任老师急匆匆的反应孩子没有教材，无法正常上课，当得知应回原校领取教材后，原学籍校早已将其教材清退供应商了。这就使得学生到了上课时间，因家校联系不充分导致没有教材上课，大大影响了学生的学习。

而在这个时候，正是开学大季，借读校要跟供货商调取相应的教材是非常困难的，即使能够正常调度，也因该生不是本校学籍生无法进行报销，导致学生只能自行前往书店购买。

2 完善教材管理的建议。

2.1 拓宽征订渠道

学校跟新华书店征订教材已成为惯例，导致多数书店教材进货无法供销的情况，使得多数书店越来越不愿意进教材供销。

其实学校可以考虑与其他的书店事先取得联系，让其根据学校的需求情况引进相应的教材，这就不会出现在挤在同一个书店征订教材，即使开学初有发现教材不够，也好跟书店沟通协调解决。

2.2 改革学校报销制度

图书馆可以在期末前先做好预算，但是可以根据实际购买教材的数量先刷公务卡，到开学初发现需要再补订教材，也可以刷公务卡，待发票下来后根据发票数额实报实销，这就避免了生源数与教材数不吻合，财务报销报账难以展开的情况。

2.3 合理规划生源数

教育主管部门在期末考试之前均会让学校教务处上报新生编制数和老生编制数，学校应当严格按照编制数宁缺毋滥进行招生，在编制数满额后，尽量不要再进行转学和借读，即使有转学和借读，学校应及时跟图书馆取得联系，以便进行教材的征订。

转学生如果在原学校有学籍，应将学校的教材带过来所转学校使用，借读生应回学籍校领取教材。因为财政仅有拨款上报的生源数，并没有拨款这类学生的教材费用。

如果学校招生部门能严格控制生源数，按照生源的编制数合理招生，图书馆教材征订工作就能有效开展。

2.4 相同学科统一教辅

教研组、备课组应加强集中备课讨论，合理研究配套教辅的使用，研究使用哪套教辅，哪个出版社的教辅更适应教学，更适应本校的学生情况，集中意见，形成一套统一的教辅，至少本年段相同学科的教辅应当是一致的。

在开学前应将教辅出版社、教辅名称提前报给图书馆，图书馆在核对后上报征订，以减少出错率，避免漏订少订，使开学后教师能快速领到教辅进行备课。

2.5 研究一套行之有效的征订系统

在计算机现代化运行的高规模时代，图書资料、教材教辅的征订也应当跟上时代的网络，填表格、发邮箱的征订模式应当退出历史舞台。

供货商应开发出一套行之有效的征订系统，建议这套系统应具有征订图书、查询数据、更换图书、业务联系等多种功能。

2.6 规范教材发放程序

新学年报到时间原则上是统一的，那么图书馆面对的是全校学生领取教材的巨大任务，这就需要年段长、班主任加强配合。

年段长应下到班级核对本班报到人数，报到当天提前报给图书馆，图书馆做好登记后，按顺序通知班主任带学生到图书馆领取本班已核对的教材，这就不会出现教材领取混乱的现象。

2.7 加强家校联系

学校每年都会有个别借读生，这些借读生都会提前到学籍校办理相关的借读转出手续，学籍校应跟家长告知学生的教材在学籍校领取，待家长领取教材后再进行借读手续的办理。

借读校也负有告知借读生教材领取的义务，应当告知家长尽快回原学籍所在校进行教材领取，即便家长已经错过领取时间，应告知家长教材的出版社，便于家长前往书店购买，以至于不会到开学初学生因没有教材而耽误学业。

3 结束语

教材教辅的征订是图书馆学期初和学期末的重头工作，这项工作虽“杂”，虽“烦”，但是关系到学校新学期教育教学工作能否正常有序的开展，相信只要不断完善相关的管理制度，学校各部门积极加强配合，组织部门加强沟通领导，社会上各部门加强协调，相信这项工作一定会有条不絮的开展，使学校教育教学工作有序的开展。

参考文献

[1]《图书馆探索》 2017年第一期

[2]《中等专业学校图书馆规程》1997.4.7endprint