如何完善房屋征收档案管理信息化建设

宋雨璇

摘 要：所谓的房屋征收档案信息化建设是我国在政府档案机构统一策划及管理下的的档案管理方法，在现代信息社会的发展过程当中，对档案管理也要迎合时代的发展要求。希望通过本文的分析，能为以后的具体工作起到实际的参考作用。

关键词：房屋征收；档案管理；信息化

房屋征收工作越来越艰难，加强房屋征收档案管理工作更加迫切，如何充分利用先进的计算机、互联网和信息化技术做好房屋征收档案管理信息化建设工作值得探讨，值得研究，需要房屋征收档案管理人员站在构建和谐社会的高度，妥善做好房屋征收档案管理信息化工作。

1 我国房屋征收档案信息化管理现状

1.1 建立房屋征收档案管理信息系统

随着计算机技术的不断发展和革新，计算机已经深入到我们生活中并扮演着不可或缺的角色，IT技术在各行业中得到广泛的应用，其针对房屋征收档案管理建立信息化系统，将繁重的档案管理工作进行计算机操作，可以有效的提高房屋征收档案管理的利用效率，并促进了档案信息的即时共享。房屋征收档案也因此可以实现规范化和制度化管理，促进房屋征收档案信息化的便捷查询、服务社会和经济的功能发展。

1.2 房屋征收档案信息化管理建设的发展

随着房屋征收档案信息化管理20多年的不断建设和完善，我国在办公方面除了必备的计算机之外，还增设了复印机、扫描仪等设备仪器。将档案信息化管理作为房产档案馆工作中的重中之重，并要健全和完善软件的档案保密制度和管理制度，在硬件上要加大对基础设施的建设力度，使得每个办公室都能够配备有电脑、复印机、扫描仪、空调以及自动喷淋灭火系统等，网络要全面实现光纤接入，加大光纤的铺设力度，并将带宽增加到100M，从而促进办公室信息查询的快速、便捷，并节约时间可以提供更多服务。在办公自动化软件中利用图形与档案中各项信息结合来使得大量信息可以更直观和生动的展现出来。

1.3 房屋征收档案管理信息化为相关部门提供重要依据

因为房地产是我国经济的支柱产业，对房屋进行交易的信息量也不断扩增，由于房屋可能会存在交易、抵押、继承、评估、查封等一系列复杂的信息项目，便极为容易出现民事纠纷，法院在裁决的过程中会把房屋征收档案作为一个重要的证据。所以房屋征收档案部门要时刻确保相关部门数据的真实可靠。在进行房屋买卖过程中，相关人员可以在房屋征收档案管理信息系统中便捷的获取查档、出档、价格、打印及交易记录等服务信息。政府也可以利用档案管理信息化对商品房的相关数据动态进行有效及时的掌控，通过这些商品房的监管记录和风险预警可以制定有针对性的法律法规，来引导商品房市场进行健康积极的发展。

2 我国房屋征收档案信息化管理的问题

2.1 房屋征收档案管理信息化建设资金短缺

众所周知，房屋信息化建设并不是一朝一夕就可以完成的过程，其需要对软件进行开发，对硬件进行购买，由于资金不足，致使很多地方在房屋征收档案信息化建设中受到严重的阻碍，从而信息化程度低下，网络速度慢，信息不畅通，软件无法跟上时代的步伐，仍停留在依靠手工进行房屋征收档案信息的查阅工作。

2.2 档案管理人员存在素质不高现状

在房屋征收档案管理信息化中不可忽略的一个重要因素便是人才，这也是信息化建设体系中一个重要组成成分，所以不断提高房屋征收档案管理信息化人员的综合素质对党务档案管理信息化质量的提高具有重要意义。但当前我国房屋征收档案管理人员专业素质仍需要很大程度的提高，尤其是在信息化技术的掌握和操作方面，员工的专业技术水平低下，而且学习能力不强，学习积极性不高。根据调查资料显示，我国房屋征收档案管理信息化人员研究生学历只占到了3%，本科学历为25%，大专学历为60%，而中专或是高中学历占12%，这些都显现出我国房屋征收档案管理信息化人员素质较低，这不利于信息化发展，并对信息化建设产生制约。

2.3 管理者对房屋征收档案信息化管理建设缺乏重视

房屋征收档案信息化管理建设造势程度不足，主要是由于单位的领导及管理人员缺乏对房屋征收档案信息化管理重要性的认识，对于很多房屋征收档案信息资料只是简单的堆放在资料柜中，并没有进行及时的整理和网络录入，相比电子档案，这样的实物资料在查找中异常繁琐；管理者因为没有深入一线工作，对软件更新缺乏重视，使得一些地方房屋征收档案管理信息化渐渐落后。

2.4 房屋征收档案在信息归集和检索系统手段上收到局限

我国一些地方房屋征收档案管理信息化较为落后，其仍然采用传统的管理方式，就档案进行整理、立卷、编目、存储入库及查阅调档等一系列操作，就如物流中的仓库保管，这样很容易造成房屋征收档案管理信息的积压，由于检索系统没有及时的更新，系统的运行速度极慢，致使检索浪费了大量的时间。所以要想房屋征收档案信息化管理发生质的突破，就需要对系统进行及时的更新。

3 解决房屋征收档案信息化管理问题的对策

3.1 加大房屋征收档案管理信息化资金的投入

房屋征收档案信息化管理建设是一个需要大量花费的长期系统工程，由于受到资金制约，便无法有创新和突破。为此，可以采用多渠道筹集资金的方式来加大资金的投入力度，具体的筹措可以通过银行加单位加财政支持，也可以对房屋征收档案管理信息化建设资金纳入各地方财政预算之中，实现专款专用，使得信息化发展得到资金保障，最后可以对房地产商征收房屋征收档案信息化建设专项资金。

3.2 提高房屋征收档案管理人员的素质

针对房屋征收档案信息化管理人员素质不高的问题，可以从人员招聘途径出发来解决。在社会招聘中可以利用报纸、杂志、网络等媒体进行招聘广告的发布，对有意向的人员进行学历、职业、身份及年龄的审核，然后设立笔试和面试环节，在合格后进行人事部门的调动录用；还可以引进人才，通过猎头公司寻找高级人才，这些人才往往精通计算机知识、管理知识、网络技术及软件开发，复合型人才的纳入能够推动房产档案信息化管理工作的更快更好发展。

3.3 创新房屋征收档案信息的归集，及时更新检索系统

为了提高服务档案信息化管理的高效性和有序性，要对房产登记信息进行计算机的及时录入，形成电子文档，当然如果配备有扫描仪的单位可以设立转入对书面版本的房产信息进行扫描，这样更加快了录入的速度和进程。检索系统也要不断顺应时代的发展步伐，因为司法上有扣押、查封、按揭等级、产权变更等业务需求，检索系统也要根据这些需求进行针对性的更新和分类处理，从而加快检索速度，满足不同检索要求。

4 结束语

总的来说，随着城市化建设的不断加快和发展，城市房屋征收档案管理工作实现技术上的升级是非常有必要的。在我国现阶段经济发展过程中，档案管理的信息化建设还存在着一些问题，与发达国家相比还有一定的距离。作为相关的档案管理人员，在平常的工作中应该加强相关技术的学习。

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