大数据环境下档案管理工作的创新发展

林琳

摘 要：在当前大数据环境下，大数据技术在各个领域得以广泛应用。在档案工作中引入大数据技术，这对档案管理工作提出了较大的挑战。因此在当前档案管理工作中，可以充分的利用大数据的优势，深入挖掘档案管理的潜在价值，全面提高档案管理工作的效率。文中分析了大数据对档案管理工作的影响，并进一步对大数据环境下档案管理工作的创新发展策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据；档案管理；理念；制度；创新

在当前信息时代，大数据在各个领域发挥着重要的作用。在档案管理工作中，通过有效的应用大数据技术，将大数据技术与档案管理工作有效的进行融合，全面创新档案管理理念和档案管理方式，实现对数据信息资源的有效利用，进一步对档案工作进行优化，强化档案资源的开发利用水平，更好的发挥出档案管理工作的重要价值。

1 大数据对档案管理工作的影响

在当前大数据时代，其对社会各个领域都带来了较大的变化，人们的工作、生活和思维方式也发生了改变。将大数据技术引入到档案管理工作中来，其对档案管理工作带来了较大的影响，大致可以归纳为以下几个方面：

（一）方便了电子文件的鉴定和索引

在当前大数据时代，电子文件呈现出快速增长的态势，这就对电子文件管理工作带来了较大的挑战。面对越来越庞大的电子文件，可以利用大数据技术的强大功能作用。在实际工作中可以将大数据转发器安装在普通硬件上，实现对系统数据的收集。同时还可以利用大数据软件来为生成的海量数据建立索引，并对其进行有效整理，使其成为可以搜索的链接。另外，还可以利用大数据技术来实现对数据的分类和深入挖掘，强化档案管理的数据分析能力。

（二）解决了非结构化数据的处理难题

大数据具有较多的类型，具体包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。这其中非结构化数据占整个数据量的较大比例。这些非结构文件的快速增长，给档案管理人员的管理工作带来了较大难度。特别是基于大数据技术的数据库的建立，其能够实现对庞大文件数量的重审，有效的解决了非结构化电子文件的问题。

（三）数据存储容量大，避免了海量信息和数据的丢失

基于大数据技术而构建起来的档案数据库，其能够实现对海量档案数据资源的有效存储，具有较大的存储容量。当前各行业都面临着数据存储空间的问题，档案行业这个问题更加突显出来。由于大数据在计算机领域的应用已较为成熟，其在存储海量数据方面发挥着重要的作用，因此利用大数据可以有效的解决当前档案行业数据存储的问题。

2 大数据环境下档案管理工作的创新发展策略

（一）提高对大数据理念的认识

当前大数据已成为社会发展的主流趋势，同时也是获取信息数据的重要手段。在当前档案管理工作中，需要提高对大数据技术的认知，并充分的认识到大数据对档案管理工作的重要性。大数据作为数据的集合，其核心价值即在于实现对海量数据的存储和分析，以此来快速挖掘出数据中隐含的信息和价值。在大数据时代，各行业之间的边界越来越模糊，各领域之间融合的速度加快。将大数据在档案行业中进行应用，给档案工作带来了巨大的变革。因此需要重视大数据在档案管理工作中的有效应用，掌握数据主动权，全面提高档案管理工作的水平，更好的发挥出档案的重要作用。

（二）构建大数据资源平台，实现资源共享

大数据环境下的档案管理要实现档案资源共享，充分发挥出档案的利用价值。若只采用几台电脑联网，是根本达不到这一目的的。为了让档案资源能够最大限度发挥出作用，建议构建一个以省级单位为中心的档案数据管理中心。这个中心涵盖了系统内全部档案资源，能为用户提供档案检索、查阅、下载等不同服务。同时，建立这个中心也能有效避免不必要的重复归档立卷工作，节省人力物力。对于省级单位下发的问卷，各市级单位无需进行归档，可直接从数据中心借阅查看，经审批后可对档案进行利用。市级单位将本单位的相关文件与档案做好归档上交工作即可。此外，各省之间通过网站的形式，实现不同地区档案信息管理系统的对接，从而实现档案资源的全国联网。

（三）改进档案管理的方式和方法

在當前大数据时代，档案管理工作与传统的手工档案管理存在较大的区别，因此要求档案管理人员要及时转变观念，进一步对档案管理的方式和方法进行改进，积极探索大数据环境下档案信息化管理思路，有效的满足信息化档案工作的需要。针对当前档案管理工作中与信息化档案管理要求不适应的一些方法和规则要及时进行调整，充分的利用网络管理的特点，进一步简化档案工作流程，做好档案资料的整理和归档工作。充分的运用大数据来实现对档案信息数据的深入分析和挖掘，实现对档案的有效利用，更好的发挥出档案的重要价值。

（四）建立健全大数据背景下档案管理的准入与监管机制

尽管大数据时代给档案事业带来了很多机遇，也使档案管理更加便捷、高效、但与此同时，我们不能忽视大数据时代给档案事业带来的挑战。随着档案信息日益多元化与开放性，档案数据的安全问题也愈发突出。因此，有必要抓好档案安全管理，确保档案资源的安全性。这需要建立大数据背景下档案信息的准入制度，并建立健全对档案的日常监管制度。通过对各类档案资源进行梳理与分类，实施不同安全管理级别，加强对档案资源的保护，尽量避免档案资源发生泄露、丢失等问题。这也需要政府相关部门加大对档案工作的投入力度，引入更先进的设备与技术，提高档案管理的安全性。

（五）创新档案服务模式

在当前大数据环境下，档案服务加快了社会化和多元化的发展，档案服务对象、服务内容和服务方式都发生了较大的变化。而且当前档案管理工作中，更倾向于为人民群众和为用户提供档案信息服务。档案从线下服务开始向线上服务延伸，有效提高了档案服务的效率，更深入地挖掘潜在的档案客户资源。在当前大数据环境下，档案管理资源的不断拓展，实现了主动化服务模式，即从传统的被动式服务模式中转变过来，通过深入调研，根据用户的实际需要来采取针对性和个性化的服务，更好地满足用户对档案信息的需求。而且在大数据带动下，档案管理工作个性化和智能化程度得以提升，在日常工作中能够为用户智能推送感兴趣和所需要的服务。

3 结束语

随着信息技术在各个领域中的广泛应用，大数据的出现有效的提高了社会的发展速度。在当前大数据环境下，作为档案管理人员，需要加快自身观念的转变，积极对档案管理方式和服务模式进行创新，深入挖掘档案信息资源的重要价值，全面提高档案管理的水平，实现档案信息资源的高效利用。

参考文献

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