浅谈基层医疗卫生机构档案管理的现状及方案

摘 要：基层医疗机构档案管理是致病防病的基础工作之一，同时在医疗卫生体制改革中它是作为重要环节的存在。本文通过对缺乏档案管理重视程度、管理人员素质未达要求等现下基层卫生机构档案管理现状的分析，对其制定相应合理的改进措施，现做出报道内容如下。

关键词：档案管理；基层医疗卫生机构；现状分析

对基层医疗卫生机构档案管理予以加强，能使其价值得到充分发挥，从而有助于医药卫生体制改革的推进[1]。对医疗体系而言，基层医疗卫生机构是作为基础的存在，不仅能使群众“看病难看病贵”的问题得到改善，而且还能为患者提供方便，是对医疗卫生资源合理分配的一个具体表现。本文通过分析基层医疗机构档案管理的现状，简要阐述改进医疗卫生机构档案管理的相应措施。

1 基层医疗卫生机构档案管理的现状

（1）缺乏档案管理重视程度

缺乏管理、不够重视档案工作的重要性等，是现下个及医疗卫生机构的普遍问题，把档案工作视为事务性的保管工作，不问，不管不抓，仅是要求档案管理人员做好本职工作，能够对上面的检查做到应付，不泄密，不丢失，很不适应当前社会对档案管理的基础需求。

（2）管理人员素质未达要求

档案管理人员的素质能够对档案管理水平产生直接影响。档案管理工作在基层医疗卫生机构中存在这人员配备不合理、整体素质较差及知识单一陈旧等现象，使其易造成档案管理人员缺乏内在自身素质要求的提升，以及工作动力等[2]。据悉，大多数档案管理人员都未进行档案知识的专业培训，全员档案意为不够强，由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，基层领导对档案管理不够重视，缺乏对档案材料业务的了解，其中包括：装订和整理、收集和归档等，从而易导致管理水平降低。

2 基层医疗卫生机构档案管理的改进措施

不得不承认，档案管理的落后会严重阻碍基层医疗卫生机构的发展，尤其是面临神话医疗卫生体制改革的今天，需要对其问题予以重视，对档案管理方法实施改进，对档案管理思路进行调整，以应对新形式对基层医疗结构档案管理的需求。本研究通过经对管理现状分析，做出以下几方面改进措施：

（1）增強管理意识可有助于档案管理工作的增强

对医疗机构而言，档案是承载及记录的历史记录，是今后基层医疗卫生事业发展的重要信息资源。对基层医疗卫生人员的档案管理意识予以增强，尤其是领导人员的档案管理意识，也是将档案管理工作做好的重要保证，将档案管理同医疗业务建设，以及医疗机构发展同步规划，对法律法规等实施大力宣传，这样可有助于提高广大医务工作者，以及基层医疗卫生机构领导干部对档案工作重要性认识的提升，这样可有助于今后基层医疗卫生机构的发展。同时，让医务者意识到档案和自身的生活及工作具有一定的关联性，只有增强意识，才能有效提高档案管理工作水平。

（2）提高人员素质可有助于档案管理工作的增强

对档案管理人员的素质予以提升，就基层医疗卫生机构而言属于刻不容缓的事情。同步规划医院的发展建设，以及当档案管理人员的提升，已成为各医疗卫生单位的主要任务，现有档案管理人员要加强提高自身专业素质，经通过对各种形式的培训与学习进行参加，可有助于自身专业知识的增长，只有这样方能将档案工作工作，才能在今后基层医疗卫生机构的发展与改革中，使档案更好对其服务，对人们的健康服务。

（3）完善规章制度可有助于档案管理工作的增强

为了更好完善档案管理，保证规章制度的健全是非常重要的。基层医疗医生机构通过和自身特点的结合，根据《医药卫生档案管理方法》和《档案法》等[3]要求，对档案资料的各类制度予以完善，其中包括：库房管理和收集归档、销毁解密和查阅使用、整理保管和甄别检定等，确保各个环节在档案管理中都是有秩序的进行。

（4）保证服务水平达标可有助于档案管理工作的增强

“工作就是服务”该理念需要做到每个档案管理人员所具备，将“主动服务”与“增强服务意识”等作为工作的归宿与出发点。对服务方向予以明确，对创新意识予以树立，将服务态度端正，从而能使服务质量得到提升。另外，服务的好坏是对档案工作者职业道德标准进行衡量的主要尺度，将档案信息资源作用予以有效发挥，使其充分地服务于社会主义现代化建设，是目的档案工作者不可推卸的责任。

3 总结

综上所述，基层医疗卫生机构档案管理工作是目前医疗机构中的一个新课题。伴随医疗机构改革的不断推进，但也导致一些现状问题暴露出来。对此，本研究经研究分析基层医疗卫生机构档案管理的现状，为其制定了以下几方面改进措施，其中包括：增强管理意识、提高人员素质、完善规章制度和保证服务水平达标等，只有做到以下几方面，才能更好促进改革工作的实施，才能为人们服务。

参考文献

[1]孙发平.浅谈基层乡镇医院放射卫生档案管理[J].中外健康文摘，2014（15）：287-287.

[2]刘波.基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施[J].科技创新导报，2014（34）：180-180.

[3]魏咏兰，王琼，夏劲节，等.成都市基层医疗机构健康档案管理现状分析[J].中国卫生事业管理，2016，33（9）：708-710.

作者简介

唐金珍（1970-），女，江苏苏州，大专，助理馆员。endprint