基于大数据的档案管理工作的创新发展研究

陈蕾

摘 要：在当前网络信息时代，人们的工作和生活发生了较大的变化，网络已成为人们工作和生活不可或缺的重要组成部分。特别是大数据技术的应用，其给人们带来巨量的信息资源，并利用网络来实现信息资源的有效共享。当前大数据技术开始在各领域进行应用，并取得了较好的成效。在当前大数据时代，档案管理工作将大数据技术与档案管理技术有效结合，进一步推动了档案管理工作的创新发展。

关键词：大数据；档案管理；创新；技术；途径

在当前大数据时代，信息更加丰富，更具多样化。在大数据技术支持下，一些需要耗费大量时间及难以解决的问题得以有效的解决。将大数据技术大档案管理工作中进行应用，不仅简化了档案管理工作的操作流程，而且节省了大量的时间，有效的保证了档案数据的完整性和安全性。大数据技术在档案工作中的有效应用，打破了传统档案管理模式的束缚，给档案工作带来了全新的变化，对档案管理工作的创新发展奠定了良好的基础。

1 大数据技术在档案管理工作中的重要性

大数据存取速度较快，容量较大，有着更强的处理能力，在数据挖掘和分析方面都能够释放出较高的价值。特别是在互联网环境下，数据量不断增加，通过利用大数据技术来对数据进行处理，有效的提高了处理的效率，而且大数据能够更深入的挖掘数据，实现对这些数据信息的专业化处理，为档案管理工作的提供了更多的便利。在档案管理工作中，通过应用大数据技术来对档案材料进行整合，简化档案管理流程和改善档案管理方法，不仅有利于提高档案工作的效率和质量，而且为档案信息资源的快速查询带来了更多的便利。大数据技术还能够为档案管理信息化提供重要的技术支持。传统的纸质化档案材料在管理和存储方面都具有较多的不便利性。随着电子档案的产生，并成为当前档案存在的主要形式，其不仅存储量较大，而且便于分类归档，能够实现信的快速搜索查询，有效的提高了档案管理工作效率。在当前电子档案管理工作中，为了能够更好的满足不同用户的需求，提高档案服务质量，则需要进一步对档案管理工作流程进行优化，从而为用户提供多元化的服务，这就需要借助于各种先进的技术。将大数据技术在电子档案管理工作中进行应用，其利用云空间、互联网信息技术、智能多功能移动终端等，实现了档案信息的大容量存储，能够在较短时间内对档案分门别类进行处理，对档案管理工作效率的提高起到了非常重要的作用。

另外，应用大数据技术进行档案信息管理，可以实现对大容量档案信息的有效优化。当前社会快速发展过程中，档案信息数量增加速度较快，电子档案的存储量也不断升级，面对这些海量的档案信息，需要利用大数据技术来构建完善的档案数据库，充分的借助于互联网技术和云计算来实现对档案信息的有效管理，全面提升电子数据库存的使用效率，实现档案管理的创新。

2 大数据时代档案管理工作的创新途径

（一）做好档案数据源基础建设，制定相关工作标准

档案拥有丰富的信息资源和众多的类型。在纸质档案手工管理阶段，拥有相对完善的标准和管理制度。而在档案信息化阶段，不管是利用应用软件还是构建硬件设备，都有着不同的类型和标准，无法实现资源的共享，导致档案信息资源的孤立。所以，在数字档案的归档中，需要进一步完善和制定数字档案的鉴定标准。

（二）加强对档案信息化建设的重视

首先，从思想上就要提高档案信息化管理意识，认识到档案管理信息化的重要性，这样才能够不断的完善档案管理系统，把档案管理系统的优势充分的发挥出来。其次，还要加强数据库的建设力度，在档案大数据中首先要保证数据的真实性和可靠性，一定要录入最原始的信息，并且在档案数据库建设过程中一定要按照国家、国际相关标准来开设，充分的考虑到物力、人力、财力问题，提高档案管理数据库的标准化和通用性。最后，保证档案资料的广泛性，在大数据时代下档案管理工作要主动的去搜集资料。

（三）基于大数据档案管理的创新技术的应用

基于大数据的档案管理工作的创新离不开创新技术的支持，只有充分的运用创新技术，才能保证档案管理工作高效、优质的开展。在大数据档案管理工作创新发展过程中，涉及到的创新技术大致包括以下几种：

首先，物联网。物联网是在互联网信息技术基础上发展起来的一种新型网络，物联网的出现实现了各种数据信息的联结和汇整。利用物联网技术实现了档案信息的联结和通信，为档案信息材料的高效整合和汇集奠定了良好的基础。

其次，云空间。在社会发展过程中，档案数量不断增加，这就需要大容量的空间对其进行存储。云空间的应用，主要是利用服务器硬盘来实现档案信息的存储，通过系统服务终端来接收档案信息，并将其进行汇集整理，在服务器中进行存储。将其在档案存储工作中进行应用，有效的解决了存储空间不足的问题，简化了档案管理的流程，为用户查询档案信息提供了更多的便利。

最后，移动终端。大数据技术应用过程中，需要以智能终端设备作为依据，其核心为互联网技术。当前随着互联网技术的快速发展，在各个领域中无线移动终端得以广泛应用，在档案管理工作创新发展过程中，无线移动终端的应用，使管理人员能够随时对档案信息進行整理、管理和查询，有效的提高了档案管理工作的效率，进一步优化了档案服务质量务。

（四）提高档案信息的开发效率，实现档案资源的共享和传递

在大数据时代，重要的信息利用方式，就是数据的共享。而共建信息资源，是实现信息共享的前提。通过构建档案信息资源管理系统，实现真正意义上的档案信息资源的共享。一方面，需要对完善的档案信息共享平台进行构建，进一步提升档案信息资源的利用效率。另一方面，开发网站建设，有效连接不同区域的档案管理信息系统，实现区域档案信息资源的共享。

（五）提高档案管理人员素质

为提高档案的管理水平，实现档案的统一管理，需要对档案管理人员进行培训，提高其技能水平以及综合素质。同时需要培养专业档案管理人才，提高档案管理水平，实现资源信息的现代化。通过打造一支充分利用大数据技术的档案管理团队，有效的提高档案管理水平，增强各单位领导者对数据分析判断的准确性，促进各单位的健康有序发展。

3 结束语

基于大数据的档案管理，其主要是职责是为社会发展提供信息服务，这也是档案管理工作的价值所在。在当前大数据朝代，要求档案管理人员要树立良好的大数据理念，通过强化自身的学习，在工作中注重各种新技术和新手段的运用，从而实现档案管理工作的创新，为档案管理工作的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献

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[2]鲁德武.试述档案大数据的定义、特征及核心内容[J].档案，2014，04.

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