图书馆非书资料的管理及利用浅析探索

徐警梦

摘 要：如今是一个要努力学习的时代，因为瞬息万变的社会使我们越发感觉到学习的重要，对于生活而言只有学习才可以让我们懂得更多。而图书馆对于人们的学习起到了巨大的促进作用，人们喜欢到图书馆去收获知识。那么图书馆怎样进行管理，图书馆的非书资料怎样进行管理和利用，这成为了一项重要的问题。本文研究了图书馆非书资料的管理和利用，使非书资料能够更好的被大众掌握，带给人们更多的知识和技能，使图书馆成为人们向往的一个场所。只有加强对图书馆非书资料的管理和利用，才可以使图书馆的相关管理和利用更上一层楼，才可以带给大众更多的知识和内容。

关键词：图书馆 非书资料 管理 利用

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （ 2017 ） 08-00-01

因為信息技术和通讯技术的发展使文献信息的载体有了很大的改变，图书馆作为人们吸取知识的场所，能够满足人们更多的需要，能够使人们变得更加睿智理性。如今非书资料出现在图书馆，增加了图书馆的魅力，使之变得更加具有价值，使图书馆的馆藏变得更加精彩丰富，但是非书资料的存在也为图书馆带来了一些的问题，非书资料在图书馆中需要工作者对其进行了解和管理，能够使其得到规范化的管理和利用，这样才可以使非书资料更加合理科学的存在于图书馆，带给图书馆更大的价值。

一、非书资料简介

图书馆的非书资料就是排除馆藏中的印刷出版物，借助现代技术的手段，使知识内容记录和贮存在非纸张的物质载体中。如今国内外对非书资料有很多的称呼，比如说视听资料、电教资料和视听软件等等，尽管它们具备着不一样的称呼，但是它们的实质是一样的。1985年10月1日，《非书资料著录规则》经过国家标准局的批准得到了实施，其中说明了非书资料中包含了录音和录像制品，还包括幻灯片、投影片、电影片、图片、模型等等多种多样的非纸张载体。而阅读类和检索类成为了图书馆非书资料按照其作用而划分的两大分类。录音录像制品及视听资料等等共同构成了图书馆非书资料的阅读型资料，光盘数据库等形式成为了图书馆非书资料的检索型资料。

现代科学技术通过对知识进行存贮和记录，使知识得到传播进而形成了非书资料。而非书资料是不同于传统印刷型资料的。其中非书资料使用的DVD光盘容量很大，能够存储5000多本100万字的书籍，这样的DVD仅有12厘米的直径，厚度才是1.2毫米。其次DVD的保存时间很长，而且很容易就可以复制。所以选择DVD这样的非书资料只需要一部普通的光盘刻录机，经过一个多小时的录制就可以录制出来，如果保存得当，这张DVD可以使用很长的时间。最后非书资料将现实中和想象中的各种事物通过摄影摄像的技术记录下来，而且能够通过专门的设备进行播放，使人感觉到非书资料内容的生动具体，使非书资料的内容更加形象的展现在大众面前。

二、非书资料管理与利用中存在的问题

因为非书资料没有足够长的发展时间，而且成长的速度非常的迅猛，并且和传统图书拥有着很大的不同，它具有自己的显著特点，所以急需管理和利用，而如今非书资料的管理和利用中还会存在着一些不足和问题，需要广大的图书馆工作者进行清楚的分析和解决，只有如此才可以保障非书资料在图书馆更好的运用，才可以给广大的图书阅读者提供更好的非书资料服务，进而使更多的人受益。

对于非书资料的管理，在非书资料的采集、著录和排架这三个方面都存在着一些问题。非书资料的出版和发行有着更大的困难，要比图书资料的出版和发行困难的多，非书资料的出版分别可以在出版社、各单位出版，也可以进行翻录出版。同时非书资料还会存在这样的一个情况，比如说一部外国的影片常常会有不同的译名，如此就会导致重复采集和漏订的后果。

还有就是比如说VCD、DVD光盘等非书资料和计算机光盘在著录中具有同样的播放性质，如此借助软件的运行，混乱了著录中的载体类型和适用范围。其次就是对于非书资料来说，其本身具有不同的出版者和载体形式，而且具有着更多的责任者，比如说电影光盘的制作人、导演、主演等等一系列的人物，这自然加大了著录的难度，使著录变得更加的繁琐。如今很多的图书馆都是根据非书资料的载体形态进行排架的，这样就会使非书资料变得更加混乱，使其不具备逻辑性。同时还会使内容的检索不能顺利的进行，如果同一载体的同种资料不是一起到馆，那么就不能得到集中处理，就会使非书资料变得分散，破坏了图书馆非书资料的格局，这样不利于图书馆非书资料的管理和利用。

非书资料在利用上还存在着一些问题，而且观念问题是其问题的主要所在。首先有非常明显的问题出现在传统图书馆的建筑上，因为发展迅猛的非书资料和早期建成的图书馆不相适应，也就是说在图书馆建造的时候根本没有出现非书资料或者没有对非书资料的收藏、管理以及利用有充分的考虑，所以在经费紧缺的条件下，图书馆就会将原来的图书库、科室这样的部分略微改动一下，变成非书资料的场地，这样就会使非书资料得不到足够的发展和应用，使临时设立的场所不能适应非书资料的特点，进而影响了非书资料的阅读，使非书资料不能在图书馆施展拳脚。还有就是对于非书资料的购进需要花费大量的资金，而且复本量也少，非书资料也需要有一定的保养要求。最主要的就是非书资料的阅读需要有配套的设备和技术。同时非书资料的造价很高，而且极易磨损，这样就给人带来一种只可远观不可亵玩的感觉，这样就会使非书资料长期处于一种尘封的状态，就会使非书资料在指定的时间和区域并且有工作者的管理情况下进行阅读，使非书资料的流通和使用受到限制，妨碍了它的自由发展。

三、加强非书资料管理与利用的措施

1.非书资料的采集

对于非书资料的采集，要指派一些专业的人士进行负责，在采访之前要听从图书馆的领导和经验丰富者的意见，能够考虑到图书馆的经费预算、馆藏特点、馆内设施等情况，要使采购得到更高的使用率，最大程度的满足大众对图书馆非书资料的需求，要在采购中避免重复采购和错误采购，如此避免了资金的浪费和管理上的差错。

2.非书资料的著录

著录对于非书资料来说非常的重要，它能够完成对非书资料内容和形式的研究，选择和记录的过程。因为非书资料著录的标准化使非书资料得到了更好的管理。而非书资料的著录应该结合《非书著录规则》和《非书资料国际标准书目著录》只有这样才可以使自身的实际情况更好的融入到著录中，使非书资料得到最大限度的管理和利用。非书资料只有借助标准化的著录才可以实现资源共享，才可以有效的利用计算机来进行编目，进而促成了图书馆的网络化。但是如今的非书资料的著录规则已经有多年的历史，所以在一些方面还不能完全符合它的发展需求，例如说著录要项的上迁和整序传统文献的时候，不能将特定的要求和规定施加于特殊的文献类型上，这样就不会实现非书资料的完整著录，使特殊文献的非书资料的著录面临着巨大的困难。所以对于著录工作，要考虑到图书馆的实际情况，站在非书资料的研发和利用的角度上，对其进行明确的规定和著录。

3.非书资料的排架

排架就是将非书资料按照一定的规律排放在书架上。只有这样才可以使非书资料的管理更加方便，更加简单有效，才可以使非书资料更容易查找、提取、归还、清点。使图书馆的书架得到更大限度的利用。如今非书资料的排架主要根据其形态、内容、到库时间进行排架，而且这3種排架方法都具备自己的优缺点。而对于图书馆的排架来说，应该使这3种排架方法得到结合，这样才可以使图书馆的排架更加多元化，才可以使排架的方法互相弥补，互相促进。比如说先按照载体的形态对非书资料进行排架，对于检索型光盘和阅读型光盘应该根据其形态进行区分排架，而阅读型光盘的录音资料应该和DVD、VCD进行区分排架。还要使每一类的非书资料按照内容进行区分排架，同时也应该再次对非书资料根据年代时间进行排架。如今很多图书馆的影视资料占比很大，而且具有很高的阅读量，所以应该对其进行更加细致的排架，只有这样才可以使非书资料得到细分和扩充，才可以便于读者的查找和归还，使非书资料的管理更加清晰合理。

结语

总之，非书资料的管理和利用成为了图书馆一种崭新的服务和模式，对非书资料的管理和利用研究不仅是非书资料本身的问题，还与专业设置，管理人员素质、多样的内容专业有着很大的关系，只有我们不断的进行学习和创新，在图书馆的实际工作中努力的探寻，就会形成一种确实有效的方法和制度，这样就会使非书资料的管理和利用变得更加科学合理，保障带给图书馆一个更加完美的建设。

参考文献

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