关于自媒体“三微平台”推进学生管理实效的研究

2017-08-31 16:47无锡科技职业学院杨慧高勇
办公室业务 2017年15期
关键词:信息同学管理

文/无锡科技职业学院 杨慧 高勇

关于自媒体“三微平台”推进学生管理实效的研究

文/无锡科技职业学院 杨慧 高勇

随着学校的规模不断扩大,学生数量的急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增加。面对庞大的信息量,在实际操作过程中需要多位老师相互协作才能完成对这么庞大的信息量的管理。因此通过“三微平台”(微信、微博、微网站)的公开进行学生全方位管理,很大程度上节省了人力、物力和精力,提高了学生管理的工作效率。

三微平台;学生管理

一、平台建立背景及目的

在全国召开的宣传思想工作会议上,习近平总书记明确指出:“必须坚持巩固壮大主流思想舆论,弘扬主旋律,传播正能量,激发全社会团结奋进的强大力量。互联网已经成为舆论斗争的主战场。”

刘云山同志在《紧紧围绕“四个全面”战略布局 锲而不舍推进精神文明建设》中提到:“党的十八大以来,各地区各部门认真贯彻党中央决策部署,扎实推进精神文明建设,各项工作取得新的进展。深入学习宣传贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,精心组织学习《习近平谈治国理政》《习近平总书记系列重要讲话读本》,开展中国特色社会主义和中国梦宣传教育,坚定干部群众的道路自信、理论自信、制度自信;大力弘扬社会主义核心价值观,不断深化‘讲文明树新风’‘我们的节日’和学雷锋志愿服务等活动,核心价值观教育实践形成热潮”。

黎宏,杨飞所著作的《加强网络法制建设和舆论引导——在十八届三中全会方针指领下探究整合与创新》中提出:“在网络信息化快速发展背景下,我国面临的网络安全风险也在快速上升。网络是国家的一个疆域,没有网络安全就没有国家安全。因此应当深刻认识党的十八届三中全会确定的网络发展与管理方针的内涵,并以之为标准审视我国网络法制建设和舆论引导的现状,探寻法制建设和舆论引导的路径,即实现在制度、体制、政策、工作方面的整合与创新,促进网络发展管理能力提升与网络参与主体自觉自律的良性互动,实现网络安全与效用最大化目标。”

随着学校的规模不断扩大,学生数量的急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增加。面对庞大的信息量,在实际操作过程中需要多位老师相互协作才能完成对这么庞大的信息量的管理。因此通过“三微平台”(微信、微博、微网站)的公开进行学生全方位管理,很大程度上节省了人力、物力和精力,并且提高了学生管理的工作效率。

如何利用互联网自媒体开展强有力的舆论引导工作?如何运用自媒体更好地进行学生管理与自我管理?网络治理机制的健全更是关系到人才培养和教育质量,关系到学生成长成才和就业,并最终影响到学校的竞争力和可持续发展,“三微平台”的搭建也必须建立在健全的网络治理机制上。所以网络治理机制的现状进行研究和改革,了解分析网络传播机制的现状,更好地发挥“三微平台”作用,也能更加深入学生,站在学生的角度了解学生,配合教学工作,以至于开展更加良好顺利的学生工作。使得学生进一步掌握学习规律,提高学习质量。

通过“三微平台”可以做到信息的规范管理,科学性统计和快速查询等,从而减少管理方面的工作量。并且做到学生管理的公开公正透明化,同时在平台的互动平台中,家长可以随时随地地了解学生在校的学习情况以及平时的表现。让学生管理变得更加轻松快捷,让学生的家长对学生在校的生活更放心。

二、“三微平台”的建设及相关运行

“三微平台”的本意是对学生管理起到至关重要的作用,它关系着学生在校的最基本的信息,这其中就包括学生信息、学生的班级信息、学生的课程信息以及考试的相关信息等。本平台从学校的现在管理体系出发结合管理要求,依靠现代的先进网络技术,让学生信息在平台上实现各种需要的功能:有关资料的查询、修改、添加;对学生上课情况进行实时考勤;能够让管理人员以及学生本人及家长了解和掌握学生的信息;能够对平台里的过期信息进行及时清理。

在平台创建应该把经验与科学技术相结合,实现更加人性化多元化的因素融入学生管理中。

(一)平台的性能要求。为了保证平台能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,管理平台应满足相关的性能要求:1.平台信息辨别的准确性,以及信息推送的准确性。管理者或者其他相关的查询人员,当输入查询要点时,平台需要做到准确的判断性,并且及时选择出需要推送的信息。2.平台的可容性以及后期可扩充性。每年都会有新的学生涌入校园,也就说明平台要有新的信息输入,这对平台可容性是一个严峻的考验。后期的扩充性我们可以通过配置平台的硬件设施,以及对软件进行修补、替换完成平台在使用中的升级。3.平台的易用性和易维护性。平台的使用者一般是对计算机技术不熟悉的人员,这就需要平台展现出简单易操作的特点。如果平台出现问题,可以及时找到问题点,在不耽误使用的情况下解决问题。

(二)平台目前使用情况反馈。2016年8月到2016年12月首先将试验的15级汽修专业学生的课表、所学科目、学生信息、上课教室、老师信息、班级的管理制度等一系列的信息输入提升学习专注度模块平台,上课前学生以各自学号登录平台,从而实现实时考勤;课堂上有随堂作业,学生拍照上传给相应任课老师,既能让任课老师清晰地查看作业进度,有效杜绝学生之间相互抄袭作业的现象,又调动了学生上课的积极性,及时督促学生完成作业,把课堂玩手机的现象有效转化为利用手机完成课业,与老师实时交流的平台。课后老师可以把章节的重点内容上传平台以帮助同学复习巩固。三微平台正在有效使用中,小组成员也深入到同学和老师中进行了解,除了出现一些不稳定因素外,同学们和老师们对我们平台的认可度颇高,同时也为我们提供了宝贵的意见和建议,为我们对平台性能的提高起到了至关重要的作用。目前平台正在逐步向全院推广,希望得到更多老师和同学的认可,让学生管理工作变得更方便快捷。

(三)平台取得的成果以及今后的拓展。平台使用初期,采用问卷调查的方式向广大同学进一步了解自媒体平台管理的使用情况。共印刷调查问卷400份,回收382份,有效份数354份。分发到除我校之外的无锡地区其他兄弟院校,以及受验班级在籍的所毕业的高中院校。进行系统调查,并对同学的看法进行了详细分析。平台的成功运行,也为学生管理工作提供详细的学生个人信息和快捷的考勤手段。既方便上课的任课老师,又有效杜绝学生缺课漏课,进一步实现了学生信息管理工作的系统化、规范化、准确化、智能化。从而达到提高考勤管理效率的目的。随着时代的发展,学生对信息的需求量也会越来越大,对信息所涉及的领域也会更广,这就需要我们的平台发挥更大的作用,我们需要对目前平台完善问题的同时不断开发新的内容,我们准备后续在平台中建立学生宿舍管理、综合素质考核、成绩查询等功能,以后还会逐步实现校企合作单位的相关信息的投放,不同专业同学可以查看自己以后工作的相关知识、内容、经验、大概的工作环境、不同企业的文化等,从而让同学在面临选择就业时更好地做出决定,让我们的学生网络管理平台更好地服务同学及老师。除了平台的运行之外,也要把坚持学生“第二课堂”“第三课堂”的建设融入其中。通过“三微平台”做支撑,逐步实现课堂管理的更公开、公正、透明化。通过“三微平台”发声,倡导宣扬大学生自主学习、创业的新思想。“三微平台”的建立,是传统学生教育管理与时俱进的必然结果,以更合适、更高效的方法管理,引导学生的自我发展,在发展中不孤立、不独立,实现学生、家长、学校三方互动,更贴近学生。“三微平台”的稳定高效的使用,还需要我们不断地进行完善,不断地去解决平台存在的各种问题。虽然使用过程中出现了一些小问题,但整体的效果还是比较理想,尤其在平台正处于初运行时期,做到实时跟进,通过同学及老师的反馈,来完善平台的稳定性及实用性。在完善问题的同时不断开发新的内容,还要根据学生的需求逐步开发,不断完善,例如:在平台中建立学生宿舍管理、综合素质考核、成绩查询等功能,以后还会逐步实现校企合作单位的相关信息的投放,不同专业同学可以查看自己以后工作的相关知识、内容、经验、大概的工作环境、不同企业的文化等,从而让同学在面临选择就业时更好地做出决定,让我们原本只是为提升学生管理效率的平台逐步发展为全方位服务同学及老师,乃至家长三方的互动平台,密切掌握学生在校的生活、学习、思想动态。

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