浅议家庭档案的现状和重要性

文/广东省中山市板芙镇档案馆 梁金爱

浅议家庭档案的现状和重要性

文/广东省中山市板芙镇档案馆 梁金爱

随着人们生活水平的提高和改善，人们越来越重视家庭的历史情况、文化品位，家庭档案的重要性日益凸显，却与家庭档案发展缓慢的现状不相协调。本文就家庭档案的现状和重要性谈谈个人看法。

家庭档案；现状；重要性

近年来，随着人们生活水平的提高和社会生活的不断丰富，人们越来越重视家庭档案的历史情况、文化品位，家庭档案日益受关注。本文围绕着家庭档案这一话题，结合实际情况，对家庭档案的现状和重要性谈谈个人看法。

一、家庭档案的发展现状

（一）家庭档案的定义。当前学者对家庭档案概念并不完全一致，其中周晓英在《档案信息论》提出家庭档案的定义即：家庭档案是由家庭成员在家庭活动中形成的，对家庭具有保存和使用价值的各种形式的原始历史记录。本人比较赞同此观点。

（二）家庭档案的范畴。家庭档案的材料种类繁多，主要包括以下八大类：1.证件档案。证件档案又分常用和重要的，首先常用证件主要包括：户口簿、身份证、工作证、学生证、驾驶证、行驶证、退休证、门卡、会员卡等；其次，重要证件包括结婚证、出生证、房产证、出入境证等。2.财产档案。财产档案是反映家庭财产的各类材料，如存款单、借据、收据、购买各类家庭用品的票据等。3.音像档案。包括家庭成员在各个阶段产生的照片、录音、录像、光盘等。4.健康档案。反映家庭成员健康状况的各类材料，如病历、诊断书、检验单、体检表、医疗保健卡、药方等。5.个人履历档案。包括家庭成员的出生、升学、入党、应聘、工作等相关材料，同时也可以包含个人发表的论文、录取通知书、聘书、作品、科研成果等。6.社交档案。包括亲朋好友的电话号码、通信地址、名录、往来书信等。7.旅游档案。包括景点介绍、门票、导游图、旅行路线图、车票、纪念品、游览日记等。8.资料档案。包括各种说明书和对日后学习、工作、生活有参考价值的期刊、书籍、笔记等。以上家庭档案的范畴虽已不算小，但远未穷尽。一方面，家庭与家庭之间差距甚大，相应形成的档案资料自然不同；另一方面，家庭形式及功能的日益多样化，范畴必将进一步扩展和延伸。

（三）家庭档案的发展瓶颈。近几年来，家庭档案确实有了较大的发展，但依然存在以下问题：第一，家庭档案的材料差异很大难以统一。由于家庭之间差异甚大，每个家庭的文化结构、知识层次、成员履历等各不相同，很难给家庭档案的材料加以统一。第二，家庭档案的具有随意性和不确定性导致进程缓慢。是否建立家庭档案是每个公民的自由权利，档案管理部门只能采取鼓励的手段激励家庭去建立家庭档案，无法制定统一标准，更不可能对公民建立家庭档案下达命令或指示，只能任其发展。第三，公民对家庭档案重要性的认识参差不齐。多数公民对家庭档案存在接触少、认识不到位的情况。上述问题，严重制约着家庭档案的发展，更影响了家庭档案建档后的管理、开发、利用。笔者认为，当务之急是提高公民对家庭档案重要性的认识。

二、建立家庭档案的重要性和必要性

现阶段，我国正大力创建社会主义和谐社会，家庭的和睦很大程度上决定了和谐社会的构建。因此，大力倡导建立家庭档案对个人、家庭乃至整个社会都有着重要而深远的意义。

（一）家庭档案为家庭成员的利益做有力保障。社会变化，时过境迁，家庭档案往往就成为化解矛盾和解决纠纷的有力凭证。如家庭档案中具有考证作用的各种证件、票据、契约、合同等，以此来裁定和判决，既避免了大量的调查取证，还体现了法律的公正性。

（二）家庭档案的建立，有利于增强家庭凝聚力，促进家庭和睦。建立家庭档案，把家庭成员各个阶段的生活痕迹保留了下来，让成员之间的互助互爱温暖着彼此，为生活助力。

（三）家庭档案是文化积累更是精神财富。家庭档案涉及面广，涵盖了家庭成员的各个阶段的情况，把资料和物品进行收集归档并保存下来，它既成为家庭点滴的记载更是家庭文化的积累和沉淀。若干年后，当我们翻看家庭档案，必然有新的感悟和启发。

（四）家庭档案有助于家庭事务的管理。家庭档案的建立可以更科学、合理地对家庭事务进行管理，给家庭生活、学习和工作带来极大的方便，使生活更条理化。如对产生的各类材料能分门别类进行整理归档，查找时无须翻箱倒柜，节省大量的时间和精力，给正常生活避免了不必要的麻烦。

（五）家庭档案对构建和谐社会及推动经济的发展有着深远影响。家庭是社会的重要组成，家庭的和谐影响着社会稳定。家庭档案的普及不仅有助于家庭和睦的构建，同时也有利于形成文明的人际关系。

三、结束语

随着信息化社会的发展，个人、家庭、社会联系日益紧密，家庭档案的重要性日益凸显，建立家庭档案且迫在眉睫。今后我们需要大力普及家庭档案建设，争取实现每人一档、每家一档的新局面，让家庭档案成为构建和谐社会的新助力。

[1]周晓英.档案信息论[M].北京：中国人民大学出版社,2000(1).

[2]王学文.新时期建立家庭档案的深远意义[J].兰台世界,2008(4)：10-11.

[3]郑淑媛.浅谈建立家庭档案[J].科技档案,2004(2)：25-26.