浅谈新医改背景下医院档案管理的改进方法

文/河北省荣誉军人康复医院人事科 李海义

浅谈新医改背景下医院档案管理的改进方法

文/河北省荣誉军人康复医院人事科 李海义

档案的管理作为医院管理的重要组成部分之一，对于医院的发展有着特殊的意义。如果档案的管理工作没有问题，就可以充分发挥出档案资源存在的价值和意义。而现阶段，随着医疗技术的不断进步，医院对于管理越来越重视，因此也对档案的管理提出了新的要求。随着新医改的实施，改进医院的档案管理对提高医疗护理工作的质量有着积极的影响。而当前医院档案管理的方法并没有得到有效的改进。

新医改；医院档案管理；改进方法

随着经济的快速发展，医疗事业也在蓬勃发展，需要医院随着社会的发展逐渐对内部的管理进行创新和改进，以适应新时期人们对医疗卫生体制提出的新的要求，使得医院的管理工作更好地进行。文章主要针对传统的医院档案管理工作当中面临的困境进行了研究，并对提出了相关的改进策略，希望可以对相关人员起到一定的帮助作用。

一、现阶段医院档案管理面临的困境

（一）档案的管理的意识不强。近些年来，随着医疗事业的快速发展，医院在管理中存在的问题日益凸显，尤其是对于医院档案的管理工作，并没有得到医院相关人员的重视，医院的工作人员没有意识到档案对于医院发展的作用。而且，医院的领导者以及相关的管理人员觉得医院档案的管理工作并没有对医院产生经济效益，理所当然地认为档案的管理是不重要的，由于这种思想的存在，使得医院对于档案部门经费投入以及人力投入都不足，由于领导的不够重视也使得档案部门的相关人员档案管理意识也不够强，对于规定的工作和任务不能够及时完成，往往会造成医院的档案管理工作具有滞后性，不能够适应时代的发展和新医改的要求。

（二）医院的档案管理信息化投入不够。现阶段，大部分医院不能及时实现医疗改革的重要原因就是在进行改革时不明白档案管理工作的价值和意义，对于档案管理工作的资金投入不够，导致其的信息化管理存在问题，无法充分发挥医院的档案资源的价值，进而提高医院的管理工作的效率，使得医院也不能及时提升管理水平和优化医疗服务。医院的档案管理信息化投入不够体现在以下几个方面：首先，医院没有投入足够的经费，使得档案的信息化管理需要的硬件设施和设备不足，而档案的相关管理人员也没有具备相应的信息技术能力，在使用计算机方面存在一定的问题。其次，没有制定程度相应的制度和规范，造成档案的信息化管理工作流程混乱，相关的管理人员的职责和义务不够明确，使得档案的信息化效率不高。最后，对于档案的管理人员的素质要求较低。由于医院主要关注的是医疗的专业的技术人员的能力的发展与提升，没有关注到医院档案管理人员的素质问题，并且大多数医院在档案管理部门进行工作的人员，年龄相对比较大，所以思想比较滞后，能力也有限，因此在计算机的运用方面存在一定的问题，使得医院档案管理的改进很难及时实施。

二、关于医院档案管理的改进策略

（一）提高档案管理人员的专业素质。医院要重视档案管理工作的价值和意义，让相关的管理人员意识到档案管理的作用，档案管理对医院存在的潜在利益，从而使其可以主动对档案的管理工作进行关注和改善，对于档案管理人员的聘用，要提高相关要求，录用相关专业的人员，并且，要重视对员工培训工作，使得档案管理更加专业有序，保证档案管理工作高效进行。对于老员工，要加强对其的继续教育，不断提升理论知识以及管理能力，完善相应的考核制度，不断提升档案工作者的综合素质。

（二）适应时代发展，促进档案管理的现代化。医院的档案管理工作要根据时代的发展进行不断的改进和更新。医院要充分发挥信息技术的作用，在档案的管理中应用信息技术来实现档案的共享，使得我国的医疗卫生事业得以稳定和快速地发展。医院在改进档案管理的相关的工作过程中，要利用计算机技术和网络技术来使得档案的数据更加具有系统性以及规范性。在完善档案的数据库的过程中，医院要着眼于医院未来的发展，给予相关的经费投入，从而保证档案管理信息化管理的安全性和有效性。要充分发挥出档案资源的价值，进而为医院的经济效益带来一定的积极作用。

三、总结

新医改的不断深入发展，需要医院加强对档案管理工作的重视程度，医院要加大对于档案管理重要性的宣传力度，不断转变传统的思想观念，认识到档案管理对于医院发展的重要作用和积极意义，根据实际情况不断改进和健全档案管理制度，提升相关工作人员的专业素养，有效提升医院档案管理工作的效率，以适应社会的发展，保证医院的服务质量。

[1]张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技资讯,2012(06)：219+221.

[2]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理,2015(06)：1-2.

[3]张鹤.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J].中国卫生标准管理,2017(03)：22-23.