对于大数据时代档案管理模式的研究

文/黑龙江省海员总医院 徐艳军

对于大数据时代档案管理模式的研究

文/黑龙江省海员总医院 徐艳军

随着信息技术以及互联网技术的发展，大数据在社会的各行各业得到了越来越广泛的应用。尤其是在档案管理方面，通过信息化技术的应用不仅能够提升档案管理工作的效率，还能为用户提供更加高质量的服务，最大程度地发挥出档案管理的效用。本文将就大数据时代档案管理模式的发展进行深入的探索研究。

大数据时代；档案管理模式；应用

在社会发展的进程中，档案管理工作占据着十分重要的位置，能够使广大人民的基本权益得到有效的保障。在大数据时代，档案管理工作对管理人员综合素质以及管理模式的要求正在不断提升，为了切实提升档案管理工作的质量以及效率，必须对传统的档案管理模式进行完善，通过大数据技术的应用为用户提供更加人性化的服务。只有这样，才能更好地保障我国档案管理工作的高速发展，提升档案信息数据的准确性以及完整性。

一、大数据时代档案管理的重要性分析

（一）大数据档案管理是社会发展的必然要求。当前阶段，为了适应社会的现代化建设，档案管理的内容以及形式都发生了一定的变化，在这样的情况下，社会发展对档案管理工作提出了更高的要求。对此，负责档案管理的相关部门必须要对新时期的档案管理工作进行细致全面的了解分析，结合城市发展的实际需求对档案管理工作进行调整。在档案管理工作开展的过程中，很多档案都需要进行长期的保存，加之档案的数量十分庞大，导致档案管理人员的工作强度较大，这就会对档案管理的效率造成一定的影响。为了保障社会的正常发展，必须提升档案管理的效率，因此大数据技术在其中的应用十分必要。

（二）电子档案管理需要大数据技术作为支持。在大数据时代背景下，电子档案已经逐渐取代了纸质档案，为了保障档案管理的现代化发展，必须加强信息数据技术在档案管理中的应用。在传统的档案管理中，管理人员对电子档案缺乏必要的重视，严重影响了档案管理工作的质量。电子档案能够有效地提升档案信息的使用效率，大数据时代的档案管理能够对庞大的档案信息进行统一的管理，从而提升档案管理部门数据服务水平。

（三）档案数据储存以及备份服务的需求不断提升。随着信息化管理在档案管理中的应用，电子档案的数量呈现出爆发式增长的趋势，这就对电子档案的储存以及备份工作带来了巨大的挑战。为了提升档案管理工作的质量，必须对用户的档案管理服务需求进行充分的满足。通过大数据技术的应用，可以实现档案数据库的建立，这样一来用户就可以通过对数据的有效分析实现内部储存的优化，为档案管理工作的顺利开展提供有利的条件。

二、大数据时代下档案管理的应用

（一）档案大数据的云储存。在大数据技术的支持下，可以实现对档案的云储存，这样不仅可以保障档案数据的完整性，还能为电子档案的管理创造良好的环境。在对档案大数据进行云储存的过程中，一定要做好信息化基础设施的建设，切实提升信息数据的处理能力，为用户提供更加优质的服务。为了实现档案大数据的云储存，国家要与地方政府建立统一的云系统，这就需要地方政府将当地的档案管理中心通过互联网与国家进行连接，对档案数据进行有效的储存和备份，避免档案丢失的情况发生。

（二）建立数字档案馆。大数据与数字化之间存在着紧密的联系，在应用大数据技术的过程中，必须加强对档案的数字化建设，建立数字化档案馆，从而实现档案管理工作的高效开展。在数字化档案馆建立的过程中，必须要做好档案的分类工作，同时还要对用户的档案资源体系进行必要的完善，结合用户的实际需求对档案大数据建设工作进行完善，逐步实现档案的电子化，提升档案数据的利用效率，保障档案数据的安全性以及完整性。

（三）增强对用户数据的分析能力。大数据时代档案管理工作开展的目的就是为了更好地满足用户的实际需要，因此，为了提升档案管理的服务水平，必须对用户的数据进行深入透彻的分析研究，制定与之相适应的档案管理服务项目，促进档案管理的工作的高速发展。在互联网不断普及的当下，人们已经习惯于通过互联获取信息，这就给档案管理工作的开展带来了巨大的挑战，因此提升用户的满意度就成了当前阶段档案管理工作的发展核心。

（四）提升大数据档案的检索能力。大数据时代下，服务的质量直接决定着档案管理工作的开展能力，为了满足用户的需求，必须尽可能地减少信息数据检索的时间，这就要求档案管理部门必须提升自身的检索服务能力。同时，技术人员还要通过对用户信息的分析为其提供更加直观的数据信息服务，对其检索需要进行科学的预测，从而提升档案检索的准确性。

三、结语

综上所述，大数据时代下，档案管理的工作人员必须不断提升自身的服务能力，才能实现档案管理工作的高效开展，为我国档案管理工作的高速发展作出应有的贡献。

[1]刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学,2015.

[2]邢蕾蕾.大数据时代下档案管理发展的有效途径[J].科技展望,2014(21)：245.

[3]王丽.大数据时代下档案管理模式变化及有效路径研究[J].办公室业务,2017(07)：68+70.