基于条码的矿山设备备件管理应用研究

刘飞

（金堆城钼业股份有限公司，陕西 西安 710077）

基于条码的矿山设备备件管理应用研究

刘飞

（金堆城钼业股份有限公司，陕西 西安 710077）

近年来，随着信息化技术的发展，各个行业都开始进行信息化的建设，来提升自己的工作效率。在我国矿山企业中，也开始了信息化发展战略的部署和实施，在矿山企业中设备备件管理工作是其中的重点，传统的备件管理方式，存在着容易出错且效率低下的特点，难以适应信息化时代发展的要求。因此，矿山企业也开始利用信息化技术来进行矿山设备备件管理工作，条形码技术是当前流行的扫描技术，通过扫描实现对物品的网络信息查询，将条形码技术应用到矿山设备备件管理工作中，极大的提升了备件管理工作的效率。本文主要研究条形码技术在矿山设备备件管理中的应用。

条形码；矿山设备；备件管理；应用

对于矿山企业而言生产设备是其发展最为重要的基础项目，生产设备的使用和管理情况会直接影响到矿山企业的经济效益。为此，做好矿山企业的设备管理工作至关重要。目前，我国国内的矿山企业在生产设备的管理上依旧延续传统的设备备件管理方法，导致管理工作的效率低下、错误率较高。随着市场化程度的深入和竞争的不断加剧，降本增效成了每个企业必须考虑和切实执行的工作。作为矿山企业重要的成本构成和管理难点，进一步的提升设备备件管理的工作效率和管理水平，采用信息化系统和技术手段，已经是企业管理提升的必由之路。本文主要探讨条形码技术在矿山设备备件管理中的应用。

1 条形码设备备件管理的相关概述

1.1 条码技术

条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，它是为实现对信息的自动采集而设计的，主要是运用光电转换原理，通过扫描、阅读实现对相关数据信息的自动采集，并转换为对应编码或内容的技术，是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。条码技术通按特定的码制将条、空、宽窄、几何图案等内容进行不同的组合，以记录不同的数据符号信息。当这种组合的图形通过识读器扫描时，图形符号之间的条码、空隙依靠光线的反射会产生出光信号，在扫描器内转换为数字信号，最终实现了将图形符号还原为数字信息。 当前成熟且被大规模使用的条码包括条形码和二位码两种。

条形码技术有着输入信息速度快、信息安全可靠、信息采集量大和易于制作管理的诸多优点，在各个领域被广泛的应用起来。例如，人们在超市购买东西用到条形码扫描、物流装快递的工作用到条形码扫描，可以看出条形码技术有着广泛的应用，已经融入到人们生产生活的各个方面。通过条码扫描方式解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为供应链管理提供了有力的技术支持。

1.2 设备备件管理概述

随着生产技术的进步，设备在生产方面的重要性不断的增加，管理者开始对设备管理工作展现出高度的重视，设备备件管理工作涉及的内容较多，是一项具备综合性的管理学科。研究表明，科学的设备备件管理方法，对于提升企业的管理效果，确保企业顺利的生产以及企业的经济安全都有着很大的积极作用。数字时代的到来，利用信息化技术实现了对设备备件的管理工作，降低了企业的生产成本，提升了企业的工作效率。

传统的备件管理工作主要是依靠办公软件进行设备数据的汇总，然后运用这些数据进行设备备件的采购和库存管理。设备备件在管理中会由于管理不善导致占用大量的企业流动资金，在一些密集型的企业中，生产线比较长，每条生产线都在设备上进行了大量的设备备件储备，这就导致资源的无形浪费。企业希望建立设备备件的信息化管理系统，实现对设备备件的信息化管理，实现设备备件的库存优化，减少资金占用的同时保证设备备件的供应工作。尤其是矿山企业，生产设备对于矿山企业起着最为基础的作用，做好设备备件的管理工作很有必要，设备备件的信息化管理技术是未来发展的必然趋势。

2 设备备件管理的目标与内容

2.1 设备备件管理的目标

设备备件的管理主要是通过对设备备件的合理储备，确保设备维修工作的正常进行，如果设备的备件存在储备过多的情况，必然会导致备件的积压，不仅占据较大的库房面积增加库房管理的负担，还占据了大量的现金流影响资金的周转，甚至在设备升级后直接无法适用造成浪费；相反的，如果设备备件储备不足，则会影响到设备的维修进度，导致设备的延长停机，影响企业的经济效益。因此如何进行科学合理的设备备件的储备，做好设备备件的管理工作成为人们研究的问题。

对于企业而言，企业经营的最终目的都是为了最大化企业的利润，而企业通过对设备备件的科学管理，可以实现对企业生产成本的节约，科学合理的备件管理，在确保设备维修具有的足够设备备件的同时，也避免了过多的备件占据大量流动资金的情况，这样就可以实现企业经营利润的最大化，设备备件管理也是围绕这个目标开展的。

2.2 设备备件管理的工作内容

首先是设备备件的采购工作，这是企业进行设备备件管理工作的基础内容，只有做好设备备件的采购工作，才能确保设备维修具有足够的备件储备，在设备备件采购中，如何为企业提供质量过硬，价格低廉的设备备件是每一位设备备件采购人员需要考虑的问题，优化备件采购流程，追求设备备件的性价比。其次是设备备件的库存管理，做好设备备件的库存管理工作，确保仓库具有足够数量的设备备件，保证设备维修工作的顺利进行，对设备备件进行数量管理和控制，避免出现设备备件积压的情况。最后，制定设备备件需求计划，设备维修人员应该定期的对设备进行检查和维修，对于设备的使用情况以及损耗情况做到了解，依据设备的状态和备件的库存情况，制定出设备备件的需求计划，这样才能保证设备备件的及时供应，确保生产工作的正常进行。

3 条形码技术在矿山设备备件管理中的应用

3.1 条码规则的定义

根据实际业务管理需要和支撑系统的要求，首先需要对企业内部条码规则进行定义。考虑到矿山企业设备备件种类繁多、外观区分度低，且一些部件价值昂贵和有效期管理需求的特点，建议直接采用二维条码，利用其信息容量大、识别率高和可以容错的特点，进行必要信息完整编码。编码内容可包括编码、名称、规则型号、批次号/序列号、计量单位及价格信息等静态信息，配合企业的ERP系统实现对备品备件的全生命周期管理。模型如图1。

图1

条码解析结果机读时直接使用其中的物料编码和批次/序列号信息，同时人工视读时也可快速获取部件的其他必要信息。

3.2 采购业务中的条码应用

通常矿山企业设备备件的采购需求来源于车间现场需要和备库计划，需求确定后即可向市场进行询价和下订单采购。在此过程中，源于车间现场的需求可直接通过手持终端扫描设备广告牌上的部件条码标签，快速获取部件的系统编码信息和库存情况，从而确定是直接从仓库领用还是需要形成采购申请。计划部门根据车间的申请或自主备库计划制定采购订单并下单。同时也可以通过扫面检索ERP系统中对应部件的历史采购记录，以比较其价格、质量和供货及时率等信息，为确定供应商提供一手的参考信息，降低采购风险。

供方确定后，按照企业采购管理制度，签订必要的采购协议后进行备件采购。整个采购业务从采购订单开始执行，采购订单下单时，需根据实际情况区别对待：对无标准条码或有长期固定供货关系的供应商，订单需在确定采购清单明细的同时提供对应物料条码，以便对方按采购方要求进行包装和标识；对于其他有标准条码的供应商，则直接提供采购清单明细即可。供应商按订单组织送货，到货后由仓库保管员进行收货，有企业条码的备件收货人员直接扫描条码办理入库，其他货品则需要现场生成和打印企业条码粘贴后办理入库。

3.3 库存管理过程中的条码应用

矿山企业设备备件种类繁多，形态各异，外观差距小，传统人工管理极容易出现混淆，启用条码标识的必要性很大。同时因设备备件大多属不规则形状，加上一些部件是裸露存放，上面附着一层油污保护层，在备件上粘贴条码基本不可行，因此这类备件需要通过磁性材料卡的方式附着条码标签；其他有规则包装的备件则可直接粘贴在外包装上。

日常配件需要出入库时，可直接使用手持终端在仓库货位上扫描采集，形成相应的出入库单据，提升ERP系统和实物管理的一致性及业务处理效率。同时也支持通过扫描方式进行库存实物盘点，避免人为的识别和输入错误。

在具体的库存条码应用环节，因设备备件的特性需分情况处理：对于有规则包装的备件可直接采用原条码直接解析或把企业条码张贴在包装上；对于无包装的备件可直接把企业条码粘贴在磁性材料卡上，然后吸附在对应备件上；对于体量庞大露天存放的大型部件则可把条码张贴在货位广告牌上；对于个体小、数量多的小型零件则可直接张贴或吸附在货架货位上。通过对不同类型备件的区别对待，实现备件库存的全面条码管理。

3.4 备件上机后的条码应用

生产车间根据检修计划或实际需求对生产设备进行维修或保养。维修时根据需要从备件库领取备件进行安装调试，同时将所用备件的条码标签进行及时更换。因生产设备现场多为油污、潮湿或多尘环境，且一些备件属高速运转或是安装在机器内部的部件，无法直接进行条码的张贴和保留。根据车间的实际情况，可采用设备广告牌夹或设备维修记录本的方式将对应备件条码标签进行张贴和保留。同时在系统中及时录入对应备件的物资跟踪变更单，更新备件的系统状态记录。

在设备日常例行保养时，检修人员根据具体维修保养情况在系统中录入对应备件的维修记录（物资跟踪变更单），形成备件的维修档案。企业在日常设备巡检和检查时，可通过手机APP扫描设备广告牌或维修记录本上的条码，快速查询该设备备件包括采购、调库、领用、安装及维修等各环节详细情况；也可以通过任何扫码软件对备件基本信息进行离线查阅。

3.5 利用条形码技术跟踪备件质量

首先，采购员使用设备进行设备备件的条形码进行扫描，来获取设备备件的相关信息，并将收集到的信息发送给备件管理的系统。其次，备件管理信息系统对于备件的品牌、型号、采购价格和使用寿命进行信息查询。最后，根据系统统计的备件采购价格和使用寿命来计算各个品牌备件的性价比，按照性价比进行排序将信息返回备件管理系统。设备备件性价比信息通过备件管理信息系统的处理，将备件的质量进行排序，将质量结果发送到采购员的手持设备上，供采购人员评价供应商和后继采购决策。

4 结语

综上所述，可以看出条形码技术对于设备备件管理工作效率的提升，实现设备备件管理工作信息化有着很大的促进作用。设备备件是确保矿山设备维修和矿山生产工作正常运行的关键内容，做好设备备件管理工作，避免出现备件储备过多或者储备不足的情况。条形码技术在备件管理中的运用，实现了企业备件在采购计划、设备使用情况、备件库存情况的信息化管理，提升备件管理的效率，降低了企业的生产成本，实现了企业经营利润最大化的目标。随着信息技术的发展，条形码技术在未来矿山企业的设备管理工作中必然会发挥越来越重要的作用。

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